辅助核算是对账务处理的1种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。
辅助核算1般通过核算项目来实现。核算项目是会计科目的1种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更加明细的核算。
但核算项目又不同于1般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,1个核算项目可以在多个科目下挂接。 而且1个会计科目可以设置单1核算项目,也能够选择多个核算项目,例如可以将应收账款科目同时设置为来往核算与部门核算,方便进行财务管理。
辅助核算包括数量核算、外币核算、部门核算、项目核算等。辅助核算的设置包括两个方面:1是辅助核算种类,1是具体的核算项目。
系统1般预设了来往、部门、职员等经常使用的核算种别,用户可以根据需要从当选择,也能够利用设置功能增加新的核算种别。除来往、职员以外,其他核算项目的设置内容可能不多,1般可设置代码和名称,但具体项目1般较多,工作量较大。
核算项目的名称按实际需要自定。 设不设辅助核算对打印没多大影响,因账套本身也有明细科目,也能打印出明细账。
不过,自有了辅助核算功能后,核算型的财务软件也就具有初步的管理型软件的功能了。 ###常常设置的科目主要是来往科目应收、应付、其他应收、其他应付、预收、预支带客商辅助核算,其他的科目变动不大,像银行存款带账户辅助核算、存货带存货辅助核算、生产本钱带生产线辅助核算等 ###大部份都需要设置吧。
如何设置辅助核算
基础设置---财务--会计科目---“增加”或"修改"(对需要的科目增加明细科目或是修改),接着它会弹出一个框,框框的右边有一块辅助核算一栏,你可以在这里进行设置。
(1)选中多个科目后,点击【批量设置辅助核算】按钮,选择辅助核算项目,则可以一次设置多个科目的辅助核算;
(2)如果科目为受控科目,则只能设置“客户”或“供应商”辅助核算;
(3)如果科目已经发生业务,则不能设置辅助核算,除非删除该科目发生的所有业务和初始余额,才能设置核算项目。
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