会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算的标志或项目。
设置会计科目是正确组织会计核算的一种专门方法。 通过设置会计科目,可以分类反映不同的经济业务,可以将复杂的经济信息变成有规律、易识别的经济信息,并为其转换为会计信息准备条件。
在设置会计科目时,需对会计核算和监督的具体内容进行分类,并按每一类别内容特征设定范围、定义、名称。例如,工业企业拥有的生产经营过程中的物质条件,机器设备、厂房,具有共性,即均属于劳动资料,则将之归为一类,称之为“固定资产”;企业为生产经营购入的各种各样的材料,具有共性,均属于劳动对象,则将之归为一类,称之“原材料”。
又如,企业的货币资金由于保管地点和收付方式不同,可以将其划分为两个类别:银行存款和现金,相应也设置两个会计科目,其中“银行存款”科目用来核算企业存放在银行的存款的增减变动及结存情况;而“现金”科、目用来核算企业库存现金的收付与结存情况。可见,会计科目是设置账户、进行处理账务必须遵守的规则和依据,是一种基本的会计核算方法。
类型 级次 科目编码 科目名称 账页格式 余额方向 资产 1 1001 现金 金额式 借 资产 1 1002 银行存款 金额式 借 资产 1 1009 其它货币资金 金额式 借 资产 1 1101 短期投资 金额式 借 资产 1 1102 短期投资跌价准备 金额式 贷 资产 1 1111 应收票据 金额式 借 资产 1 1121 应收股利 金额式 借 资产 1 1122 应收利息 金额式 借 资产 1 1131 应收帐款 金额式 借 资产 1 1133 其他应收款 金额式 借 资产 1 1141 坏账准备 金额式 贷 资产 1 1151 预付帐款 金额式 借 资产 1 1161 应收补贴 金额式 借 资产 1 1201 物资采购 金额式 借 资产 1 1211 原材料 金额式 借 资产 1 1221 包装物 金额式 借 资产 1 1231 低值易耗品 金额式 借 资产 1 1232 材料成本差异 金额式 借 资产 1 1241 自制半成品 金额式 借 资产 1 1243 库存商品 金额式 借 资产 1 1244 商品进销差价 金额式 借 资产 1 1251 委托代销商品 金额式 借 资产 1 1261 受托代销商品 金额式 借 资产 1 1281 存货跌价准备 金额式 借 资产 1 1291 分期收款发出商品 金额式 借 资产 1 1301 待摊费用 金额式 借 资产 1 1401 长期股权投资 金额式 借 资产 1 1402 长期债权投资 金额式 借 资产 1 1421 长期投资减值准备 金额式 贷 资产 1 1431 委托贷款 金额式 借 资产 1 1501 固定资产 金额式 借 资产 1 1502 累计折旧 金额式 贷 资产 1 1505 固定资产减值准备 金额式 贷 资产 1 1601 工程物资 金额式 借 资产 1 1603 在建工程 金额式 借 资产 1 1605 在建工程减值准备 金额式 贷 资产 1 1701 固定资产清理 金额式 借 资产 1 1801 无形资产 金额式 借 资产 1 1805 无形资产减值准备 金额式 贷 资产 1 1815 未确认融资费用 金额式 借 资产 1 1901 长期待摊费用 金额式 借 资产 1 1911 待处理财产损溢 金额式 贷 负债 1 2101 短期借款 金额式 贷 负债 1 2111 应付票据 金额式 贷 负债 1 2121 应付帐款 金额式 贷 负债 1 2131 预收帐款 金额式 贷 负债 1 2141 代销商品款 金额式 贷 负债 1 2151 应付工资 金额式 贷 负债 1 2153 应付福利费 金额式 贷 负债 1 2161 应付股利 金额式 贷 负债 1 2171 应交税金 金额式 贷 负债 1 2176 其他应交款 金额式 贷 负债 1 2181 其他应付款 金额式 贷 负债 1 2191 预提费用 金额式 贷 负债 1 2201 待转资产价值 金额式 贷 负债 1 2211 预计负债 金额式 贷 负债 1 2301 长期借款 金额式 贷 负债 1 2311 应付债券 金额式 贷 负债 1 2321 长期应付款 金额式 贷 负债 1 2331 专项应付款 金额式 贷 负债 1 2341 递延税款 金额式 贷 权益 1 3101 实收资本 金额式 贷 权益 1 3103 已归还投资 金额式 贷 权益 1 3111 资本公积 金额式 贷 权益 1 3121 盈余公积 金额式 贷 权益 1 3131 本年利润 金额式 贷 权益 1 3141 利润分配 金额式 贷 成本 1 4101 生产成本 金额式 借 成本 1 4105 制造费用 金额式 借 成本 1 4107 劳务成本 金额式 借 损益 1 5101 主营业务收入 金额式 贷 损益 1 5102 其他业务收入 金额式 贷 损益 1 5201 投资收益 金额式 贷 损益 1 5203 补贴收入 金额式 贷 损益 1 5301 营业外收入 金额式 贷 损益 1 5401 主营业务成本 金额式 贷 损益 1 5402 主营业务税金及附加 金额式 贷 损益 1 5405 其他业务支出 金额式 贷 损益 1 5501 营业费用 金额式 贷 损益 1 5502 管理费用 金额式 贷 损益 1 5503 财务费用 金额式 贷 损益 1 5601 营业外支出 金额式 贷 损益 1 5701 所得税 金额式 借 损益 1 5801 以前年度损益调整 金额式 借。
