预付和应付是一对孪生账户
就像 预收和应收是一对姐妹一样
期末 预付的贷方余额表示的就是应付金额
举个例子
比如 咱们单位准备采购一台设备总价1000(不含税) 对方要求按照设备的10%预付定金一笔即100万
我方预付定金后做分录
借 预付账款 100
贷 银行存款 100
结算时 这里要特别注意
收到设备时 如果仍未付剩余的900万 也仍然按照设备全价做这么一笔分录
借 固定资产1000
贷 预付账款 1000
注意 本来预付账款没有这么多 仍按照固定资产全额冲掉 此时会出现 预付账款飞贷方余额 可以理解为 应付而未付的金额 即应付
分录 借 预付900 (截平)
贷 应付
实际支付剩余款项时
借 应付
贷 银行存款
对方单位也是一样的
收到预付款时
借 银行存款 100
贷 预收账款 100
交付设备时
借 预收 1000
贷 收入--设备 1000
因为预收有借方余额
将预收转入应收
借 应收 900
贷 预收 900
实际收款
借 900
贷 应收 900
把握这样一个原则 实际结算时按照设备金额冲往来 而不考虑往来账户初始确认金额
如果账户余额出现异常余额 则将其转入对应账户
如出先预收账户的借方余额 则将预收转到应收
其他依次类推。
你们公司资产负债表中没有“预收账款”“预付账款”项目,那么你们公司应该是
将预收账款内容并入“应收账款”账户核算,
将预付账款内容并入“应付账款”账户核算;
这时,期末资产负债表填列方法,
“应收账款”项目应根据“应收账款”和“预收账款”科目各所属明细科目期末借方余额合计数,减去“坏账准备”科目中关于应收账款计提的坏账准备期末余额之后的余额填列;
“应付账款”项目应根据“应付账款”和“预付账款”科目个所属明细科目期末贷方余额合计数填列
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