材料采购会计分录
(1)购入材料以后入库
①购入时:
借:材料采购 A
应交税费----应交增值税(进项税额) (买价*税率)
贷:银行存款 (款支付)
贷:应付账款 (款暂欠)
贷:应付票据 (开出商业汇票)
贷:预付账款 (款项已预付)
②支付购入的运杂费
借:材料采购 B
贷:库存现金、银行存款
③材料验收入库(结转采购成本)
借:原材料 A+B (注金额)
贷:材料采购
(2)购入材料并入库
借:原材料
应交税费----应交增值税(进项税额) (买价*税率)
贷:银行存款 (款支付)
贷:应付账款 (款暂欠)
贷:应付票据 (开出商业汇票)
贷:预付账款 (款项已预付)
(3)预付款时:
借:预付账款
贷:银行存款
“材料采购”属于会计要素中的资产。
(一)企业支付材料价款和运杂费等时, 按应计入材料采购成本的金额,借记“材料采购”科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税( 进项税额)”科目,按实际支付或应付的款项,贷记“银行存款”、“现金”、“其他货币资金”、“应付账款”、“应付票据”、“预付账款”等科目。
小规模纳税人等不能抵扣增值税的,购入材料按应支付的金额, 借记“材料采购”科目,贷记“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”等科目。
(二)购入材料超过正常信用条件延期支付价款(如分期付款购买材料),实质上具有融资性质的,应按购买价款的现值金额,借记“材料采购”科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“长期应付款”科目,按其差额,借记“未确认融资费用”科目。
因此,对于材料采购的会计分录,简单点来说可以这样:
一般纳税人
如果材料入库。
借:原材料(运费*93%+成本)
应交税费-应交增值税(进项税额)(税费+运费*7%)
贷:银行存款/库存现金
若为小型企业。则运费不能抵扣进项税额,直接作为原材料的成本
企业购入并已验收入库的材料计入“原材料”科目。如果材料采用计划成本核算,购买时,通过“材料采购”科目核算,验收入库后转入“原材料”科目;材料采用实际成本核算,尚未验收入库的,通过“在途物资”科目核算,验收入库后转入“原材料”科目。
《企业会计准则-应用指南》-会计科目和主要账务处理:1403 原材料
一、本科目核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。收到来料加工装配业务的原料、零件等,应当设置备查簿进行登记。
二、本科目可按材料的保管地点(仓库)、材料的类别、品种和规格等进行明细核算。
三、原材料的主要账务处理。(一)企业购入并已验收入库的材料,按计划成本或实际成本,借记本科目,按实际成本,贷记“材料采购”或“在途物资”科目,按计划成本与实际成本的差异,借记或贷记“材料成本差异”科目。
1 借:其他应收款-XX 500
贷:库存现金 500
2 借:材料采购-甲材料 16000
-乙材料 12800
应交税费-应交增值税(进项税额) 4896
贷:应付票据 33696
3 借:材料采购 480
贷:银行存款 480
借:材料采购 240
贷:库存现金 240
4 借:原材料-甲材料 16480
-乙材料 13040
贷:材料采购 29520
5 借:应付票据 33696
贷:银行存款 33696
6 借:材料采购-甲材料 5500
-乙材料 5600
应交税费-应交增值税(进项税额) 1887
贷:银行存款 12987
7 借:材料采购 180
贷:库存现金 180
借:材料采购 540
贷:银行存款 540
8 借:原材料-甲材料 5940
-乙材料 5880
贷:材料采购 11820
材料采购会计分录分为两方面:在实际成本法下,一般通过“原材料”和“在途物资”等科目进行核算;在计划成本法下,一般通过“材料采购”“原材料”“材料成本差
异”等科目进行核算。
一、实际成本法下分为以下两种情况:
1.材料已验收入库
如果货款已经支付,发票账单已到,材料已验收入库,按支付的实际金额,借记“原材料”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“银行存款”“预付账款”等科目。
如果货款尚未支付,材料已经验收入库,按相关发票凭证上应付的金额,借记“原材料”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付账款”“应付票据”等科目。
如果货款尚未支付,材料已经验收入库,但月末仍未收到相关发票凭证,按照暂估价入账,即借记“原材料”科目,贷记“应付账款”等科目。下月初作相反分录予以冲回,收到相关发票账单后再编制会计分录。
2.材料尚未验收入库
如果货款已经支付,发票账单已到,但材料尚未验收入库,按支付的金额,借记“在途物资”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“银行存款”等科目;待验收入库时再作后续分录。
