针对会计科目的描述,当某些比较特殊的一级科目,如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、原材料、库存商品等的下级明细可能超过100个的时候,已经无法通过长度只能为2的明细科目代码来表示了,就只能通过核算项目。
何谓“核算项目”?简单地说:就是可以公用的没有数量限制的明细科目集。 比如可以把所有的供应商和客户统一罗列在一起,没有数量的限制,每个单位只定义一次,统称为“往来单位”,供需要它的一级科目共同调用,比如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款,甚至主营业务收入等。
核算项目是金蝶软件一个独特的新功能,要清它的作用,首先要了解手工账或常规电脑账在定义往来客户时的缺陷。 以应收账款、应付账款、预收账款、预付账款这四个科目为例,在做手工账并设置其下属往来单位时,通常用明细 科目的方式来表示。
如应收科目为1113,则用 111301表示笔杆子公司等。但这样做缺点是: 1。
因为科目级次的原因而导致增加的明细科目有限。 比如上面的应收账款科目的例子,由于二级科目为2位,则最多只能增加99个往来单位。
即便您定义二级为3位,也只能增加999个往来单位,总之,一旦事先定义好科目级次,则往来单位的数量就会受到限制,因为科目级次是不能随便更改的。而通过核算项目则往来单位可随意增加修改。
2。 重复定义。
比如同一个往来单位如笔杆子公司,既可能是您的客户,也可能是您的供应商,甚至可能两者都是,如此,按手工账的做法,您就需要同时在应收、应付,甚至预收、预付科目同时增加笔杆子公司作为下级科目。这样,其实是在重复定义,从而影响了系统的运行效率。
而通过核算项目,则只需要定义一次,所有科目都可调用。 3。
查看报表受限。如果您是通过增加明细科目的方式来表示往来单位的,那么您就不可能在同一张表上同时体现与笔杆子公司有关的所有往来情况。
因为111301—应收账款[笔杆子公司]科目与213101—应付账款[笔杆子公司]科目是没有任何关联关系的。 而通过核算项目,则可以实现这个需求。
因为四个往来科目是共用这些往来单位代码的。 在初始数据界面单击“核算项目”,选择“往来单位”,点 窗口右边的“增加”按钮,输入“代码”和“名称”即可。
“代码”可随意输入,但建议输入往来单位(包括供应商和客户)简称的大写拼音字母,以便输入初始数据或凭证时方便查找,如会计前沿可输入“代码”为BGZ,“名称”为会计前沿,输入后,点最下面的“增加”按钮,接着输入下一个往来单位核算项目即可。
你可以在主营业务收入科目设置核算项目就行了,核算项目可分为:1自开发票,2税局代开发票。
###在基础设置中有有关会计科目的设置。一般公司会有分工,有些公司设置后可能需要主管权限进入设置###设置科目吧。
在一级科目下设二级科目就可以了。比如1002为银行存款。
100201为中国银行100202为中国农业银行###如主营业务收入是6001. 用"."区分科目级次。明细科目代码就是6001.01 主营业收入 6001.02 代开主营业务收入。
###在会计科目——下的主营业收入科目下建两个2级科目1为自开2为代开,当然上面的推荐方法也可以。
在金蝶财务软件中去设置二三级科目那具体步骤如下:1、首先需要进入财务软件,点击其中一张空白的记录凭证。
2、在界面进入了科目选择对话框之后,点击需要新增二、三级科目的那个一级会计科目——点击对话框右边“新增”。在“摘要”中可以手工输入摘要,也可以按F7调出来常用摘要库选对应的摘要(摘要库是一些常用的摘要都保存在里面,在以后的业务中如果有用到的话,直接按F7查询出来双击就可以了,不用每次都输入了)。
3、在新的界面中点击新增后,页面将弹出填写对话框,需要先录入科目代码,代码可以看到前4位要和一级科目一致,点随之后面2位是序号。4、科目名称需要直接填二级科目的名称,要设置管理费可以用下面的二级科目工资,那直接输入“工资”,输入好后,去点击“保存”。
5、保存好后,二级科目就是设置好了,显示在一级科目加号下面。注:在如果之前的科目代码是1001,直接增加代码100101即可增加明细科目,如果是3级科目,选择刚才的二级明细科目,点增加,直接输入代码10010101,就是三级,注意,此方法是针对初始建账时,选择422级次的科目。
如果是433 那增加的明细代码就是1001001001。6、设置三级科目的方法相同,除了科目代码不一样,总共需要到录入6位数字,前4位要和一级科目一样,后两位要和二级科目一样,最后两位为序号。
你的金蝶软件是什么版本的? KIS标准版、迷你版: 新增科目的时候,科目代码设置成:一级科目代码+二级科目代码位数; 比如:一级科目代码是1001,二级科目代码位数是2位的,那么新增二级科目的时候,代码设置成:100101,二级科目代码位数是3位的,那就是1001001,确定新增之后,自动会新增到一级科目下面。
新增三级科目同新增二级科目方法类似,在二级科目代码的基础上加上三级科目代码位数即可。 KIS专业版、K3以上: 方法同标准版、迷你版类似; 稍有不同的地址,就是科目代码级次之间通过点号( . )来区分。
比如:一级科目代码是1001,那么二级就是1001.01,三级是1001.01.01,以此类推。
二级科目是挂借在总账科目下的,而核算项目则是以科目为核算节点,下设明细子目,这样可以在统一科目的基础上区分不同的项目,进行项目明细核算,比如:在建工程按核算项目:在建工程——A工程,B工程等,在A工程下再区分“建安工程投资、待摊投资、设备投资、其他投资等,若设二级明细,总账余额表会拉的很长很长###这是个平面与立体的区别。
例如应收账款、其他应收款、预收账款等往来科目都需要核算客户,一、设置明细的科目核算所有涉及客户的科目都得设置,查询某个客户信息得多个账户查询。二、用项目核算中的客户项目只要在相关往来科目中设置核算项目为“客户”即可,查询某个客户信息只需选择客户,即可获得客户相关的全面信息。
并且核算项目是可以多选得,可以立体查询。如:往来科目根据需要设置为:客户、部门、职员的核算。
不过金蝶KIs版本挂两个及以上项目,显示效果不佳,不如用友U8。###没有什么太大的区别,只是查看账表有不同的查询方式。
###同意楼上回答。
大多科目都需要设明细科目,以下列举一些:
银行存款(按开户行或不同帐号)
应收帐款、预收帐款(按应收客户明细)
应付帐款、预付帐款(按供应商明细)
其他应收款、其他应付款(按往来单位明细)
库存商品、产成品、原材料等存货科目(按商品材料明细,可先分二级大项,再设三级明细)
固定资产(按明细)应交税金(按明细)
主要成本费用项目明细要设的较多
生产成本(工资、原材料、辅助材料、燃料动力、制造费用、机物料消耗等)
制造费用(工资、修理费、办公费、低耗品摊销、劳保费等)
管理费用(工资、福利费、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、办公费、差旅费、招待费、租赁费、广告费、水电费、修理费、审计费、印花税等)
营业费用(明细可与管理费用基本一样)
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