会计科目既是一项会计制度,又是会计方法体系中一种重要的方法。
它对会计的核算与管理有重要的 作用: (一)会计科目是反映资金运动的方法 会计科目是对资金运动按经济内容进行的分类,一个会计科目反映一类 经济业务,各个会计科目从不同方面反映资金运动的总体。 每一个会计科 目,就是反映资金运动的一个环节,会计科目体系,就是反映资金运动的链 条。
通过某个会计科目所提供的资料,去认识资金运动的某个方面,例如, “固定资产”科目,提供在一定时期内固定资产增加、减少和现有多少数额的 资料,就可以反映固定资产的情况;通过全部会计科目所提供的资料,就能全 面地反映整个资金运动的情况。 (二)会计科目是组织会计核算的依据 会计科目作为基本的会计制度,它规定了会计科目包括的核算范围、具 体内容、核算方法、编制会计分录方法、明细核算和登记账簿的要求等。
根据 会计科目的规定组织会计核算:在账簿中设置账户;进行日常会计事项的处 理,确定会计分录,编制记账凭证;登记账簿等。 例如:购入物品一批价值 元,其中属于材料的元,应按“材料”会计科目的规定进行账务处理; 属于管理费用的元,应按“管理费用”会计科目的规定进行账务处理。
(三)会计科目是进行会计管理的手段 会计科目的有关规定,是对日常经济活动进行控制的标准,如控制货币 资金的收入和支出、物资的增减变化等,这种控制是制度性的事前控制。 会 计科目的规定具体、全面又正确,就能充分发挥这种事前控制的作用。
同时, 会计科目提供的资料,是进行监督、分析和考核的依据;据以及时地调度资金,组织资金的供应,保证资金的需要;也为编制财务计划提供依据。 (四)会计科目是加强国民经济核算的工具 会计科目作为统一的会计制度,统一规定会计科目的名称、内容和核算 方法,保证了与统计、计划指标口径的一致;它所提供的资料,便于各级汇总, 便于分析利用,也便于反映和监督全国或地区、部门的资金运动,这对于加强 国民经济核算,组织国民经济的综合平衡,编制国民经济计划,都有着重要的 意义。
一级会计科目的编号:一般采用四位纯数字表示,其中:
第一位数字(即千位):表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位):可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。在第一位数字主要类别之下,业务性质相同的会计科目都以同样的号码为第二位数字,在相同业务性质的会计科目下,再以第三位依次排列各个会计科目。其中第二位小类的排列顺序:资产类下面的小类是按照变现能力大小排序;负债类下面的小类是按照流动性大小排序;所有者权益类下面的小类是按照转化为资本的能力大小排序。同时,为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
二级会计科目的编号:一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为:100201中国建设银行、100202中国工商银行、100203中国农业银行。
一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可
会计科目编码的通用原则
万变不离其宗,与其它财务管理软件相同,用Excel实现的财务管理也需要对会计科目进行编码,并遵循同样的编码原则:一方面要能够起到区分会计科目的作用;另一方面,要便于会计人员的识别与计算机的输入。
一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示,其中:第一位数字(即千位)表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位)可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
二级会计科目一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为:
100201中国建设银行
100202中国工商银行
100203中国农业银行
一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
《企业会计制度》(会计科目和会计报表)一、总说明 (一)本制度统一规定会计科目的编号,以便于编制会计凭证,登记账簿,查阅账目,实行会计电算化。企业不应当随意打乱重编。某些会计科目之间留有空号,供增设会计科目之用。
《企业会计制度》规定的一级科目编码为4位;二级科目编码为6位,其中前四位为其上级(一级)科目编码;三级科目编码为8位,其前六位为其一二级科目编码。一级科目编码的第一位为科目大类:1为资产类,2为负债类,3位所有者权益类,4为成本类,5为损益类。
1资产类,001代表二级科目也就是资产类中的库存现金科目。
这些代码的长度就是级长。
一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示,其中:第一位数字(即千位)表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位)可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。
1、会计科目编号,是一个良好的会计科目编号系统,必须要有一定的章法和合乎逻辑;编号的每一"数码",能够准确显示会计科目的内容、性质与意义,以及便于记忆与运用的要求。2、二级会计科目一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。
如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等。
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