根据审计实施方案中的审计内容分类作为一级审计索引号,用英文字母A、B、C……依次表示,如资产负债审计中的资产、负债、所有者权益,财务收支审计中的真实、合法、效益,经济责任审计中的财政财务收支、国有资产管理使用及保值增值、重大投资决策和效益、遵守国家财经法规和廉政规定等,便于审计资料归类整理和引用检索 请点击输入图片描述根据审计实施方案中的审计组成员姓氏或其代号(如甲、乙、丙……)作为二级审计索引号,便于审计人员在审计实施工作中自行把握审计索引号的扩展且防止重复。
请点击输入图片描述审计人员根据已确定的一、二级审计索引号,对自己工作中形成的审计资料对应编制三级审计索引号,为简便操作,可用阿拉伯数码1、2、3……依次排序,如审计人员甲在资产负债审计中对自己所分工资产审计形成的审计资料可依次编制索引号A甲1、A甲2……,配合其他审计人员审计负债形成的审计资料可依次编制索引号B甲1、B甲2……,需汇总的审计资料(如资产汇总审计工作底稿、负债汇总审计工作底稿等)可编制索引号A甲汇、B乙汇等 请点击输入图片描述如审计人员结合审计工作需要进一步详细索引编号,也可在三级审计索引号基础上,根据审计项目统一管理的规范要求,按会计科目、审计取证方法、审计具体事项等确定标志代号扩展四级甚至五级以上审计索引号。 请点击输入图片描述在实务中,注册会计师可以按照所记录的审计工作的内容层次进行编号。
例如,固定资产汇总表的编号为C1,按类别列示的固定资产明细表的编号为C1-1,房屋建筑物的编号为C1-1-1,机器设备的编号为 C1-1-2,运输工具的编号为C1-1-3,其他设备的编号为C1-1-4。相互引用时,需要在审计工作底稿中交叉注明索引号 请点击输入图片描述现金盘点表应当与列示所有现金余额的导表进行交叉索引。
利用计算机编制工作底稿时,可以采用电子索引和链接。随着审计工作的推进,链接表还可予以自动更新。
索引,意思又为目录,导引。用来注明出处来源,还有文件内容的位置等,便于审核工作底稿;
审计工作底稿(audit working papers) ,是指审计人员在审计工作过程中形成的全部审计工作记录和 获取的资料。它是审计证据的载体,可作为审计过程和结果的书面证明,也是形成审计结论的依据。注册会计师审计术语之一。
审计工作底稿,是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记录。
为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化,还应在对会计科目进行分类的基础上,为每个会计科目编一个固定的号码,这些号码称为会计科目编号,简称科目编号。
科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置。如上述的《工业企业会计制度》采用三位数对会计科目进行编号,资产类科目均以1为第一位数字;负债类科目均以2为第一位数字;所有者权益类科目均以3为第一位数字;成本类科目均以4为第一位数字;损益类科目均以5为第一位数字,在上述主要类别之下,业务性质相同的会计科目都以同样的号码为第二位数字,在相同业务性质的会计科目下,再以第三位 依次排列各个会计科目。
在会计科目的第三位数之间留有适当的空号,供增会计科目之用,为了便于会计工作的进行,通常在会计制度中,以会计科目表的形式对会计科目的编号、类别和名称加以规范。2008年会计科目表 新会计准则会计科目表 序号 会计科目编号 会 计 科 目 名 称 一、资产类1 1001库存现金2 1002银行存款3 1003存放中央银行款项(银行专用 新增)4 1011 存放同业 银行专用 新增 5 1012 其他货币资金 4 1101 短期投资(分拆)5 1102短期投资跌价准备(更名)6 1021 结算备付金(证券专用 新增)7 1031 存出保证金(金融共用 新增)8 1101 交易性金融资产 (新增)9 1111 买入返售金融资产10 1121应收票据11 1122应收账款12 1123预付账款13 1131 应收股利14 1132 应收利息15 1201 应收代位追偿款(保险专用 新增)16 1211应收分保账款(保险专用 新增)17 1212 应收分保合同准备金18 1221 其他应收款19 1231 坏账准备1261委托代销商品13 1161 应收补贴款20 1301 贴现资产(银行专用 新增)21 1302拆出资金(新增)22 1303 贷款(银行和保险共用 新增)23 1304贷款损失准备(银行和保险共用 新增)24 1311代理兑付证券(银行和证券共用 新增)25 1321代理业务资产(新增)26 1401 材料采购(更名)27 1402 在途物资(新增)28 1403原材料29 1404 材料成本差异30 1405库存商品31 1406 发出商品(新增)32 1407商品进销差价33 