对于可以抵扣的增值税进项税额,一般纳税人企业应根据收到的增值税专用发票上注明的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目。
二、计划成本法下分为以下两种情况:
1.材料已验收入库
如果货款已经支付,发票账单已到,材料已验收入库,按支付的实际金额,借记“材料采购”科目,贷记“银行存款”科目;按计划成本金额,借记“原材料”科目,贷记“材料采购”科目;按计划成本与实际成本之间的差额,借记(或贷记)“材料采购”科目,贷记(或借记)“材料成本差异”科目。
如果货款尚未支付,材料已经验收入库,按相关发票凭证上应付的金额,借记“材料采购”科目,贷记“应付账款”“应付票据”等科目;按计划成本金额,借记“原材料”科目,贷记“材料采购”科目;按计划成本与实际成本之间的差额,借记(或贷记)“材料采购”科目,贷记(或借记)“材料成本差异”科目。
如果材料已经验收入库,货款尚未支付,月末仍未收到相关发票凭证,按照计划成本暂估入账,即借记“原材料”科目,贷记“应付账款”等科目。下月初作相反分录予以冲回,收到账单后再编制会计分录。
2.材料尚未验收入库
如果相关发票凭证已到,但材料尚未验收入库,按支付或应付的实际金额,借记“材料采购”科目,贷记“银行存款”“应付账款”等科目;待验收入库时再作后续分录。
对于可以抵扣的增值税进项税额,一般纳税人企业应根据收到的增值税专用发票上注明的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目。
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采购原材料会计分录如下:一、买材料1、实际成本法(1)货款已经支付,发票账单已到,材料已验收入库:借:原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款(2)如果货款尚未支付,发票账单已到,材料已验收入库:借:原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷:应付账款(3)如果货款尚未支付,发票账单未到,材料已验收入库:暂估入账:借:原材料贷:应付账款——暂估应付账款下月初用红字编制会计分录冲回:借:应付账款——暂估应付账款贷: 原材料(4)货款已经支付,发票账单已到,材料尚未验收入库:借:在途物资应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款材料收到,并验收入库借:原材料贷:在途物资(5)采用预付方式购入材料:预付货款时:借:预付账款贷:银行存款材料入库时:借:原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷:预付账款补付货款时:借:预付账款贷:银行存款2、计划成本法货款已经支付,发票账单已收到,同时材料验收入库:企业购入材料,未入库,款已付(款未付)借:材料采购应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款/应付账款二、发出材料1、实际成本法借:生产成本/制造费用/管理费用等贷:原材料2、计划成本法借:生产成本/制造费用/管理费用等材料成本差异(节约)贷:原材料材料成本差异(超支)。
一、购入原材料的具体会计分录如下所示(原材料采用计划成本核算):
(1)采购
借:材料采购(实际成本)
贷:银行存款
(2)验收入库
借:原材料(计划成本)
贷:材料采购(计划成本)
注意:原材料验收入库时是用计划成本核算的。
(3)结转验收入库形成的差异
①计划成本大于实际成本
这种情况下实际成本小于计划成本,就为公司节约了成本,计划成本减去实际成本的差额我们称之为节约差。
这时就需要介入材料成本差异账户来进行调整。
会计分录如下所示:
借:材料采购
贷:材料成本差异
②计划成本小于实际成本
这种情况下实际成本要大于计划成本,那么公司的成本就会超支了,实际成本减去计划成本的差额我们称之为超支差。运用材料成本差异账户来进行调整,
会计分录如下:
借:材料成本差异
贷:材料采购
(4)发出原材料
借:生产成本等(计划成本)
贷:原材料(计划成本)
(5)期末结转发出材料负担的差异额
①结转应负担的节约差
借:材料成本差异
贷:生产成本
②结转应负担的超支差
借:生产成本
贷:材料成本差异
二、原材料核算相关事项
1、采购时,按实际成本付款,计入“材料采购”账户借方;
2、验收入库时,按计划成本计入“原材料”账户借方,“材料采购”账户贷方;
3、期末结转,验收入库材料形成的材料成本差异超支差计入“材料成本差异”的借方,节约差计入“材料成本差异”的贷方;
4、平时发出材料时,一律用计划成本;
5、期末,计算材料成本差异率,结转发出材料应负担的差异额。
材料成本差异率=(期初材料成本差异+本期购入材料的成本差异额)/(期初材料的计划成本+本期购入材料的计划成本)*100%
发出材料应负担的差异额=发出材料的计划成本*材料成本差异率
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