备用金属于其他应收款科目。
预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前账未清,不得继续预支。
对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。
实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。
扩展资料
其他应收、暂付款主要包括:
1、应收的各种赔款、罚款;
2、应收出租包装物租金;
3、应向职工收取的各种垫付款项;
4、备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金);
5、存出保证金,如租入包装物支付的押金;
6、预付账款转入;
7、购买股票后应收的包括在股票价格中的已宣告发放的股利;
8、其他各种应收、暂付款项。
参考资料来源:搜狗百科-备用金
参考资料来源:搜狗百科-其他应收款
“备用金”科目使用比较简单,它不是一级科目,一般是作为“其他应收款”的二级科目使用。从字面理解就是准备使用的钱。它是一个专门为个人借公司现金,用于业务临时周转而设置的科目。说的直白点,借公司支票时(一般为单位行为),用“其他应收款—xx单位”科目,而借公司现金时,(一般为个人行为),就用“其他应收款——xx备用金借款”或“其他应收款——xx人”,基本业务处理是这样:
1、个人临时业务(比如出差等)借款时,先要填写借款申请单,注明借款理由、借款金额等事项,经有关领导签字同意后,到财务领款,财务依据借款申请单,支付现金,作:
借:其他应收款——xx人
贷:现金
2、个人回来销账时,一般都是交回发票,需要借款人填写费用报销单,并经相关领导签字。
对于借款没花完,有剩余的,个人需交回剩余现金,填写(注销)借款申请单,作:
借:现金(剩余的现金)
管理费用(或营业费用等)(发票部分的金额)
贷:其他应收款——xx人
对于借款超支的,需公司补付借款人现金,作:
借:管理费用(或营业费用等)(发票部分的金额)
贷:其他应收款——xx人
现金 (超支部分)
3、对于个人借款后没有花费,或者花费后又报销变成现金,然后再交回财务的,直接冲销原纪录就可以了。
借:现金
贷:其他应收款—— xx人
4、对于日常用于零星开支的库存备用现金的使用,就更简单了,提取现金时:
借:现金
贷:银行存款
其他的就不用再说了吧。
其他应收款科目。
备用金属于员工备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。如果预借了备用金如不使用的,需要归还,已使用的,需要凭发票才能报销。故计入其他应收款科目,不计入管理费用科目。
其他应收款项的账务处理:
为了反映和监督其他应收账款的增减变动及其结存情况,企业应当设置 “其他应收款”科目进行核算。“其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加,贷方登记其他应收款的收回,期末余额一般在借方,反映企业尚未收回的其他应收款项。
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备用金的注意事项:
1、预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。
2、前账未清,不得继续预支。
3、对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。
4、实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。
参考资料来源:搜狗百科-备用金
参考资料来源:搜狗百科-其他应收款项
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