简单说一下,受控科目意思就是只能在受控模块做凭证。
例如:如果启用应收/应付系统,哪么应收/应付科目属里面受控为应收/应付系统。
设置受控的目的就是为了单据凭证重复做账,或乱做账,如:应收系统接受供应链传过来的应收单据,那么就在应收系统生成凭证,再传到总账,如果这时不启用受控科目的话,在总账也可以做一张一模一样的凭证,那么凭证就重复了,账目就出错了。如果启用受控科目,哪么,所有的应收账只能在应账系统做凭证再传到总账,不会出错了。
辅助核算是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。
辅助核算一般通过核算项目来实现.核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算。
但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接。而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。
受控系统:会计科目如设为某一模块为受控系统,则涉及该科目的凭证只能由受控系统生成,而不能直接在总账系统中做相应凭证
扩展资料:
常用的核算项目
包括往来供应商、客户、部门、职员等类项目。例如,应收账款等往来科目可以考虑设置往来客户辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。
参考资料来源:百度百科-辅助核算
简单说一下,受控科目意思就是只能在受控模块做凭证。
例如:如果启用应收/应付系统,哪么应收/应付科目属里面受控为应收/应付系统。
设置受控的目的就是为了单据凭证重复做账,或乱做账,如:应收系统接受供应链传过来的应收单据,那么就在应收系统生成凭证,再传到总账,如果这时不启用受控科目的话,在总账也可以做一张一模一样的凭证,那么凭证就重复了,账目就出错了。如果启用受控科目,哪么,所有的应收账只能在应账系统做凭证再传到总账,不会出错了。
辅助核算:财务软件引入辅助核算的目的是为了减少科目的数量。
如在传统纸质凭证下,应付工资明细科目可能设为应付工资-工程部-张三,应付工资-办公室-李四,这样一来,公司有100个人就要设100个明细科目。引入辅助核算的情况下,只要设应付工资一个科目,而员工姓名做为应付工资的辅助项(有人员就可引出对应的部门)。
录入应付工资凭证时,录入应付的数目,同时录入辅助项--人员名称。受控系统:会计科目如设为某一模块为受控系统,则涉及该科目的凭证只能由受控系统生成,而不能直接在总账系统中做相应凭证。
如:在启用的应收应付模块的前提下,设置应收应付科目为受控科目。则做凭证的时候就不能在总账里做应收应收的凭证的,只能通过应收应付模块传递回总账。
保证总账与应收应付的一致性。
所谓受控科目就是指受到其他系统控制的科目。
比如应付账款是应付系统的受控科目,那么软件默认就必须在应付系统里生成凭证,而不是在总账系统里手工填制凭证。
如果想手工填制凭证,可以在总账—设置—选项—凭证项中,在“允许使用应收受控科目”、“允许使用应付受控科目”、“允许使用存货受控科目”前面都有选择框,根据需要选择画勾,然后确定即可。
在“允许使用应付受控科目”前面画勾,就可以使用应付系统的受控科目了。
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