索引号(会计分录用蓝红色索引区分什么)

1.会计分录用蓝红色索引区分什么

会计中，使用红字表示负数一般用于三种情况：

1.它表示蓝字金额的减少或负数余额。如在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正*年*月*号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

2.冲回原有多记会计分录。原有分录会计科目编制无误，但数额多计。按原有会计分录重新编制一遍，数额改为与原凭证之差额，以红字书写，表示负数。

3.在多栏式账簿中使用。某些多栏式账簿，只有借贷方中一方。为记录分录中有而账簿中没有的一方的数额，则以负数计入账簿中的一方（即分录中的另一方）

登记账簿时：

(1)对于不需要按月结计本期发生额的账户（如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等），每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一次余额。

(2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。

(3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户，如产品销售收入、成本明细账等，每月结账时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下划双红线。

(4)总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位，年终结账，应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。

(5)需要结计本月发生额的某些账户，如果本月只发生一笔经济业务，由于这笔记录的金额就是本月发生额，结账时，只要在此行记录下划一单红线，表示与下月的发生额分开就可以了，不需另结出“本月合计”数。

结账划线，为了突出本月合计数及月末余额，表示本会计期的会计记录已经截止或结束，并将本期与下期的记录明显分开。根据《会计基础工作规范》规定，月结划单线，年结划双线。划线时，应划红线；划线应划通栏线，不应只在本账页中的金额部分划线。

《会计基础工作规范》第六十条会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求第五款规定，下列情况，可以用红色墨水记帐：

1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方面的，在余额栏内登记负数余额；

4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

按照上述规定：只有“冲销错误记录”和“根据国家统一会计制度可以用红字登记的其他会计记录”，是涉及到会计分录的，所以也只有这两种情况可以使用红字编制会计分录。如：销货退回、采购退货等。

2.最亲会计科目编码表

一、资产类 1001 库存现金 1002 银行存款 1003 存放中央银行款项 1011 存放同业 1012 其他货币资金 1021 结算备付金 1031 存出保证金 1101 交易性金融资产 1111 买入返售金融资产 1121 应收票据 1122 应收账款 1123 预付账款 1131 应收股利 1132 应收利息 1201 应收代位追偿款 1211 应收分保账款 1212 应收分保合同准备金 1221 其他应收款 1231 坏账准备 1301 贴现资产 1302 拆出资金 1303 贷款 1304 贷款损失准备 1311 代理兑付证券 1321 代理业务资产 1401 材料采购 1402 在途物资 1403 原材料 1404 材料成本差异 1405 库存商品 1406 发出商品 1407 商品进销差价 1408 委托加工物资 1411 周转材料 1421 消耗性生物资产 1431 贵金属 1441 抵债资产 1451 损余物资 1461 融资租赁资产 1471 存货跌价准备 1501 持有至到期投资 1502 持有至到期投资减值准备 1503 可供出售金融资产 1511 长期股权投资 1512 长期股权投资减值准备 1521 投资性房地产 1531 长期应收款 1532 未实现融资收益 1541 存出资本保证金 1601 固定资产 1602 累计折旧 1603 固定资产减值准备 1604 在建工程 1605 工程物资 1606 固定资产清理 1611 未担保余值 1621 生产性生物资产 1622 生产性生物资产累计折旧 1623 公益性生物资产 1631 油气资产 1632 累计折耗 1701 无形资产 1702 累计摊销 1703 无形资产减值准备 1711 商誉 1801 长期待摊费用 1811 递延所得税资产 1821 独立账户资产 1901 待处理财产损溢 二、负债类 2001 短期借款 2002 存入保证金 2003 拆入资金 2004 向中央银行借款 2011 吸收存款 2012 同业存放 2021 贴现负债 2101 交易性金融负债 2111 卖出回购金融资产款 2201 应付票据 2202 应付账款 2203 预收账款 2211 应付职工薪酬 2221 应交税费 2231 应付利息 2232 应付股利 2241 其他应付款 2251 应付保单红利 2261 应付分保账款 2311 代理买卖证券款 2312 代理承销证券款 2313 代理兑付证券款 2314 代理业务负债 2401 递延收益 2501 长期借款 2502 应付债券 2601 未到期责任准备金 2602 保险责任准备金 2611 保户储金 2621 独立账户负债 2701 长期应付款 2702 未确认融资费用 2711 专项应付款 2801 预计负债 2901 递延所得税负债 三、共同类 3001 清算资金往来 3002 货币兑换 3101 衍生工具 3201 套期工具 3202 被套期项目 四、所有者权益类 4001 实收资本 4002 资本公积 4101 盈余公积 4102 一般风险准备 4103 本年利润 4104 利润分配 4201 库存股 五、成本类 5001 生产成本 5101 制造费用 5201 劳务成本 5301 研发支出 5401 工程施工 5402 工程结算 5403 机械作业 六、损益类 6001 主营业务收入 6011 利息收入 6021 手续费及佣金收入 6031 保费收入 6041 租赁收入 6051 其他业务收入 6061 汇兑损益 6101 公允价值变动损益 6111 投资收益 6201 摊回保险责任准备金 6202 摊回赔付支出 6203 摊回分保费用 6301 营业外收入 6401 主营业务成本 6402 其他业务成本 6403 营业税金及附加 6411 利息支出 6421 手续费及佣金支出 6501 提取未到期责任准备金 6502 提取保险责任准备金 6511 赔付支出 6521 保单红利支出 6531 退保金 6541 分出保费 6542 分保费用 6601 销售费用 6602 管理费用 6603 财务费用 6604 勘探费用 6701 资产减值损失 6711 营业外支出 6801 所得税费用 6901 以前年度损益调整。

