实际业务当中,会计凭证是有科目编号和科目名称的。只是日常学习和练习的时候,都是不写编号的。
我国的会计科目编制是按新《企业会计制度》规定的科目
来进行编制的。一级科目及部分二级科目是国家财政部规范了的,不能自己随便设制,二级打后的可由自己自由按企业需要设制需要的明细科目,只要符合惟一性、简化性、系统性、可扩展性的原则就行啦。
我国的会计科目的编制与西方会计有很大不同,只分五大类。会计科目按其反映的经济内容,分为如下的五大类:资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类。每一大类会计科目可按一定的标准再分为各小类。
1)资产类科目,按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。反映流动资产的科目有“现金”、“原材料”、“库存商品”、“应收账款”等科目;反映非流动资产的科目有“长期股权投资”、“固定资产”、“无形资产”。
2)负债类科目,按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。反映流动负债的科目有“短期借款”、“应付账款”、“应交税金”等科目;反映长期负债的科目有“长期借款”、“应付债券”、“长期应付款”等科目。
3)所有者权益类科目,按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。反映资本的科目有“实收资本”和“资本公积”科目;反映留存收益的科目有“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等科目。
4)成本类科目,主要反映企业在生产产品和提供劳务过程发生的成本的科目,如“生产成本”、“制造费用”及“劳务成本”科目。
5)损益类科目:反映企业在生产经营过程中取得的各项收入和发生的各项费用的科目。收入类科目,如“主营业务收入”、“其他业务收入”;费用类科目,如“管理费用”、“财务费用”、“营业费用”、“所得税”等科目
一级会计科目的编号:一般采用四位纯数字表示,其中:
第一位数字(即千位):表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位):可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。在第一位数字主要类别之下,业务性质相同的会计科目都以同样的号码为第二位数字,在相同业务性质的会计科目下,再以第三位依次排列各个会计科目。其中第二位小类的排列顺序:资产类下面的小类是按照变现能力大小排序;负债类下面的小类是按照流动性大小排序;所有者权益类下面的小类是按照转化为资本的能力大小排序。同时,为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
二级会计科目的编号:一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为:100201中国建设银行、100202中国工商银行、100203中国农业银行。
一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可
一、总分类科目原则上由财政部统一制定,为了保证会计信息可比性和会计电算化的操作,一般不宜改变其名称和编码。明细科目的编码可以自行确定。
二、解释
《企业会计准则——应用指南》附录《会计科目和主要账务处理》中规定了企业的会计科目名称和编号,并对科目的运用进行了说明
1、会计科目和主要账务处理依据企业会计准则中确认和计量的规定制定,涵盖了各类企业的交易或者事项。
2、企业在不违反会计准则中确认、计量和报告规定的前提下,可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。企业不存在的交易或者事项,可不设置相关会计科目。
3、对于明细科目,企业可以比照本附录中的规定自行设置。
4、会计科目编号供企业填制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考,企业可结合实际情况自行确定会计科目编号。
视情况而定。
会计科目是会计制度的重要组成部分,它是对会计要素的内容按照经济管理的要求进行具体分类核算和监督的项目,是编制会计凭证、设置账簿、编制财务报表的依据。搞好会计科目的设计,对保证会计制度设计质量及会计工作的完成质量并充分发挥会计的职能作用具有重要意义。2006 年10 月30 日财政部制定了《企业会计准则———应用指南》(以下简称《指南》),在附录中依据企业会计准则中确认和计量的规定制定了涵盖各类企业的主要交易或事项的会计科目和主要账务处理,要求各企业在不违反会计准则中确认、计量和报告规定的前提下,可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。企业不存在的交易或者事项,可不设置相关会计科目。对于明细科目,企业可以比照该附录中的规定自行设置。会计科目编号供企业填制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目、采用会计软件系统参考,企业可结合实际情况自行确定会计科目编号。由于各企业的业务性质、经营目标、规模大小、业务繁简及组织状况有所不同,会计科目的设计必须充分考虑这些客观条件,遵循合法合规性原则、全面性原则、有用性原则、会计科目名称能明确地反映其内容并简明实用、符合会计电算化的需要等原则和要求,以保证会计信息需求者取得有用的以及不同企业间相互可比的会计核算指标,并发挥会计分析和会计检查的作用。
1.借:其他应收款——李明 2 000
贷:库存现金 2 000
2.借:应付职工薪酬 30 000
贷:库存现金 30 000
3.借:管理费用——差旅费 2 500
贷:其他应收款——李明 2 000
库存现金 500
4.借:应收票据——商业承兑汇票(甲企业) 68 445
贷:主营业务收入 58 500
应交税费——应交增值税(销项税额) 9 945
5.借:库存商品 80 000
贷:生产成本 80 000
6.借:固定资产——生产用固定资产(XX设备) 65 000
贷:实收资本 65 000
7.借:制造费用 12 000
管理费用 6 400
贷:累计折旧 18 400
8.借:无形资产——商标权 200 000
贷:银行存款 200 000
9.借:银行存款 400 000
贷:短期借款 400 000
10.借:生成成本——直接人工 50 000
制造费用 6 000
管理费用 14 000
应付职工薪酬——福利费 10 000
销售费用 20 000
贷:应付职工薪酬——工资 100 000
11.借:生产成本——直接人工 7 000
制造费用 840
管理费用 1 960
应付职工薪酬——福利费 1 400
销售费用 2 800
贷:应付职工薪酬——福利费 14 000
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