若是指会计电算化中的辅助核算项,辅助核算一般是来帮助你查明细分类账和报表,帐表以及往来单位之间的明细账之类的东西。很实用!
会计电算化中的辅助核算项,相当于明细核算,二选一即可,如果选辅助核算 例如应收账款设置了客户往来,做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了,显示在凭证下方。 反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款——某公司。辅助核算是针对科目的,是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。辅助核算一般通过核算项目来实现。
核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接。而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,
例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。
常用的核算项目包括往来单位、部门、职员等类项目。
例如,往来科目可以考虑设置往来单位辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。
辅助核算的设置包括两个方面:
一是辅助核算种类,
一是具体的核算项目。
系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别,用户可以根据需要从中选择,也可以利用设置功能增加新的核算类别。除了往来、职员之外,其他核算项目的设置内容可能不多,一般可设置代码和名称,但具体项目一般较多,工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。
辅助核算的作用
(一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个。
再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。
(二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。
(三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息,符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求。
账务处理的一种补充,适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现,
辅助核算包括数量核算、外币核算、部门核算、项目核算等。
辅助核算是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现.核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算。
但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接.而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。
账务处理的一种补充,适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现, 辅助核算包括数量核算、外币核算、部门核算、项目核算等。
辅助核算是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现.核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算。 但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接.而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。
辅助核算为副线,记载的是发生经济业务的主体、客体、相关责任方,以及对经济事项的补充。科目核算是主线,记载的是发生什么样的经济业务内容,具体是干了什么事。
辅助核算包括两个方面:一是辅助核算种类,一是具体的核算项目。系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别,用户可以根据需要从中选择,也可以利用设置功能增加新的核算类别。
除了往来、职员之外,其他核算项目的设置内容可能不多,一般可设置代码和名称,但具体项目一般较多,工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。
扩展资料
辅助核算的使用同时也减少科目的数量。如在传统纸质凭证下,应付工资明细科目可能设为应付工资-工程部-张三,应付工资-办公室-李四,这样一来,公司有100个人就要设100个明细科目。
在辅助核算的情况下,只要设应付工资一个科目,而员工姓名做为应付工资的辅助项(有人员就可引出对应的部门)。录入应付工资凭证时,录入应付的数目,同时录入辅助项--人员名称。
会计科目和辅助核算相互支撑,从简单的一笔会计分录,就能看出一项完美的经济业务内容。同时,会计科目与辅助核算对后期数据加工整理、大数据分析、提供多方位、多维度提供可分析的基础。
参考资料来源:搜狗百科-辅助核算
区别:
1. 明细科目是在会计科目下直接下设明细,而辅助核算只要修改会计科目属性即可。
2. 辅助核算更加自由不用按照编码规则去增加,查询账表格式更多,更好分析。明细核算太过死板不能交叉查询,档案有限制
例如管理费下有办公费和差旅费,想知道每个部门和员工的具体费用,明细科目就是直接在办公费和差旅费下设三级部门,部门下再设四级员工,也就是说每个费用都需要这么设置。辅助核算只要把办公费和差旅费修改一下,同时核算部门和员工,然后把部门和员工的资料录入一次即可,不用重复录入,
设置明细会计科目核算是线性的,而辅助核算是立体的。比如对于企业客户而言,会发生货款:应收账款、预付货款:“预收账款”、租借包装物押金:“其他应付款”等往来业务。
若设置明细科目,则需要在每个相关往来科目下设同一个客户。这样产生的结果是明细科目巨多,查找信息繁琐且容易产生差错。
若将相关往来科目设置为“客户辅助核算”,不仅可以查询到设明细科目一样的信息,更重要的是可以以“客户”为条件查询到“客户”相关的所有科目的信息。
这种一对多,多对一的多维模式,大大丰富了会计信息。
还有部门核算、职员核算、项目核算等等,可以多辅助立体核算会计信息,从而充分发挥电脑处理信息的优势,极大减轻了财务人员的工作。
辅助核算是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。
核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接。
而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目。扩展资料常用的核算项目包括往来单位、部门、职员等类项目。
例如,往来科目可以考虑设置往来单位辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。
会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。辅助核算的设置是辅助核算种类,是具体的核算项目。
设不设辅助核算对打印没多大影响,因账套本身也有明细科目,也能打印出明细账。不过,自有了辅助核算功能后,核算型的财务软件也就具有初步的管理型软件的功能了。
参考资料来源:百度百科-辅助核算。
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