3.会计档案目录号怎么

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。

企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。

案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

4.会计类目号什么意思

会计类目号，即会计科目代码，是会计为了分类核算，满足计算机对会计信息数据的检查、分类、归集、汇总、统计等项需要，人为编制的代码。

在设计中要使代码符合以下原则：

1.唯一性

一个科目代码只能代表一个会计科目；不允许有相同的会计科目代码存在；

2.统一性

在一个系统内部所有项目编码的原则、标准必须是统一的，否则将会出现重复混乱，以致无法进行统一处理；

3.扩展性

代码设计既要满足现实需要，又要考虑今后发展，适当留有一定的空位，以便在需要的时候使用；

4.可检索性

设计的代码各位数码，要有一定的规律，利于计算机检索和对有关数据的归集分配；5.简易性

会计科目的代码既要适合于计算机处理，同时又要代码的构成简单明了，含义单纯，容易记忆，便于会计人员使用，同时也利于存储，

6.稳定性

代码一经编好，要尽量保持稳定，少作变动，以便于有关人员熟练使用，减少差错；

7.最小值原则会计科目的代码应在保证需要的前提下，位数以尽量少些为宜，代码位数过多，不便记帐，增加出错的机会，增加输入的工作量，使运算速度有所降低，但代码的简化也要适当、合理。

5.帐本启用页后面的目录表中的编号,起讫页次该如何填写

建账方案：

第一步：根据需要使用的各种书籍的格式的要求，准备了各种的帐户页面，并且该帐户的活页页成册的账户文件夹下。

第二步：在书启用表，指定的单位名称，书籍名称，份数，编号，开始和结束的页面，打开日期，以及会计人员和会计人员的名称，并加盖名章并加盖公章。簿记或会计主管人员在今年的动员，交接日期应指定名称的接管并负责监督由转让双方签字或盖章，以明确经济责任。

第三步：按照会计科目表的顺序，在总账账页的名称，创建一个总帐帐户的详细的会计要求按照总分类账户建立在每个属于帐户详细描述了三种帐户的详细资料。原来在年初建立各级帐户的同时，去年账户余额应结转。

步骤4：启用设置样式的书，最后一个结束了预定的订单号，不跳页，缺号的第一页播放；采用活页的书籍，应根据编译考虑到家庭页数顺序。招募一些不同的帐户，填写帐户目录“页面登录的帐户名称的目录，并粘贴索引纸（帐户”选项卡），指定的帐户名称，以方便检索。

二，账户在基准日的确定：

应占基准日之日起成立的公司营业执照签发日期或营业执照变更之日为准，分年度，季度，月度会计期间会计实际工作中，一般在本月底或下月初为基准日成立，公司成立之日起，如果在每月的某一天，一般一个月的月初占基准日。

