1、对存货清盘的会计处理
企业应定期或不定期地对存货进行盘点,及时处理种种原因造成的存货盘盈、盘亏及毁损,以保证账实一致。清盘账实不符的部分,首先计入“待处理财产损溢--待处理流动资产损溢”科目。对盘盈的存货,如无特别原因,在得到授权后一般应计入“管理费用”科目的贷方,冲减企业的管理费用。而对盘亏或毁损的存货,属于一般性损失的,将扣除残料价值与可收回赔偿款后的净损失额作为企业的管理费用处理,而属于自然灾害、霉烂变质等非正常损失的,应将净损失额确认为企业的营业外支出。
2、对现金清盘的会计处理
企业出纳人员每日营业终了进行账款核对,同时清查小组也应进行定期或不定期的盘点和核对,如若发现长款或短款,应先记入“待处理财产损溢--待处理流动资产损溢”,科目(长款转入贷方,短款转入借方)。并于期末前查明原因,根据企业的管理权限在结账前从该科目转出。对现金短缺部分,属于责任人赔偿的部分,借记“其他应收款--应收现金短缺款(xx个人)”;属于保险公司赔款的,借记“其他应收款--应收保险赔款”;无法查明原因的,经批准后借记“管理费用”。对现金溢余部分,应支付给有关个人或单位的,贷记“其他应收款--应付现金溢余”;无法查明原因的,贷记“营业外收入”。
3、对固定资产清盘的会计处理
企业每年至少应在编制会计决算报告之前对固定资产进行一次全面清查,以保证固定资产核算的真实性。对盘亏或损毁的固定资产,在有关方面审批之前,应通过“待处理财产损溢”进行核算。需要注意的是,对企业盘盈的固定资产,一般是以前年度发生的会计差错,应根据重置成本直接计人“以前年度损益调整”科目。对于盘亏的固定资产,先将其账面净值转入“待处理财产损溢--待处理固定资产损溢”借方,经企业内部程序审批后,再计入企业的营业外支出。
1、清查甲材料实存3 200元,帐存3 000元。
原因待查。 借:原材料-甲材料 200 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 200 2、查明甲材料为自然溢余,经批准处理转账。
借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 200 贷:管理费用 200 说明: 企业发生存货盘盈时,在报经批准前借记有关存货科目,贷记“待处理财产损溢”科目;在报经批准后应借记"待处理财产损溢"科目,贷记"管理费用"科目。 企业发生存货盘亏及毁损时,在报经批准前借记“待处理财产损溢”科目,贷记有关存货科目。
在报经批准后作如下处理: 对于入库的残料价值,记入“原材料”等科目;对于应由保险公司和过失人支付的赔款,记入“其他应收款”科目;扣除残料价值和应由保险公司、过失人赔款后的净损失,属于一般经营损失的部份,记入"管理费用"科目,属于非常损失的部份,记入“营业外支出”科目。
“待处理财产损溢”是属于资产类帐户,核算企业在清查财产过程中已经查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。
“待处理财产损溢”帐户经常设置两个明细科目, 即“待处理固定资产损溢”、“待处理流动资产损溢”。 待处理财产损溢在未报经批准前与资产直接相关,在报经批准后与当期损溢直接相关。
流动资产的盘盈,借记本科目,贷记“管理费用”科目; 固定资产的盘盈,借记本科目,贷记“营业外收入——固定资产盘盈”科目; 流动资产的盘亏、毁损,借记“管理费用”科目,贷记本科目; 固定资产的盘亏,借记“营业外支出——固定资产盘亏”科目,贷记本科目。 因自然灾害等非常原因发生的固定资产、流动资产净损失,用于国家预算内地勘工作的,借记“国家基金”科目,贷记本科目;用于其他经营的,借记“营业外支出——非常损失”科目,贷记本科目。
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