1408委托加工物资34 1411 周转材料(新增) 1412包装物及低值易耗品35 1421消耗性生物资产36 1431 贵金属37 1441抵债资产(金融共用 新增)38 1451 损余物资(保险专用 新增)39 1461融资租赁资产(租赁专用 新增)40 1471 存货跌价准备41 1501 持有至到期投资(新增)42 1502持有至到期投资减值准备(新增)43 1503可供出售金融资产(新增)44 1511长期股权投资29 1402长期债权投资(更名)45 1512长期股权投资减值准备46 1521投资性房地产(新增)47 1531 长期应收款(新增)48 1532 未实现融资收益(新增)49 1541存出资本保证金(新增)50 1601固定资产51 1602累计折旧52 1603 固定资产减值准备53 1604 在建工程54 1605 工程物资55 1606固定资产清理56 1611 未担保余值(租赁专用 新增)57 1621生产性生物资产(农业专用 新增)58 1622 生产性生物资产累计折旧(农业专用 新增)59 1623公益性生物资产(农业专用 新增)60 1631油气资产(石油天然气开采专用 新增)61 1632累计折耗(石油天然气开采专用 新增)62 1701无形资产63 1702累计摊销(新增)64 1703无形资产减值准备65 1711 商誉(新增) 41 1815未确认融资费用(变更类别)66 1801 长期待摊费用67 1811 递延所得税资产(新增)68 1821独立账户资产(保险专用 新增)69 1901待处理财产损溢 二、负债类70 2001短期借款71 2002 存入保证金 (金融共用 新增)72 2003拆入资金(金融共用 新增)73 2004 向中央银行借款(银行专用 新增)74 2011 吸收存款(银行专用 新增)75 2012 同业存放(银行专用 新增)76 2021 贴现负债(银行专用 新增)77 2101交易性金融负债(新增)78 2111卖出回购金融资产款金(融共用 新增)79 2201应付票据80 2202应付账款81 2203预收账款82 2211应付职工薪酬50 2153应付福利费(合并)83 2221应交税费(合并) 53 2176其他应交款(合并)84 2231应付利息(新增)85 2232应付股利86 2241其他应付款87 2251 应付保单红利(保险专用 新增)88 2261应付分保账款(保险专用 新增)89 2311代理买卖证券款(证券专用 新增)90 2312代理承销证券款(证券和银行共用 新增)91 2313 代理兑付证券款(证券和银行共用 新增)92 2314代理业务负债(新增)93 2401递延收益(新增)94 2501长期借款95 2502应付债券96 2601未到期责任准备金(保险专用 新增)97 2602保险责任准备金(保险专用 新增)98 2611 保户储金(保险专用 新增)99 2621 独立账户负债(保险专用 新增)100 2701长期应付款101 2702 未确认融资费用 (变更类别)102 2711 专项应付款103 2801 预计负债104 2901 递延所得税负债(更名) 三、共同类105 3001清算资金往来(银行专用 新增)106 3002 货币兑换 (金融共用 新增)107 3101 衍生工具 (新增)108 3201 套期工具(新增)109 3202 被套期项目(新增) 四、所有者权益类110 4001实收资本111 4002资本公积112 4101盈余公积。
一级会计科目的编号:一般采用四位纯数字表示,其中:
第一位数字(即千位):表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位):可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。在第一位数字主要类别之下,业务性质相同的会计科目都以同样的号码为第二位数字,在相同业务性质的会计科目下,再以第三位依次排列各个会计科目。其中第二位小类的排列顺序:资产类下面的小类是按照变现能力大小排序;负债类下面的小类是按照流动性大小排序;所有者权益类下面的小类是按照转化为资本的能力大小排序。同时,为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
二级会计科目的编号:一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为:100201中国建设银行、100202中国工商银行、100203中国农业银行。
一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可
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