会计科目错误,应用红字更正法(又叫红字冲销法)更正错误。更正方法及步骤为:
1. 用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某日X号凭证错误”,填制日期为错账的更正日期,凭证编号按本日已编凭证编写。
2. 用红字金额记入应记账户,以冲销原来的错账。
3. 用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明“更正某日X号凭证错误”。
4. 用蓝字登记应记账户,以更正错账。
扩展资料:
红字更正法应用实例:
例:生产车间生产产品领用材料一批,投入生产,计25000元,误将"生产成本"科目写为"制造费用"科目,并已登记入账。
1、原错误的会计分录如下:
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
2、发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,并登记入账
借:制造费用 25000
贷:原材料 25000
3、再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。
借:生产成本 25000
贷:原材料 25000
有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明“注销*年*月*号凭证多记金额”。
例:车间一般耗用材料1000元,误记成10000元。
1、错误分录如下:
借:制造费用 10000
贷:原材料 10000
2、发现错误后,将多记金额填制一张红字金额的记账凭证,并登记入账。
借:制造费用 9000
贷:原材料 9000
参考资料:搜狗百科---红字更正法
调整分录有两种方法,一种是红字调整,就是先按原先分录的内容,用红色的笔做同样的分录,然后再做正确的分录。一种是兰字调整法,就是不做红字分录,通过转账分录把错误科目调整到正确科目。就用你说的例子
一、红字调整法
1、先做红字分录
借:经营费用(红字)
贷:现金(红字)
2、做正确的分录
借:其他业务支出(兰字)
贷:现金(兰字)
二、兰字调整法
直接做分录
借:其他业务支出(兰字)
贷:经营费用(兰字)
红字调整法比较直观,不容易出错,兰字调整法做的分录少,容易错
至于一张凭证上做几个分录,这一般是一笔业务一个凭证,实践中也有些会计把几笔相同业务都集中一个凭证(我就看到某个会计把一个月的相同费用科目全部只做一个凭证),但这不推荐,所以你说一个凭证同时做红字分录和兰字分录,那也是可以的,分开当然最好。
一、会计科目记错,有凭证本身用错科目和凭证正确但登账时错记账户两种情况,不同情况应采用不同的方法加以调整。
二、具体做法:
1、记账凭证是正确的,登账时科目记错。可用“划线更正法”。即错记账户上本条摘要文字和金额用一条红线划掉,并由相关人员盖章,再根据凭证在应记的科目中补充这项业务记录。
2、由于记账凭证的会计科目错误而导致的记错账户,应采用红字更正法。即先用红字填写一张与原错误凭证科目金额均相同的记账凭证(指凭证中金额用红字,登账时也用红笔登记),摘要栏注明冲销某年某月XX号凭证,并据以登记账户,以注销原错记的科目记录。再编制一张正确的记账凭证,重新登记入账(按正常记账方法,用蓝或黑笔记)。
三、凭证中凡同时涉及到总账和所属明细账的,根据平行登记原则,必须同时按以上方法进行更正。
四、《会计基础工作规范》明确指出,记账错误必须按规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。
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