会计科目要对口使用, 比如:工业企业、商业企业、行政事业、金融保险行业、建筑行业等等有所不同,合计160有余: 会计科目 顺序号编号会计科目名称会计科目适用范围 一、资产类 11001库存现金 21002银行存款 31003存放中央银行款项银行专用 41011存放同业银行专用 51015其他货币资金 61021结算备付金证券专用 71031存出保证金金融共用 81051拆出资金金融共用 91101交易性金融资产 101111买入返售金融资产金融共用 111121应收票据 121122应收账款 131123预付账款 141131应收股利 151132应收利息 161211应收保户储金保险专用 171221应收代位追偿款保险专用 181222应收分保账款保险专用 191223应收分保未到期责任准备金保险专用 201224应收分保保险责任准备金保险专用 211231其他应收款 221241坏账准备 231251贴现资产银行专用 241301贷款银行和保险共用 251302贷款损失准备银行和保险共用 261311代理兑付证券银行和证券共用 271321代理业务资产 281401材料采购 291402在途物资 301403原材料 311404材料成本差异 321406库存商品 331407发出商品 341410商品进销差价 351411委托加工物资 361412包装物及低值易耗品 371421消耗性生物资产农业专用 381431周转材料建造承包商专用 391441贵金属银行专用 401442抵债资产金融共用 411451损余物资保险专用 421461存货跌价准备 431501待摊费用 441511独立账户资产保险专用 451521持有至到期投资 461522持有至到期投资减值准备 471523可供出售金融资产 481524长期股权投资 491525长期股权投资减值准备 501526投资性房地产 511531长期应收款 521541未实现融资收益 531551存出资本保证金保险专用 541601固定资产 551602累计折旧 561603固定资产减值准备 571604在建工程 581605工程物资 591606固定资产清理 601611融资租赁资产租赁专用 611612未担保余值租赁专用 621621生产性生物资产农业专用 631622生产性生物资产累计折旧农业专用 641623公益性生物资产农业专用 651631油气资产石油天然气开采专用 661632累计折耗石油天然气开采专用 671701无形资产 681702累计摊销 691703无形资产减值准备 701711商誉 711801长期待摊费用 721811递延所得税资产 731901待处理财产损溢 二、负债类 742001短期借款 752002存入保证金金融共用 762003拆入资金金融共用 772004向中央银行借款银行专用 782011同业存放银行专用 792012吸收存款银行专用 802021贴现负债银行专用 812101交易性金融负债 822111卖出回购金融资产款金融共用 832201应付票据 842202应付账款 852205预收账款 862211应付职工薪酬 872221应交税费 882231应付股利 892232应付利息 902241其他应付款 912251应付保户红利保险专用 922261应付分保账款保险专用 932311代理买卖证券款证券专用 942312代理承销证券款证券和银行共用 952313代理兑付证券款证券和银行共用 962314代理业务负债 972401预提费用 982411预计负债 992501递延收益 1002601长期借款 1012602长期债券 1022701未到期责任准备金保险专用 1032702保险责任准备金保险专用 1042711保户储金保险专用 1052721独立账户负债保险专用 1062801长期应付款 1072802未确认融资费用 1082811专项应付款 1092901递延所得税负债 三、共同类 1103001清算资金往来银行专用 1113002外汇买卖金融共用 1123101衍生工具 1133201套期工具 1143202被套期项目 四、所有者权益类 1154001实收资本 1164002资本公积 1174101盈余公积 1184102一般风险准备金融共用 1194103本年利润 1204104利润分配 1214201库存股 五、成本类 1225001生产成本 1235101制造费用 1245201劳务成本 1255301研发支出 1265401工程施工建造承包商专用 1275402工程结算建造承包商专用 1285403机械作业建造承包商专用 六、损益类 1296001主营业务收入 1306011利息收入金融共用 1316021手续费收入金融共用 1326031保费收入保险专用 1336032分保费收入保险专用 1346041租赁收入租赁专用 1356051其他业务收入 1366061汇兑损益金融专用 1376101公允价值变动损益 1386111投资收益 1396201摊回保险责任准备金保险专用 1406202摊回赔付支出保险专用 1416203摊回分保费用保险专用 1426301营业外收入 1436401主营业务成本 1446402其他业务支出 1456405营业税金及附加 1466411利息支出金融共用 1476421手续费支出金融共用 1486501提取未到期责任准备金保险专用 1496502提取保险责任准备金保险专用 1506511赔付支出保险专用 1516521保户红利支出保险专用 1526531退保金保险专用 1536541分出保费保险专用 1546542分保费用保险专用 1556601销售费用 1566602管理费用 1576603财务费用 1586604勘探费用 1596701资产减值损失 1606711营业外支出 1616801所得税 1626901以前年度损益调整。
一般企业会用到会计科目一般如下
一、资产类
例如:
1001 现金
1002 银行存款
1003 存放中央银行款项 银行专用
1011 存放同业 银行专用
1015 其他货币资金
二、负债类
例如:
2001 短期借款
2002 存入保证金 金融共用
2003 拆入资金 金融共用
三、共同类
例如:
3001 清算资金往来银行专用
3002 外汇买卖 金融共用
3101 衍生工具
五、成本类
例如:
5001 生产成本
5101 制造费用
5201 劳务成本
六、损益类
例如:
6001 主营业务收入
6011 利息收入 金融共用
6021 手续费收入 金融共用
一、现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。
会计人员在购买时,两种账本各购一本足矣。但企业开立了两个以上的银行存款账号,那么账本需要量,就要视企业具体情况确定了。
