收到的学费可以作预收账款处理,每月月底再做收入。具体方法如下:
做账列项,家长会要发票,当然一次开出,但应注明预收保教费,或注明是从某月到某月的保教费。账目可分录如下:
(1) 收到钱时
借:现金
贷:预收账款
(2) 每月月底做收入时
借:预收账款
贷:主营业务收入
预收账款(Deposit received)是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。
预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
标 题:中小学校会计制度(试行) 【颁布单位】:财政部/教育部 【颁布日期】:1998-03-31 【正 文】: 第一部分 总说明 一、为规范中小学校的会计核算,保证会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》及《事业单位会计准则(试行)》(财预字〔1997〕286号)等有关法规,结合中小学校的特点,制定本制度。
二、本制度适用于各级人民政府举办的普通中小学校、职业中学、特殊教育学校、工读教育学校、幼儿园、成人中学和成人初等学校。企业事业组织、社会团体及其他社会组织举办的上述学校参照执行。
学校所属独立核算、自负盈亏的校办产业的会计核算按照同行业企业会计制度执行,必须定期向学校报送会计报表。 学校基本建设投资的会计核算,按照国家有关规定执行。
三、学校会计年度自公历1月1日起至12月31日止。 四、会计核算基础主要采用收付实现制,对实行内部成本核算的勤工俭学收支可采用权责发生制。
五、学校会计记账采用借贷记账法。 六、会计核算以人民币为记账本位币,发生外币收支的业务,应当折合为人民币核算。
七、会计记录及报表填列以人民币“元”为金额单位,元以下记至角、分。 八、学校会计核算,应按本制度的规定设置和使用会计科目。
不需用的科目,可以不用。 各省、自治区、直辖市在不影响会计核算要求、会计报表指标汇总以及提供统一的会计报表的前提下,可根据实际情况分设某些科目,统一二级科目和明细科目的设置。
学校在符合上述要求前提下,也可根据实际情况分设某些明细科目。 本制度规定的会计科目编号不得改变或重编。
会计科目之间留有的空号,供各地分设会计科目之用。 九、填制会计凭证、登记账簿,应同时填列会计科目的名称和编号,或只填列会计科目名称,省略其编号。
不准只填科目编号,不填科目名称。 十、本制度规定了学校对外报送会计报表的格式和编制报表的要求,学校内部管理需要的报表可自行规定。
十一、会计报表的报送时间按当地财政部门的规定执行。年度会计报表应附收支情况说明书,对年度预算的执行情况,资产、负债及专用基金变动情况,对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项以及需要说明的其他事项加以说明。
对外报出的会计报表应依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应注明:学校名称、报表所属期间、报出日期等,并由校长和会计主管人员签名。
十二、学校会计档案的管理,按财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》执行。 有关会计核算的一般要求及会计核算事宜,按财政部印发的《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)办理。
十三、本制度由财政部和教育部负责解释和修订。 十四、本制度自1998年1月1日起试行。
第二部分 会计科目 一、会计科目表 ---------------------------------------- 序号| 科目名称及编号 |序号| 科目名称及编号 --|----------------|--|----------------- |一、资产类 | | 01.城市教育费附加 --|----------------|--|----------------- 1| 101 现金 | | 02.农村教育事业费附加 --|----------------|--|----------------- 2| 102 银行存款 | | 03.地方教育附加费 --|----------------|--|----------------- 3| 110 应收及暂付款 |22| 403 上级补助收入 --|----------------|--|----------------- 4| 115 材料 |23| 404 拨入专款 --|----------------|--|----------------- 5| 117 对勤工俭学项目投资 |24| 405 事业收入 --|----------------|--|----------------- 6| 118 其他对外投资 | | 01.杂费 --|----------------|--|----------------- 7| 120 固定资产 | | 02.学费 --|----------------|--|----------------- 8| 124 无形资产 | | 03.借读费 --|----------------|--|----------------- | | | 04.住宿费 --|----------------|--|----------------- |二、负债类 | | 05.其他事业收入 --|----------------|--|----------------- 9| 201 借入款项 |25| 409 勤工俭学收入 --|----------------|--|----------------- 10| 206 代管款项 |26| 412 附属单位缴款 --|----------------|--|----------------- 11| 207 应付及暂存款 |27| 413 捐赠收入 --|----------------|--|----------------- 12| 209 应缴财政专户款 |28| 414 其他收入 --|----------------|--|----------------- 13| 210 应交税金 | | --|----------------|--|----------------- | | |五、支出类 --|----------------|--|----------------- |三、净资产类 |29| 501 拨出经费 --|----------------|--|----------------- 14| 301 事业基金 | | 01.拨出教育事业费 --|----------------|--|----------------- | 01.一般基金 | | 02.拨出教育费附加 --|----------------|--|----------------- | 02.投资基金 | | 03.拨出其他经费 --|----------------|--|----------------- 15| 302 固定基金 |30| 503 专款支出 --|----------------|--|----------------- 16| 303 专用基金 |31| 504 事业支出 --|----------------|--|----------------- | 01.