要根据这些费用使用在哪方面后确定,即根据管理部门、销售(营业)部门、生产制造管理部门进行归类后处理,油费、车费如果是出差发生应计入“差旅费”,如是办公车辆日常使用,也可以计入“汽车费”;餐费,如果是公司聚餐应列入“管理费用——福利费”,如是是业务接待费用,则入“管理费用——业务招待费”、“销售费用——业务招待费”,以上会计分录例子为:
借:管理费用(销售费用、制造费用)——差旅费(汽车费)
管理费用(销售费用)——业务招待费
贷:库存现金(银行存款)
另,“油费”、“车费”在二级科目处理时要根据本企业(单位)情况设定,不一定为我所列二级科目。
公司的加油费一般计入管理费用。
如果设置汽车费用明细科目,那么,凡是单位办公部门车辆发生的所有费用支出,如,停车费、油费、过桥费,保养费、维修费及年检费等,都应该计入“管理费用--汽车费用”科目。
凡是单位销售、经营部门车辆发生的所有费用支出,如,停车费、油费、过桥费,保养费、维修费及年检费等,都应该计入“营业费用--汽车费用”科目。
管理费用的二级子科目可根据公司实际情况自行设置,如:汽车费用或油料费。
会计分录为:
借:管理费用-油料费/汽车费用
贷:库存现金等科目
扩展资料
会计科目分类:
(一)按其归属的会计要素分类:
1、资产类科目:按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。
2、负债类科目:按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。
3、共同类科目:共同类科目的特点是需要从其期末余额所在方向界定其性质。
4、所有者权益类科目:按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本类科目:包括“生产成本”,“劳务成本”,“制造费用”等科目。
6、损益类科目:分为收入性科目和费用支出性科目。
(二)按其核算信息详略程度分类:
一般情况下,可以将会计科目分为总分类科目和明细科目分类。
总分类科目又称一级科目或总账科目,是对会计要素具体内容所做的总括分类,它提供总括性的核算指标。
明细分类科目又称二级科目或明细科目,是对总分类科目所含内容所作的更为详细的分类,如果有必要,还可以在二级科目下分设三级科目、四级科目等进行会计核算,每往下设置一级都是对上一级科目的进一步分类。
(三)按其经济用途分类
经济用途指的是会计科目能够提供什么经济指标。会计科目按照经济用途可以分为盘存类科目、结算类科目、跨期摊配类科目、资本类科目、调整类科目、集合分配类科目、成本计算类科目、损益计算类科目和财务成果类科目等。
参考资料来源:搜狗百科:会计科目
支付汽车燃油费用的会计分录:
借:管理费用- 汽车费用- 油耗
贷:库存现金
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。
该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目。
企业行政管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费,借记“管理费用”科目,贷记“应交税费”等科目。
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末,应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目。
扩展资料:
库存现金的主要账务处理如下:
一、本科目核算企业的库存现金。企业有内部周转使用备用金的,可以单独设置“备用金”科目。
二、企业增加库存现金,借记本科目,贷记“银行存款、其他应付款”等科目;减少库存现金做相反的会计分录,将库存现金反映在贷方。
三、企业应当设置“现金日记账”,根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额,将结余额与实际库存额核对,做到账实相符。
四、本科目期末借方余额,反映企业持有的库存现金。本科目余额一般不反映在贷方。
账款不符时的账务处理
为了保证现金的安全完整,企业应当按规定对库存现金进行定期和不定期的清查,一般采用实地盘点法,对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。如果账款不符,发现长款或短款,应先通过“待处理财产损溢”科目核算。按管理权限经批准后,分别按以下情况处理:
1、短款。有责任人的,计入其他应收款,无法查明原因的,计入管理费用。
2、长款。属于应支付的,计入其他应付款,属于无法查明原因的,计入营业外收入。
使用范围
1、职工工资,津贴,这里所说的职工工资指企业,事业单位和机关,团体,部队支付给职工的工资和工资性津贴。
2、个人劳务报酬,指由于个人向企业,事业单位和机关,团体,部队等提供劳务而由企业,事业单位和机关,团体,部队等向个人支付的劳务报酬,包括新闻出版单位支付给作者的稿费,各种学校,培训机构支付给外聘教师的讲课费。
以及设计费,装潢费,安装费,制图费,化验费,测试费,咨询费,医疗费,技术服务费,介绍服务费,经纪服务费,代办服务费,各种演出与表演费,以及其他劳务费用。
3、根据国家制度条例的规定,颁发给个人的科学技术,文化艺术,体育等方面的各种奖金。
4、各种劳保,福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,如退休金,抚恤金,学生助学金,职工困难生活补助。
5、收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款,如金银,工艺品,废旧物资的价款。
6、出差人员必须随身携带的差旅费。
7、结算起点(1000元)以下的零星支出。超过结算起点的应实行银行转账结算,结算起点的调整由中国人民银行确定报国务院备案。
8、中国人民银行确定需要现金支付的其他支出。如同采购地点不确定,交通不便,抢险救灾以及其他特殊情况,办理转账结算不够方便,必须使用现金的支出。对于这类支出,现金支取单位应向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,开户银行审查批准后予以支付现金。
除上述5、6两项外,其他各项在支付给个人的款项中,支付现金每人不得超过1000元,超过限额的部分根据提款人的要求,在指定的银行转存为储蓄存款或以支票、银行本票予以支付。企业与其他单位的经济往来除规定的范围可以使用现金外,应通过开户银行进行转账结算。
参考资料来源:百度百科-管理费用
参考资料来源:百度百科-库存现金
明细账还是应该设置的,这也是税务的要求,正如你说的“业务招待费,差旅费,汽油费,交通费,汽车费”等,不能只登记到管理费用的一级科目。
有些费用涉及税法与会计准则不一致,如,业务招待费,如果超出税法规定,还要缴纳所得税,所以不能全部计入管理费用。 如果现在不做明细,将来汇算清缴时还要扒账,更麻烦。
但不用逐笔登记,可以将同类的合并,按各类的总额编制会计凭证和登记明细账,这样你的工作量就不会那么大了。###当然没有必要做这么细的明细科目呀,全部列支在办公经费就行,如果是生产性支出就需要列支在产品成本里面了###明细科目我是分了业务招待费,差旅费,汽油费,交通费,汽车费。
我在有没必要分这么细?=========================================================================确实没有必要分这么细! 可分别按 “招待费、差旅费、交通费”(含加油费停车过桥等)分类 对号下账; --参考###说不清道不明的就计入管理费用,受益整个公司而不是具体哪个部门的计入管理费用 ,员工福利,服务于生产的就计入制造费用,制造费用最后转入生产成本。 ###你好,如果是住宿费和公交等费用,可以列入差旅费。
如果是饭店酒店的招待费可以列入管理费用业务招待费。
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