如若使用完毕,再购入新账本也不为迟。 首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好,根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。
例如企业采用根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法,某投资人转入企业银行存款账中一笔钱,计10万元,你可根据银行转来的银行收款凭证做企业银行存款收款凭证: 借:银行存款 100 000 贷:实收资本 100 00 然后根据该收款凭证登银行存款日记账,如果企业需要有日常现金支出,会计人员开出现金支票提取现金2 000元,你根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证: 借:现金 2 000 贷:银行存款 2 000 然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。以后即可根据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。
二、总分类账 企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账(一般情况下是无需一个科目设一本总账的)。然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。
原则上讲,只要是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿(账页)与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小,将每一种业务用口取纸分开,并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称,以便在登记时能够及时找到应登记的账页,在将总账分页使用时,假如总账账页从第一页到第十页登记现金业务,我们就会在目录中写清楚“现金……1~10”,并且在总账账页的第一页贴上口取纸, 口取纸上写清楚“现金”;第十一页到二十页为银行存款业务,我们就在目录中写清楚“银行存款……11~12”并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存款”的口取纸,依此类推,总账就建好了。
为了登记总账的方便,在总账账页分页使用时,最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页,在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不同颜色区分开,以便于登记。 企业通常要设置的总账业务往往会有“现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、预提费用、长期借款、应付债券、长期应付款、实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、产品销售收入、产品销售成本、产品销售税金及附加、产品销售费用、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税”等。
总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记,可以根据科目汇总表登记,也可以根据汇总记账凭证进行登记。 因工业企业会计核算使用的会计账户较多,所以总账账簿的需要量可能会多一些,购买时需多购置几本,但也要根据业务量多少和账户设置的多少购置。
因工业企业的存货内容所占比重较大,另外还要配合成本计算设置有关成本总账。有关存货账户有:原材料、在途材料、材料采购、委托加工材料、低值易耗品、包装物、自制半成品、产成品等。
企业要根据账户设置相应的总账。 成本计算账户包括待摊费用、预提费用、辅助生产成本、废品损失、基本生产成本,企业也要根据成本计算账户设置相应的总账。
另外工业企业需设置的总账还有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、产品销售税金及附加。 三、明细分类账 在企业里,明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设置的。
需设置的明细账有短期投资(根据投资种类和对象设置)、应收账款(根据客户名称设置)、其他应收款(根据应收部门、个人、项目来设置)、待摊费用(根据费用种类设置)、长期投资(根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置)、固定资产(根据固定资产的类型设置,另外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页)、短期借款(根据短期借款的种类或对象设置)、应付账款(根据应付账款对象设置)、其他应付款(根据应付的内容设置)、应付工资(根据应付部门设置)、应付福利费(根据福利费的构成内容设置)、应交税金(根据税金的种类设置)、产品销售费用、管理费用、财务费用(均按照费用的构成设置)。企业可根据自身的需要增减明细账的设置。
日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎样的分类方法,各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。
一个公司的会计科目是多是看公司的大小,不一定是几页登记一个科目,要看你们公司的业务量大不大,如果相对应的科目量大的话就可以用几页。总帐帐本是税务规定的,千万不要增加页数,那是违规的。
总账是一级财政中所有会计信息的总称,它包括了所有财政业务的关键业务数据和账务数据,每一笔业务在总账中都有总账凭证进行记载,每一个凭证的信息由业务发生时间、借方及贷方会计账户、各总账属性域、发生额、摘要等信息组成,总账是财政业务的最明细的结构化数据的集合。
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