修购基金 | | 01.基本工资 ---------------------------------------- 续表 ---------------------------------------- 序号| 科目名称及编号 |序号| 科目名称及编号 --|----------------|--|----------------- | 02.职工福利基金 | | 02.补助工资 --|----------------|--|----------------- | 03.医疗基金 | | 03.其他工资 --|----------------|--|----------------- | 04.奖教奖学基金 | | 04.职工福利费 --|----------------|--|----------------- | 05.住房基金 | | 05.社会保障费 --|----------------|--|----------------- | 06.留本基金 | | 06.助学金 --|----------------|--|----------------- | 07.其他专用基金 | | 07.公务费 --|----------------|--|----------------- 17| 306 事业结余 | | 08.业务费 --|----------------|--|-----------------。
一、最快的方法是购财务软件,选择学校的准则,科目会自动出来。
二、民办学校属于事业单位,应设的科目参照国家预算会计设置会计科目,常用的科目有:资产类:现金,银行存款,应收票据,对外投资,固定资产等负债类:应缴预算款,应交财政专户,借入款项等净资产类:固定基金,事业结余,经营结余,事业基金,结余分配等收入类:财政补助收入,事业收入,经营收入,其他收入等支出类:事业支出,经营支出,成本费用,销售税金等以上只是常用的与企业会计有点不同的科目,具体的会计科目的设计可以根据相应的单位一些业务情况,参照国家的一些预算会计的相应会计法规在修改~~。
你首先要建立会计账目,确定会计科目。
再考了如何记账。你是做会计的吗?如果你没做过,在这里说你也很难明白,建议你,到当地有会计的幼儿园学习。
###学费,伙食费——预收账款, 买菜支出-管理费用###幼儿园属于学校,以前公办的时候是事业单位,执行的是事业单位的会计制度,跟企业不一样的,虽然现在私立的很多,但是会计制度还是沿袭以前的事业单位模式来的。收到学费、伙食费时,借:现金(很少有银行转账的吧)贷:提供服务收入---学费收入 其他服务收入---伙食费(这个忘了是不是这个科目名称)买菜(材米油盐)时,借:管理费用---伙食费贷:现金###借:银行存款 贷:捐赠收入支出 借:管理费用 贷:银行存款。
⒈新建会计账簿新建Excel工作簿→命名为“会计账簿”→打开工作簿。
⒉新建现金日记账表双击Sheet1工作表标签→命名为“现金日记账”→在A1单元格中输入表标题“现金日记账”。⒊编制标题行A2单元格中输入会计年度(例如2008年)→B2单元格中输入“业务号”(即流水号)→C2单元格中输入“摘要”→D2单元格中输入“凭证号”→E2单元格中输入“借方发生额”→F2单元格中输入“贷方发生额”→G2单元格中输入“累计余额”。
⒋编制月发生额表格如图表1—现金日记账表的黑色区域,其编制过程是:A3单元格中输入“年初”→C3单元格中输入“期初余额”(为接转上年数);A4单元格中输入月份数1→拖动A4单元格填充序列数2~12月份数至A5~A15单元格区 域中(填充序列时视情况可按住Ctrl同时拖动)→C4~C15单元格区域中输入“本月发生额”→E4单元格中输入公式 “=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”→用拖动填充柄的复制方式将E4单元格的公式复制到 E4:F15单元格区域。⒌编制月累计余额表格G3中输入接转上年的余额(例如1159.9)→G4中输入公式“=G3+E4-F4”→拖动G4单元格填充柄复制到G5:G16单元格区域中。
⒍编制全年累计发生额表格A16中输入“年终”→C16中输入“全年累计”→E16中输入公式“=SUM(E4:E15)”→E16单元格拖动复制到F16单元格中。⒎编制流水账表格A17中输入月数1→B17中输入本月流水号1→G17中输入公式“=G3+E17-F17”;A18中输入公式“=A17”→拖动复制到A19:A1000(这非常有用,可简化输入月份数的操作);B18中输入公式“B17+1”→拖动复制到B19:B1000(这同样非常有用,可简化输入流水号的操作);G18中输入公式“=G17+E18-F18”→拖动复制到G19:G1000(这也是非常有用,可自动统计生成累计余额)。
⒏其它输入说明①A列月份数和B列业务号数在跨月时才输入当月的月份数和业务号数1。②D17:F1000单元格区域为凭证号、借或贷方发生额的输入内容。
③业务量大的单位,如单元格区域的行数不够用时,可在第1000行的上方(即小于1000行之内)的任意行之间插入若干行,这样可以勿需修改已设定好公式的单元格。当然,新插入增加的单元格区域仍可采用上述拖动复制的方法快速设定公式。
④可以将A4:A1000的数字显示设置为“*月”,方法是:单元格格式→数字→自定义→类型窗口中设置为【#”月”】(不包括【】),月的引号为半角引号。⑤表格中的表标题、标题行、表身等,可根据需要设置不同的显示颜色,不仅会使表美观起来,还方便了对表的操作。
颜色的设置这时不再详述。⒐注意事项①为方便大家更加直观地了解公式的编制,本表为显示公式方式,大家在单元格常规格式下编辑是不会出现公式的,只会显示值;②下面介绍的输入引号中的文字或者公式时,只输入引号内的内容,不能将连同引号输入到单元格中,否则,是不会产生显示结果的。
③摘要栏中为简化,只录入收入和支出,实际工作应按《会计基础工作规范》的要求填制;④货币单位录入时应精确到“分”;⑤每月输入完成后应及时与出纳对账,发现错误应及时纠正;⑥表格中省去了日期一栏,如有需要,可自行插入添加;⒑公式说明我们对于常用的简单的公式一般会用,这里我们仅对月发生额中公式“=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))”进行一个简要说明:SUM----单元格区域之和;SUMIF----查找符合条件的单元格区域,计算其总和;$----绝对引用符,如单元格行标或列标前面没有此符号,则为相对引用,公式中$号的位置有讲究,不要随意变动与增减,在拖动复制公式时,凡是有$符号的单元格的行或列,其引用位置不会发生变化,没有$符号的单元格的行或列,其引用位置会随着发生改变;“:”----起始单元格与结束单元格的单元格区域;“,”----函数参数分隔标志;=SUM(SUMIF($A$17:$A$1000,$A4,E$17:E$1000))----在A17:A1000单元格区域中查找与A4单元格的值相同的单元格,将其对应的E列的值全部相加总和。
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