怎么在excl设置(如何有效利用excle修改)

1.如何有效利用excle修改会计科目

利用 Excel 修改会计科目：以工业企业为例介绍，选用科目可以根据实际情况进行增减。

具体制作步骤如下：1.打开Excel程序，选择菜单栏工具/选项/常规，将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。制作好科目汇总表后，请将此选项改回3，否则每次新建的Excel工作簿内都有61个工作表。

2.选择菜单栏文件/新建，新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件/保存，在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。

3.右键单击工作表标签Sheet1，选择“重命名”，然后输入“汇总表”；依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet60，分别重命名为从“101\"到”542\"的各个会计科目编号。4.在A1单元格输入“* * * *单位科目汇总表”，然后选定A1:L1单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。

5.在E2单元格中输入“* * * *年* *月”。选定E2:H2单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。

在L2单元格中输入“单位：元”。6.在A3单元格输入“编号”；在B3单元格输入“会计科目”；在C3单元格输入“借方发生额”；在D3单元格输入“贷方发生额”。

选定A3:D3单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击E3单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击I3单元格，重复上步操作。

7.在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号“101\"到”151\"，在B4到B23单元格中依次输入会计科目“现金”到“长期投资”；在E4到E23单元格中依次输入会计科目编号“161\"到”241\"，在F4到F23单元格中依次输入会计科目“固定资产”到“长期借款”；在I4到I23单元格中依次输入会计科目编号“251\"到”542\"，在J4到J23单元格中依次输入会计科目“应付债券”到“营业外支出”。8.在B24单元格中输入“合计”，在F24中输入“借贷差”。

9.单击表标签101，进入101表中。在A1单元格中输入“返回汇总表”。

选定A1:I1单元格，选择菜单栏“格式”/\"单元格“/\"对齐”，将“合并单元格”复选框选中后确定。确认选中刚才合并的单元格后，选择菜单栏“插入”/\"超级链接“，在出现的对话框中单击”本文档中的位置“，在单击右边出现的”汇总表“后确定。

以后用鼠标单击此单元格或者将光标移入后按回车键，即可返回汇总表中。10.在A2单元格中输入“凭证号”；在B2单元格中输入“借方发生额”；在C2单元格中输入“贷方发生额”。

选定A2:C2单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击D2单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击G2单元格，重复上步操作。

11.在A18单元格中输入“合计”；在B18单元格中输入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。选定B18:C18单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。

此例中每个科目输入的最多凭证数是45，可以根据实际情况进行增减。该步操作的目的是自动汇总各科目的发生额。

12.选定B3:C17、E3:F17、H3:I17单元格，选择菜单栏格式/单元格/数字/会计专用，将小数位数设为2；货币符号设为无。选定A2、D2、G2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为7后确定；选定B2、C2、E2、F2、H2、I2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为11后确定。

13.单击工作表左上角方块（工作表选定器）将整个工作表选中，然后按住shift键单击工作表标签542以同时选中101到542工作表。选择菜单栏编辑/填充/至同组工作表，在出现的对话框中将“全部”单选框选中后确定。

14.单击表标签汇总表，进入汇总表表中。单击“现金”会计科目，选择菜单栏插入/超级链接，在出现的对话框中单击“本文档中的位置”，在单击右边的'101'后确定（参照图3）。

按照上述步骤，依次单击“银行存款”到“营业外支出”各会计科目，在出现的对话框中分别选择相应位置。此步操作的目的是在汇总表表中单击会计科目，即可进入对应的科目明细表中以输入该科目发生额。

15.在C4单元格输入“=\101\!B18\".选定C4:C23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向下填充。修改C5为”=\102\!B18\"，参照此方法，依次修改C6:C23单元格中内容。

选定C4:D23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。16.参照十五步骤，对G4:H23、K4:L23单元格进行各项操作。

以上两步操作的目的是将各科目明细表中的发生额合计数自动取到汇总表表中。17.单击C24单元格，输入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。

选定C24:D24单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。在G24单元格中输入“=C24-D24\".此步操作的目的是总计科目发生额。

18.单击A1单元格，选择工具栏上字号为12；选定A2:L24单元格，将工具栏上字号选择为10.选定A3:A24单元格，选择菜单栏格式/行/行高，在出现的对话框中输入12后确定；选定A3、E3、I3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入4后确定；选定B3、F3、J3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入14后确定；选定C3、D3、G3、H3、K3、L3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入9后确定，如果以后这些单元格中出现“####\"符号，移动鼠标到列标签上，当鼠标变成十字型时双击，即可使列变宽而使数字。

2.如何用excel表格做记账凭证

1、首先在工作表中输入标题及相关项目，如图：

2、在B2 单元格输入日期，并将单元格格式改为日期形式，如图：

3、为科目代码定义名称：切换到之前制作会计科目的工作表，在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】，如图：

4、弹出对话框，在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”，在引用位置输入“=会计科目！$B$2:$B$26”，这样做的目的是设置数据有效性。

5、回到记账凭证工作表，选定“c5:c21”（也就是科目代码栏），在【数据】下点击【数据有效性】，在弹出对话框选择【设置】页面，在允许下拉列表中选中【序列】，在【来源】文本框中输入“kmdm”，如图：

6、点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。

7、输入科目代码，使用鼠标拖动的方法，将公式复制到其他单元格，如图：

8、将各种数据输入到表格中，在合计的横向单元格输入“sum”公式，将其结果修改为人民币形式，完成效果图。

3.怎样利用Excel表格制作会计全套账

1. 以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

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3. 我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

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5. 然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

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7. 我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”，然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

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9. 我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子

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