这是试算平衡不平时用于快速查找差错的两种方法:除2法:它是指以差数除以2来查找错账的方法。
当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。例如,应记入“原材料――甲材料”科目借方是4000元误记入贷方,则该明细科目的期末余额将小于其总分类科目期末余额8000元,被2除的商4000元即为借贷方向反向的金额。
同理,如果借方总额大于贷方600元,即应查找有无300元的贷方金额误记入借方。如非此类错误,则应另寻差错的原因。
除9法:它是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于以下三种情况:(1)将数字写小。
如将400写为40,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
上例差数360(即400-40)除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字400。(2)将数字写大。
如将50写为500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9后得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积50为错误数字,50乘以10(即500)为错误数字。
(3)邻数颠倒。如将78写为87,将96写为69,将36写为63等。
颠倒的两个数字之差最小为1,最大为8(即9-1)。查找的方法是:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找了颠倒的数字为止。
如将78记为87,其差数为9。查找此错误的方法是,将差数除9得1。
连加11后可能的结果为12、23、34、45、56、67、78、89。当发现账簿记录中出现上述数字(本例为78)时,则有可能正是颠倒的数字。
在手工记账情况下,由于登记账薄或编制记账凭证错误,当某个科目总账与明细账余额不相等时,可采用“除2法”和“除9法”快速查找错误原因。 当某个科目总账与明细账余额不相等时,若其差额为偶数时,这样有可能是借贷反方向的原因,可采用“除2法”查找错误。
比如总账比明细账借方余额多50元,就拿50/2=25,查一查该科目明细账贷方有没有登记为25元的记录。当某个科目总账与明细账余额不相等时,若其差额能被9整除时,这样有可能是相邻数字登记错位或者是数字末尾多记0与少记0的原因,可采用“除9法”查找错误。
比如总账比明细账借方余额多9元,就拿9/9=1,有可能是相邻数字54元记成45元。比如总账比明细账借方余额多18元,就拿18/9=2,有可能是相邻数字42元记成24元,比如总账比明细账借方余额多27元,。
就拿27/9=3,有可能是相邻数字63元记成36元,比如总账比明细账借方余额多36元,就拿36/9=4,有可能是相邻数字84元记成48元。 同理可以查找。
数字末尾多记0与少记0的:如10000元记成1000元,10000-1000=9000,9000/9=1000,可能是数字10000元记成1000元,或者是数字1000元记成10000元,如2000元记成200元,2000-200=1800,1800/9=200,可能是数字2000元记成200元,或者是数字200元记成2000元,同理可以查找。 “除2法”比较容易理解,把对账时出现的差额除以2,查找金额为这一数额(差额除以2后的数额)的所有业务的会计分录,再找出原始凭证,看是否将借、贷方向记反。
“除9法”是将出现的差额除以9,若结果为整数,那么很可能是记账时发生了数字错位。例如将29错记为92,对账时出现的差额为92-29=63,用63除以9得整数7;再例如将123错记为321,出现差额321-123=198,198÷9=22。
其推导如下:假设一个三位数abc(a、b、c均为自然数),记账时错误的记为bac,abc=a*100+b*10+c bac=b*100+a*10+c 错记后造成的差额为:bac-abc=(b*100+a*10+c)-(a*100+b*10+c)=(b*100-a*100)+(a*10-b*10)+(c-c)=(b-a)*100-(b-a)*10=(b-a)*90,得出的这个结果一定能被9整除。 可以随便用一个多位数验证一下。
有兴趣的话可以用更多位数的数字推导。如果查出的差额是一个带小数点的数字,也可以用“除9法”帮助查找,但仅限于将小数点错移一个位数。
将对账过程中出现的差额除以9后,往往得出的结果就是正确数字,或把这个结果乘10就是正确数字。 例如将120。
10错记为12。01,出现差额为120。
1-12。01=108。
09, 108。09÷9=12。
01,将12。01乘10即为正确数字。
当然,对账过程中是先出现108。09这个数字(发现账面数字跟其他资料有108。
09金额对不上),此时这个差额很难让人联想到120。 10这个数字,可以用这个差额除以9,得到12。
01,已经很接近正确数字了吧,反正看着像一家人,哈哈。再用12。
01乘10,得到120。10,检查发生额为这两个数字的凭证,这可能就有头绪了。
尤其是用会计软件记账,输入这两个数字查找,很快就能查出是哪笔业务哪笔分录,再查看原始凭证就OK了。 ###会计 科目汇总表 不平衡 是有错的地方,仔细核对,找出错就可以,不用除。
###我记得好像是什么帐证,帐帐,统一什么的哇 。
多朋友总是在操作
金蝶KIS软件
一、检查所选择的时间是否正确,进行报表数据的重算
二、检查科目余额表是否平
1.科目余额表不平, 说明账还没有做平,检查是否过账、是否结转了损益。
2.科目余额表平,说明账已经做好,验证过滤条件是否是包含未过账的,不包含是否平,如果需要包含未过账的凭证才平,说明还有凭证未过账。
三、科目余额表平了,也结转了损益,也过账了,进行报表重算依然不平。
1.查看以前期间的数是否是平的,如果以前期间的数据是平的,可以初步判断报表公式是正确的。
(1)回忆是否增加过一级会计科目,增加了后需要在报表上做相应的修改,即增加新增了的会计科目的代码到相对应的单元格内。
(2)检查数据的差额是多少,回忆是否做过差异金额的凭证。
(3)用资产负债表的数跟科目余额表的数做一一对比,看看哪个数据是不正确的,然后进行公式的修改。
其实主要是需要细致,遇到了问题肯定是操作中有一些细节没处理好,只要妥善的处理,肯定可以找到问题的关键并处理好!
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