三种错账更正方法:
1、划线更正法,也称红线更正法。在结账以前,如果发现账簿记录中数字或文字错误,过账笔误或数字计算错误,而记账凭证没有错误可用划线更正法进行更正。
2、红字更正法,又叫红字冲账法,是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。
3、补充登记法,又称补充更正法。在记账以后,如果发现账簿记录和原会计凭证中应借、应贷账户虽然没有错误,但所写金额小于正确的金额,可用补充登记法进行更正。
使用范围:
【划线更正法】记账凭证填制正确,而账簿登记(数字、文字)错误。
注意:错误数字要整笔划掉,不能只划去其中一个或几个记错的数字,并保持划去的字迹仍可清晰辨认。
【红字更正法】记账凭证的会计科目错误、记账方向错误、金额多记,且已登记入账。
【补充登记法】记账凭证的金额少记,且已登记入账。
如果记账凭证填制错误,但尚未登记入账,那么记账凭证重新填制。
编制记账凭证时会计科目使用错误,
1、在未登账前发生的,原凭证作废,重新编制。
2、如果已经登记账簿才发现错误的,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。应使用“红字更正法”更正。更正的方法是:
(1)用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“ 注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记人账,以示注销原记账凭证,
(2)然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
会计分录更正方法:
1.划线更正法
划线更正法多采用在记账凭证没有出错,但登记账簿出错的时候。具体操作方法为用红线在出错的文字或数据上画一条横线,并在红线划掉的数据或文字上方重新书写正确的数据或文字,并在更正处加盖记账及相关人员的印章。
2.红字更正法
红字更正法一般用于记账凭证上的错误,具体分为两种:
(1)记账凭证上科目错误,用红字编制与错误凭证相同的凭证,然后编制正确凭证。
(2)记账凭证上科目正确,借贷方向正确,但金额多记,可用红字按多记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,冲销多记金额,据以记账。
3.补充登记法
补充登记法多用于记账凭证上科目、借贷方向都正确,但金额少记的时候。可按少记金额编制一张与原记账凭证借贷账户完全一致的记账凭证,补充少记金额,据以登记。
调整分录有两种方法,一种是红字调整,就是先按原先分录的内容,用红色的笔做同样的分录,然后再做正确的分录。
一种是兰字调整法,就是不做红字分录,通过转账分录把错误科目调整到正确科目。就用你说的例子 一、红字调整法 1、先做红字分录 借:经营费用(红字) 贷:现金(红字) 2、做正确的分录 借:其他业务支出(兰字) 贷:现金(兰字) 二、兰字调整法 直接做分录 借:其他业务支出(兰字) 贷:经营费用(兰字) 红字调整法比较直观,不容易出错,兰字调整法做的分录少,容易错 至于一张凭证上做几个分录,这一般是一笔业务一个凭证,实践中也有些会计把几笔相同业务都集中一个凭证(我就看到某个会计把一个月的相同费用科目全部只做一个凭证),但这不推荐,所以你说一个凭证同时做红字分录和兰字分录,那也是可以的,分开当然最好。
如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。
更正的方法如下: (1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找; (2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。 2. 红字更正 红字更正又称红字冲销。
在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。
(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。更正的方法如下: ① 先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录; ② 再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。
(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。
如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后再用红字冲销法更正。 3. 补充登记 补充登记又称蓝字补记。
根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法。更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
切记不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。
会计错账的更正方法分为三种,如下所示:
一、划线更正法:记账在错误的文字或数据上划一条红线,在红线的上方写正确的文字或数字,并且由记账及相关人员在更正处盖章。
二、红字更正法:(1)记账凭证上科目错了,先用红字编同样错的凭证,再编制正确的凭证
(2)记账凭证上科目对的,方向对的,只是金额多记,更正用红字更正法,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借应贷账户完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
三、补充登记法:记账凭证上科目对的,方向对的,只是金额少记,用补充登记法,按少计的金额编制一张与原记账凭证应借应贷账户完全相同的记账凭证,以补充少计的金额,并据以记账。
1、食堂购买菜、作料什么的所欠的费用记到应付账款里是对的,欠供货方的款项就应该记入“应付账款”;
2、出售的残料收入应该记入其他业务收入,对以前年度的就不用调整了,对当年发生的已记入营业外收入的,调整到其他业务收入,会计分录:
借:营业外收入
贷:其他业务收入;
3、空调应计入固定资产,调整分录:
借:固定资产(原值)
贷:累计折旧(长期待摊费用中已摊销的费用)
贷:长期待摊费用(净值)
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