序时账簿、分类账簿、备查账簿。
会计账簿的种类有:
1. 序时账簿:序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录内容的不同,又可分为普通日记账和特种日记账。
(1)普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿。
(2)特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。目前,在实际工作中为了加强货币资金的管理,每个单位必须设置库存现金日记账和银行存款日记账。
2.分类账簿:分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计科目进行分类分别登记的账簿。分类账簿按其反映内容的详细程度不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿。
(1)总分类账簿简称总账,是根据一级会计科目设置的,用以总括反映经济业务的账簿。总账对明细账具有统驭和控制作用。
(2)明细分类账簿简称明细账,是根据明细会计科目设置的,用以详细反映经济业务的账簿。明细账是对总账的补充和具体化。在实际工作中,每个会计主体可以根据经营管理的需要,为不同的总账账户设置所属的明细账。
3.备查账簿:备查账簿也称辅助账簿,是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式。如:租入的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等。
一、一个企业最少要设置的账本:
现金日记账、银行存款日记账(也有一种出纳日记账,把现金和银行合并了)、总账、三栏式明细账、多栏明细账。另外工业企业,应该有原材料及库存帐。
二、科目的基本分类:
资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类。
附注:
1、多栏式明细账是根据管理需要,在一张账页内不仅按借、贷、余三部分设立金额栏,还要按明细科目在借方或贷方设立许多金额栏,以集中反映有关明细项目的核算资料。
这种格式的明细账适用于“生产成本”、“制造费用”、“营业费用”、“管理费用”、“主营业务收入”等科目的明细核算。
2、各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。
3、原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。
一、会计账薄是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
二、作用:设置和登记会计账薄,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要作用。
三、分类
(一)按用途分类按用途的不同,可以分为序时账薄(又称日记账)、分类账薄和备查账薄三类。
1、序时账薄又可分为普通日记账、特种日记账;
2、分类账薄。分类账薄提供的核算信息是编制会计报表的主要依据;
3、备查账薄。又称辅助登记账簿。是对某些在序时账薄和分类账薄等主要账薄中都不予以登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时所使用的账薄。如:经营租赁方式租入、不属于本企业财产、不能计入本企业固定资产账户的机器设备;应收票据贴现等。
(二)按账页格式分类按账页格式不同,可分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。
1、两栏式账薄。只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种;
2、三栏式账薄。设有借方、贷方和余额。各种日记账、总分类账以及资产、债券、债务明细账都可采用此种;
3、多栏式账薄。是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。如:收入、成。一、会计账薄是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
二、作用:设置和登记会计账薄,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节,在会计核算中具有重要作用。
三、分类
(一)按用途分类按用途的不同,可以分为序时账薄(又称日记账)、分类账薄和备查账薄三类。
1、序时账薄又可分为普通日记账、特种日记账;
2、分类账薄。分类账薄提供的核算信息是编制会计报表的主要依据;
3、备查账薄。又称辅助登记账簿。是对某些在序时账薄和分类账薄等主要账薄中都不予以登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时所使用的账薄。如:经营租赁方式租入、不属于本企业财产、不能计入本企业固定资产账户的机器设备;应收票据贴现等。
(二)按账页格式分类按账页格式不同,可分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。
1、两栏式账薄。只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种;
2、三栏式账薄。设有借方、贷方和余额。各种日记账、总分类账以及资产、债券、债务明细账都可采用此种;
3、多栏式账薄。是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。如:收入、成本、费用、利润和利润分配明细账;
4、数量金额式。这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,以反映财产物资的实物数量和价值量。如:原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账。
(三)按外形特征分类
1、订本帐。适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账;
2、活页账。适用于各类明细账;
3、卡片账。适用于固定资产明细账。
序时账簿、分类账簿、备查账簿。
会计账簿的种类有: 序时账簿:序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录内容的不同,又可分为普通日记账和特种日记账。
(1)普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿。 (2)特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。
目前,在实际工作中为了加强货币资金的管理,每个单位必须设置库存现金日记账和银行存款日记账。 2.分类账簿:分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计科目进行分类分别登记的账簿。
分类账簿按其反映内容的详细程度不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿。 (1)总分类账簿简称总账,是根据一级会计科目设置的,用以总括反映经济业务的账簿。