6.审计索引号编制方法与规定

根据审计实施方案中的审计内容分类作为一级审计索引号，用英文字母A、B、C……依次表示，如资产负债审计中的资产、负债、所有者权益，财务收支审计中的真实、合法、效益，经济责任审计中的财政财务收支、国有资产管理使用及保值增值、重大投资决策和效益、遵守国家财经法规和廉政规定等，便于审计资料归类整理和引用检索 请点击输入图片描述根据审计实施方案中的审计组成员姓氏或其代号（如甲、乙、丙……）作为二级审计索引号，便于审计人员在审计实施工作中自行把握审计索引号的扩展且防止重复。

请点击输入图片描述审计人员根据已确定的一、二级审计索引号，对自己工作中形成的审计资料对应编制三级审计索引号，为简便操作，可用阿拉伯数码1、2、3……依次排序，如审计人员甲在资产负债审计中对自己所分工资产审计形成的审计资料可依次编制索引号A甲1、A甲2……，配合其他审计人员审计负债形成的审计资料可依次编制索引号B甲1、B甲2……，需汇总的审计资料（如资产汇总审计工作底稿、负债汇总审计工作底稿等）可编制索引号A甲汇、B乙汇等 请点击输入图片描述如审计人员结合审计工作需要进一步详细索引编号，也可在三级审计索引号基础上，根据审计项目统一管理的规范要求，按会计科目、审计取证方法、审计具体事项等确定标志代号扩展四级甚至五级以上审计索引号。 请点击输入图片描述在实务中，注册会计师可以按照所记录的审计工作的内容层次进行编号。

例如，固定资产汇总表的编号为C1，按类别列示的固定资产明细表的编号为C1-1，房屋建筑物的编号为C1-1-1，机器设备的编号为 C1-1-2，运输工具的编号为C1-1-3，其他设备的编号为C1-1-4。相互引用时，需要在审计工作底稿中交叉注明索引号 请点击输入图片描述现金盘点表应当与列示所有现金余额的导表进行交叉索引。

利用计算机编制工作底稿时，可以采用电子索引和链接。随着审计工作的推进，链接表还可予以自动更新。

7.会计分录用蓝红色索引区分什么

会计中，使用红字表示负数一般用于三种情况： 1.它表示蓝字金额的减少或负数余额。

如在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正*年*月*号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。

应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。 2.冲回原有多记会计分录。

原有分录会计科目编制无误，但数额多计。按原有会计分录重新编制一遍，数额改为与原凭证之差额，以红字书写，表示负数。

3.在多栏式账簿中使用。某些多栏式账簿，只有借贷方中一方。

为记录分录中有而账簿中没有的一方的数额，则以负数计入账簿中的一方（即分录中的另一方） 登记账簿时： （1）对于不需要按月结计本期发生额的账户（如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等），每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。

月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一次余额。 （2）现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。

（3）需要结计本年累计发生额的某些明细账户，如产品销售收入、成本明细账等，每月结账时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下划双红线。

（4）总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红线。

采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位，年终结账，应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。 （5）需要结计本月发生额的某些账户，如果本月只发生一笔经济业务，由于这笔记录的金额就是本月发生额，结账时，只要在此行记录下划一单红线，表示与下月的发生额分开就可以了，不需另结出“本月合计”数。

结账划线，为了突出本月合计数及月末余额，表示本会计期的会计记录已经截止或结束，并将本期与下期的记录明显分开。根据《会计基础工作规范》规定，月结划单线，年结划双线。

划线时，应划红线；划线应划通栏线，不应只在本账页中的金额部分划线。 《会计基础工作规范》第六十条会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。

登记帐簿的基本要求第五款规定，下列情况，可以用红色墨水记帐： 1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； 2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； 3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方面的，在余额栏内登记负数余额； 4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 按照上述规定：只有“冲销错误记录”和“根据国家统一会计制度可以用红字登记的其他会计记录”，是涉及到会计分录的，所以也只有这两种情况可以使用红字编制会计分录。

如：销货退回、采购退货等。