看你提的这个问题,好像你们单位现在设立的是手工账,而不是电算化财务核算系统。
手工账:会计账簿分为:
总账、日记账、明细分类账。
其中:总账反映所有会计科目的借贷余情况,必须设立。
日记账分为现金日记账、银行日记账,按照业务发生的日期、逐笔登记。必须设立。
对于本单位涉及的其他会计科目,根据需要使用明细分类账本进行登记。视经济业务量的大小,可以随意组合、分类。也可以不分类,直接在一个账本内进行登记,因为这个明细账是活页式的,可以随意增添、分割的。
1、两栏式帐簿:只有借方和贷方两个基本金额的账簿。(各种收入、费用类账户都可以采用两栏式帐簿。
2、三栏式帐簿:设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿(日记账、总分类账、资本、债权、债务明细帐。
3、多栏式帐簿:在账簿的两个基本栏目及借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。(收入、费用明细帐。
4、数量金额式账簿:借方、贷方和金额三个栏目内都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量 (原材料、库存商品、产成品等明细帐通常采用数量金额式账簿。
5、横线登记式账簿:在同一张帐页的同一行,记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。
1、按用途分类:
1)序时账簿:又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
2)分类账簿:对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
3)备查账簿:对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。
2、按账页格式分类:
1)两栏式帐簿:只有借方和贷方两个基本金额的账簿。(各种收入、费用类账户都可以采用两栏式帐簿)
2)三栏式帐簿:设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿(日记帐、总分类账、资本、债权、债务明细帐)3)多栏式帐簿:在账簿的两个基本栏目及借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。(收入、费用明细帐)
4)数量金额式账簿:借方、贷方和金额三个栏目内都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量 (原材料、库存商品、产成品等明细帐通常采用数量金额式账簿)
3、按外形特征分类:
1) 订本账:是启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿。
优点:可以避免账页散失,防止账页被抽换,比较安全。
缺点:同一账簿在同一时间只能由一人登记,这样不便于记账人员分工记账。
(总分类账、现金日记帐和银行存款日记帐应采用订本帐形式)
2)活页账:在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装载活页账夹中。
优点:可以根据实际需要增添账页,不会浪费账页,使用灵活,并且便于同时分工记账
缺点:账页容易散失和被抽换,
(各种明细分类账可采用活页账形式)
3)卡片帐:将账户所需格式印刷在硬卡上通常是由若干零散的、具有专门格式的硬纸卡片组成的账
簿(在我国一般只对固定资产明细帐采用卡片帐形式)
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