会计实务中,由于各种经济业务的内容和经济管理的要求不同,原始凭证的名称、格式和内容多种多样。
但是,原始凭证作为经济业务已经发生或已经完成的原始证据,必须反映经济业务发生或完成的情况,并明确有关经济人的责任,所以各种原始凭证都必须具备一些基本内容,具有一些基本要素,这些基本要素主要包括以下7个方面: (1)凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如“发货票”、“入库单”等。
(2)填制凭证的日期。如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准;销售产品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期。
(3)填制凭证单位或填制人姓名。 (4)经办人员的签名和盖章。
经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。 (5)接受凭证单位的名称。
将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人联系,标明经济业务的来龙去脉。 (6)经济业务内容。
经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。 (7)数量、单价和金额。
主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心。
原始凭证的要素
(1)凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如“发货票”、“入库单”等。
(2)填制凭证的日期。如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准;销售产品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期。
(3)填制凭证单位或填制人姓名。
(4)经办人员的签名和盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。
(5)接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人联系,标明经济业务的来龙去脉。
(6)经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。
(7)数量、单价和金额。主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心。
原始凭证即单据,是在经济业务发生或完成时由经办人直接取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的书面证明,是记账的原始依据,具有法律效力,是会计核算的重要资料。
按其来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证。按格式不同分为通用凭证、专用凭证。
其基本要素主要有:原始凭证名称、填制凭证的日期、凭证的编号、接受凭证单位名称(抬头人)、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员(部门负责人、经办人)签章 、填制凭证单位名称或填制人姓名、凭证附件。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类 ,并据以确定会计分录后所填制的书面证明,又称记账凭单,它根据复式记账法的基本原理,确定了应借应货的会计科目及其金额,将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记账簿的依据。
按内容可分为收款、付款、转账凭证。按填列方法可分为复式、单式记账凭证。
其基本要素为:1、记账凭证的名称2、记账凭证的日期3、记账凭证的编号4、经济业务事项的内容摘要5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向6、经济业务事项的金额7、记账标记8、所附原始凭证的张数9、制单(证)、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款凭证和付款凭证应由出纳人员签名或盖章。其填制要求为:1、记账凭证各项内容必须完整;2、记账凭证应连续编号;3、记账凭证的书写应清楚、规范;4、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类的原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;5、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证;6、填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制,已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误的,可用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。
3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
经济业务的内容是多种多样的,记录经济业务的原始凭证的样式也各有不同,但 是会计信息所需要记录的经济业务内容的主要要素则是基本一致的,所以,凡是原始 凭证一般应具备以下6个要素:原始凭证的名称;填制原始凭证的日期和凭证的编号;接收凭证单位或个人的名 称;经济业务的主要内容、业务数量、计量单位、单价和总金额;填制凭证的单位名称或 者填制人员的姓名;相关经办人员签章和填制单位盖章。
在实际工作中,原始凭证最后要流转到会计部门,借此进行会计信息的初步加工原始凭证除了应该具备上述6大基本要素外,还应特别注意以下几点:单位内部自制的原始凭证,应该有三个以上相关人员的签名或者盖章,这样才符 合会计内部控制制度的要求,才是规范的会计手续。 从外单位取得的原始凭证,应该使用统一格式的发票,应该加盖出具单位的发票 专用章;同样,对外出具原始凭证也应该加盖本单位的发票专用章,没有盖章的对外原 始凭证不能作为合法有效的书面证明。
但是,个别的公用性事业单位对外出具的特殊 的原始凭证,不一定都要求要加盖行政公章,如汽车票、火车票等。 企业事业单位外购的各种材料、物资在取得发票的同时,还应该有与之相匹配的 材料、物资验收人库证明单(即材料人库单),做到付款有依据(发票),实物人库有证明 (人库单)。
单位内部职工预借的各种业务备用金,应该有借据,在借据中应该填明资金的用 途,有主管人员按审批权限的审批意见。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:4.167秒