总账对明细账具有统驭和控制作用。 (2)明细分类账簿简称明细账,是根据明细会计科目设置的,用以详细反映经济业务的账簿。
明细账是对总账的补充和具体化。在实际工作中,每个会计主体可以根据经营管理的需要,为不同的总账账户设置所属的明细账。
3.备查账簿:备查账簿也称辅助账簿,是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式。
如:租入的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等。
会计帐本有:总帐、明细帐、日记帐。
一、总帐一般采用“订本式帐簿”。 1、总帐格式主要:三栏式。
2、总帐开设:是根据“一级会计科目”开设的,用以提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等的总括的核算资料。 3、总帐登记依据:是根据每月“计帐凭证汇总表”记帐的。
二、明细帐一般采用“活页式”帐页。 1、明细帐开设依据:通常根据总帐科目所属的明细科目设置的。
2、格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。 3、明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制计帐凭证,根明细帐据“计帐凭证”登记明细分类帐。
4、明细帐使用的格式: (1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐;(2)固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。 (3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。
三、日记帐主要有:现金日记帐和银行存款日记帐。 1、现金日记帐和银行存款日记帐,使用“订本式帐簿”,格式一般采用三栏式。
2、现金日记帐:是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。 3、银行存款日记帐:是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。
1、总分类账基本上所有的科目都要填,出了填写到明细账上面的
2、明细账:应收、应付、预收、预付账款之类下面有明细科目
3、材料明细账:每个材料建一个账页,分别填进、发出数,包括数量、单价
4、应交税金:有进、销项时填
5、基本(辅助)生产成本:包括直接人工、直接材料和制造费用
6、固定资产:购入固定资产时,每月折旧时(累计折旧)、结转时都要填
7、银行存款:只填银行 存款科目的
8、现金日记账:只填库存现金的
9、通用多栏明细账:不知道。.
账簿的种类有:
1、按用途分有:序时账簿、分类账簿备查账簿。
2、按外形特征分有:订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿、磁性媒介质式账簿。
3、按账页格式分有:两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。
账簿的设置:
1、通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息。将会计凭证所记录的经济业务一一记入有关账簿,可以完全反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。
2、通过账簿的设置和登记,分类、汇总会计信息。账簿由不同的相互关联的账户所组成。通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果的综合价值指标。
3、通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息。账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。如在永续盘存法下,通过有关盘存账户余额与实际盘存或核查结果的核对,可以确认财产的盘盈或盘亏,并根据实际结存数额调整账簿记录,做到账实相符,提供如实、可靠的会计信息。
4、通过账簿的设置和登记,编报、输出会计信息。为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方面提供所需的会计信息。
账簿的保管期限为:
1、总账:15年(包括日记总账)。
2、明细账:15年
3、日记账:15年(现金和银行存款日记账保管25年)。
4、固定资产卡片:固定资产报废清理后保管5年。
5、辅助账簿:15年 。
账簿的基本结构是:
各类账簿所记录的经纪业务不同,账簿格式可以多种多样。但各种主要账簿应具备下列基本内容:
(一)封面。写明账簿名称和记账单位名称。
(二)扉面。填列账簿启用的日期和截止日期,页数、册次;经营账簿人员一览表和签章;会计主管人员签章;账户目录等。
账户目录是由记账人员在账簿中开设账页户头后,按顺序将每个账户的名称和页数登记的,便于查阅账簿中登记的内容。如果是活页账簿,在账簿启用时无法确定页数,可先将账户名称填写好,待年终装订归档时,再填写页数。
(三)账页。账页的格式,因反映经济业务内容的不同,可有不同格式,但基本内容应包括:
1.账户的名称(总账科目、二级或明细科目);
2.登账日期栏;
3.凭证种类和号数栏;
4.摘要栏(记录经济业务内容的简要说明);
5.金额栏(记录经济业务的增减变动);
6.总页次和分户页次。
任何单位都应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要,设置一定种类和数量的账簿。一般说来,设置账簿应当遵循下列原则:
(一)账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况,为经营管理提供系统、分类的核算资料。
(二)设置账簿要在满足实际需要的前提下,考虑人力和物力的节约,力求避免重复记账。
(三)账簿的格式,要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的核算指标进行设计,要力求简便实用,避免繁琐重复。
一、一个企业最少要设置的账本:现金日记账、银行存款日记账(也有一种出纳日记账,把现金和银行合并了)、总账、三栏式明细账、多栏明细账。
另外工业企业,应该有原材料及库存帐。 二、科目的基本分类:资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类。
附注:1、多栏式明细账是根据管理需要,在一张账页内不仅按借、贷、余三部分设立金额栏,还要按明细科目在借方或贷方设立许多金额栏,以集中反映有关明细项目的核算资料。这种格式的明细账适用于“生产成本”、“制造费用”、“营业费用”、“管理费用”、“主营业务收入”等科目的明细核算。
2、各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。 3、原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。
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