会计结转,或期末结转,指期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户。这里涉及两个账户,前者是转出账户,后者是转入账户,一般而言,结转后,转出账户将没有余额。
所谓“结转”,是会计工作中重要的具体业务,通常它是把一个会计科目的发生额和余额转移到该科目或另一个会计科目的做法,这个做法叫结转。结转的目的大体有四个:其一是为了结出本会计科目的余额;其二是为了计算本报告期的成本;三是为了计算当期的损益和利润的实现情况;其四是为了保持会计工作的连续性,一定要把本会计年度末的余额转到下个会计年度。
会计中期末结转有两种情况:
第一种, 月末一般要结转的科目
1、收入的结转
借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入
贷:本年利润
2、期间费用的结转
借:本年利润
贷:管理费用、营业费用、财务费用
3、成本支出的结转
借:本年利润
贷:主营业务成本、其他业务支出、营业外支出
4、税金的结转
借:本年利润
贷:主营业务税金及附加、所得税费用
第二种,年末结转分录
1、利润亏损结转
借:利润分配--未分配利润
贷:本年利润
2、利润盈利的结转
借:本年利润
贷:利润分配--未分配利润
月末要结转的科目为损益类科目,如主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务支出、期间费用(管理费用、营业费用、财务费用)、所得税、主营业务税金及附加、营业外收入、营业外支出等。
结转分录为把上述科目的余额转入本年利润,本年利润在年度终了后也要相应结转至权益类科目利润分配中。
结转分录如下:
收入类:
借:主营业务收入/其他业务收入/营业外收入 贷:本年利润
成本费用类:
借:本年利润 贷:主营业务成本/其他业务支出/营业外支出/管理费用/财务费用
年终,如本年利润余额为借方,则借:利润分配 贷:本年利润;如本年利润余额为贷方,则做相反分录。
一般损益类的科目的话分为:收入和费用支出两类,其二者之差其实就是所有者权益,而将所有者权益加上营业外收入在减去营业外支出以后的金额减去所得税就是净利润,净利润的话就要进行分配。
将收入类科目的贷方余额经过该科目的借方转入本年利润科目的贷方:
借:主营业务收入
其他业务收入
营业外业务收入
贷:本年利润
将成本类科目的借方余额经过该科目的贷方结转入本年利润科目的借方:
借:本年利润
贷:销售费用、管理费用、财务费用及主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、营业外支出等费用
再将本年利润科目的借方与贷方的金额相减,所得的金额—(所得的金额+营业外收入—营业外支出)*所得税税率=净利润
将所得税费用科目的金额转入本年利润科目的借方
借:本年利润
贷:所得税费用 =(所得的金额+营业外收入—营业外支出)*所得税税率
净利润的话再进行分配,先将净利润由本年利润科目中转入利润分配科目中:
借:本年利润
贷: 利润分配—未分配利润
再由 利润分配—未分配利润科目进行公积金的分配
1.结转收入
借:主营业务收入
其他业务收入
投资收益
公允价值变动损益
营业外收入
贷:本年利润
2、结转费用支出时:
借:本年利润
贷:主营业务成本
营业税金及附加
其他业务支出
销售费用
管理费用
财务费用
资产减值损失
营业外支出
3、将本年利润的余额结转入利润分配科目
借:本年利润(净利润)
贷:利润分配——未分配利润
(若为亏损则做相反分录)
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