购买办公软件的费用记入什么会计科目:1、若购买软件金额较大,计入无形资产科目。
2、若购买软件金额不大,计入管理费用——办公费科目。无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。
无形资产具有广义和狭义之分,广义的无形资产包括货币资金、应收帐款、金融资产、长期股权投资、专利权、商标权等,因为它们没有物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。但是,会计上通常将无形资产作狭义的理解,即将专利权、商标权等称为无形资产。
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
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如果只是软件的话,一般购入的软件记入无形资产,然后进行摊销处理,按预计的使用年限来摊销。
购入时:
借:无形资产
贷:银行存款
摊销时:
借:管理费用等
贷:累计摊销
依据《财政部 国家税务总局关于企业所得税若干优惠政策的通知》(财税[2008]1号)第一点第五款规定,企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。
从会计角度而言不同的软件使用年限不同,可根据预计的使用年限来摊销,预计使用年限你们自己估计,一般来说实务中多数企业都是按10年来摊销的。(我国企业所得税法规定无形资产的摊销年限不得低于10年,但是上面2008年1号文件中规定的除外)
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