“备用金”科目使用比较简单,它不是一级科目,一般是作为“其他应收款”的二级科目使用。
从字面理解就是准备使用的钱。它是一个专门为个人借公司现金,用于业务临时周转而设置的科目。
说的直白点,借公司支票时(一般为单位行为),用“其他应收款—xx单位”科目,而借公司现金时,(一般为个人行为),就用“其他应收款——xx备用金借款”或“其他应收款——xx人”,基本业务处理是这样: 1、个人临时业务(比如出差等)借款时,先要填写借款申请单,注明借款理由、借款金额等事项,经有关领导签字同意后,到财务领款,财务依据借款申请单,支付现金,作: 借:其他应收款——xx人 贷:现金 2、个人回来销账时,一般都是交回发票,需要借款人填写费用报销单,并经相关领导签字。 对于借款没花完,有剩余的,个人需交回剩余现金,填写(注销)借款申请单,作: 借:现金(剩余的现金) 管理费用(或营业费用等)(发票部分的金额) 贷:其他应收款——xx人 对于借款超支的,需公司补付借款人现金,作: 借:管理费用(或营业费用等)(发票部分的金额) 贷:其他应收款——xx人 现金 (超支部分) 3、对于个人借款后没有花费,或者花费后又报销变成现金,然后再交回财务的,直接冲销原纪录就可以了。
借:现金 贷:其他应收款—— xx人 4、对于日常用于零星开支的库存备用现金的使用,就更简单了,提取现金时: 借:现金 贷:银行存款 其他的就不用再说了吧 。
一、资产类1 1001 库存现金 1 1001 现金 不变2 1002 银行存款 2 1002 银行存款 不变3 1003 存放中央银行款项 银行专用 新增4 1011 存放同业 银行专用 新增5 1012 其他货币资金 3 1009 其他货币资金 不变4 1101 短期投资 短期投资 分拆5 1102 短期投资跌价准备 更名6 1021 结算备付金 证券专用 新增7 1031 存出保证金 金融共用 新增8 1101 交易性金融资产 金融共用 新增9 1111 买入返售金融资产 金融共用 新增6 1121 应收票据 1111 应收票据 不变 1122 应收账款 1121 应收账款 不变 1123 预付账款 1151 预付账款 不变7 1131 应收股利 1121 应收股利 不变 1132 应收利息 1122 应收利息 不变 1201 应收代位追偿款 保险专用 新增 1211 应收分保账款 保险专用 新增 1212 应收分保合同准备金 保险专用 新增9 1221 其他应收款 1133 其他应收款 不变10 1231 坏账准备 1141 坏账准备 不变11 1161 应收补贴款 取消12 1301 贴现资产 银行专用 新增 1302 拆出资金 新增 1303 贷款 银行和保险共用 新增 1304 贷款损失准备 银行和保险共用 新增 1311 代理兑付证券 银行和证券共用 新增 1312 代理业务资产 新增13 1401 材料采购 1201 物资采购 更名 1402 在途物资 新增14 1403 原材料 1211 原材料 不变 1404 材料成本差异 1232 不变 1405 库存商品 1243 不变 1406 发出商品 新增 1407 商品进销差价 1244 商品进销差价 不变 1408 委托加工物资 1251 委托加工物资 不变 1411 周转材料 新增 1412 包装物 1221 包装物 不变 1413 低值易耗品包装物 1231 低值易耗品包装物 不变 1232 自制半成品 取消 1241 委托代销商品 取消 1243 受托代销商 取消 1421 消耗性生物资产 农业专用 新增 1431 贵金属 银行专用 新增 1441 抵债资产 金融共用 新增 1451 损余物资 保险专用 新增 1461 融资租赁资产 租赁专用 新增 1471 存货跌价准备 1281 存货跌价准备 不变 1291 (分期收款)发出商品 取消 1301 待摊费用 取消 1501 持有至到期投资 新增 1502 持有至到期投资减值准备 新增 1503 可供出售金融资产 新增 1511 长期股权投资 1401 长期股权投资 不变 1402 长期债券投资 更名 1512 长期投资减值准备 1421 长期投资减值准备 不变 1431 委托贷款 取消 1521 投资性房地产 新增 1531 长期应收款 新增 1532 未实现融资收益 新增 1541 存出资本保证金 保险专用 新增 1601 固定资产 1501 固定资产 不变 1602 累计折旧 1502 累计折旧 不变 1603 固定资产减值准备 1505 固定资产减值准备 不变 1604 工程物资 1601 工程物资 不变 1605 在建工程 1603 在建工程 不变 1606 在建工程减值准备 1601 在建工程减值准备 不变 1607 固定资产清理 1701 固定资产清理 不变 1611 未担保余值 租赁专用 新增 1621 生产性生物资产 农业专用 新增 1622 生产性生物资产累计折旧 农业专用 新增 1623 公益性生物资产 农业专用 新增 1631 油气资产 石油天然气开采专用 新增 1632 累计折耗 石油天然气开采专用 新增 1701 无形资产 1801 无形资产 不变 1702 累计摊销 新增 1703 无形资产减值准备 1805 无形资产减值准备 不变 1711 商誉 新增 1815 未确认融资费用 变更类别 1801 长期待摊费用 1901 长期待摊费用 不变 1811 递延所得税资产 新增 1821 独立账户资产 保险专用 新增 1901 待处理财产损溢 1911 不变 二、负债类 2101 短期借款 2101 短期借款 不变 2102 存入保证金 金融共用 新增 2103 拆入资金 金融共用 新增 2104 向中央银行借款 银行专用 新增 2011 吸收存款 银行专用 新增 2012 同业存放 银行专用 新增 2021 贴现负债 银行专用 新增 2101 交易性金融负债 新增 2102 卖出回购金融资产款 金融共用 新增 2201 应付票据 2111 应付票据 不变 2202 应付账款 2121 应付账款 不变 2203 预收账款 2131 预收账款 不变 2141 代销商品款 取消 2211 应付职工薪酬 2151 应付工资 合并 2153 应付福利费 合并 2221 应交税费 2171 应交税金 合并 2176 其他应交款 合并 2231 应付利息 新增 2232 应付股利 不变 2171 应交税金 合并 2241 其他应付款 2181 不变 2251 应付保单红利 保险专用 新增 2261 应付分保账款 保险专用 新增 2311 代理买卖证券款 证券专用 新增 2312 代理承销证券款 证券和银行共用 新增 2313 代理兑付证券款 证券和银行共用 新增 2314 代理业务负债 新增 2401 递延收益 新增 2191 预提费用 取消 2201 待转资产价值 取消 2501 长期借款 2301 长期借款 不变 2502 应付债券 2311 应付债券 不变 2601 未到期责任准备金 保险专用 新增 2602 保险责任准备金 保险专用 新增 2611 保户储金 保险专用 新增 2621 独立账户负债 保险专用 新增 2701 长期应付款 2321 长期应付款 不变 2702 未确认融资费用 变更类别 2711 专项应付款 2331 专项应付款 不变 2801 预计负债 2211 预计负债 不变 2901 递延所得税负债 递延税款 更名 三、共同类 3001 清算资金往来 银行专用 新增 3002 货币兑换 金融共用 新增 3101 衍生工具 新增 3201 套期工具 新增 3202 被套期项目 新增 四、所有者权益类 三、所有者权益类 4001 实收资本 3101 实收资本(或股本) 不变 3103 已归还投资 3103 取消 4002 资本公积 3111 资本公积 不变 4101 盈余公积 3121 盈余公积 不变 4102 一。
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