以前就有经营的,开始建账,需要盘点账务数据做期初数,1月建账,期初数是12月31日的余额数据。即1月1日的期初余额。
1. 财务建账之前所有总账科目都要录入期初余额,把按照下列分类科目的期初数据提前准备好。
2.库存现金、银行存款、其他货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、其他应收款、坏账准备、材料采购。
3.长期股权投资、长期股权投资减值准备、长期应收款、固定资产、累计折旧、固定资产减值准备、在建工程、工程物资、固定资产清理、无形资产、累计摊销。
4.负债类短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应缴税费、应付利息、应付股利、其他应付款。
5.所有者权益实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配 、成本类:生产成本、制造费用、劳务成本、研发支出。
6.损益主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入、主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、营业费用、营业外支出。
账套的建立对会计科目的设置有一定的影响:
1、会计科目设置中“外币核算”的设置。在建立账套时有一项基本信息为:有无外币核算,如果在建立账套时,没有选中该信息,那么,在会计科目需要设置外币核算时,就会显示灰色,即为不可设置的项目。在会计科目设置时出现了该错误,就需要账套主管登录系统管理,修改账套信息,选中“有无外币核算”复选框,此时就可以在会计科目中设置“外币核算”信息。
2、建立账套时有一个复选框“按行业性质预置科目”,选中,企业应用平台中会自动存在一级会计科目;不选中,企业应用平台中将不会有会计科目。这两种情况下对后续编码方案的设置有不同的要求,并且“按行业性质预置科目”的复选框在建账时一旦选择,便不能通过账套主管修改账套来进行再次选择。
(1)选中“按行业性质预置科目”复选框。选中“按行业性质预置科目”复选框时,在编码方案中系统会自动默认会计科目编码方案的第一级位数为4,且不可修改,在会计科目表中就会存在编码为4位数字的一级会计科目。所以在编码方案中需要进行第二级及其之后的级次设置,在会计科目进行增减变动时就以此级次为基础进行操作。如果未进行第二级及其之后级次的设置,就会出现“科目编码长度与分配原则不符”的错误提示,此时以账套主管的身份登录系统管理修改账套的编码方案即可。
(2)不选中“按行业性质预置科目”复选框。不选中“按行业性质预置科目”复选框时,在编码方案中会计科目编码的任何级次都需在此进行设置,此设置直接影响后续会计科目的增减变动。在此情况下,一定注意不要忘记设置第一级及其之后的级次设置,不然在会计科目增加时就会出现“科目编码长度与分配原则不符”的错误提示,如果出现此类错误时,以账套主管的身份登录系统管理修改账套的编码方案即可。
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