经过了三天的电子沙盘——经营之道的实习,收获巨大,不仅使我了解到一个企业从开始发展到成长再到成熟阶段的过程,更加清楚的了解了一个企业运营过程中的决策,产品的研发,设计;市场的开发,网点的开发设计;原材料的采购和生产以及广告费与定价的设计,给我印象最深的还是市场开发跟广告费定价这块。
为什么不是财务这块给我印象最深呢,这是因为在电子沙盘里,财务这一块电脑应经把它弄好了,因此我们只要做好预算就可以了,怎样逐渐扩大规模,拿到最大的订单才是最重要的问题! 在整整三天的演练实习中我扮演了财务总监的这个角色,虽然说是只是负责这个角色,但是我们小组更注重团队合作和一个头脑风暴,然后CEO做出一个最后的决策。刚开始彭老师向我们自己详细地介绍了一下这个软件的基本操作和规则并熟悉了其操作,接着开始试运营了一年的时间,感觉挺不错,大家都已经有很强的竞争意识了,这样使我也热血沸腾,也马上进入状态。
供需求市场一共分了6个,它们都是需要时间和金钱去开发的,因此,每个小组一开始的第一年都只能生产产品,而并不能卖出;而产品有3种,分别是青少年,中老年和商务人士,它们不仅要花费金钱与时间,还需要研发,设计特性。但是,需不需要研发与设计就看不同公司是怎样的经营策略而定了,因为有些产品的研发周期需要两到三个周期,并且设计是费用的,因此,我们尽管可以到研发完成的那个周期才设计,这样就可以使资金流能得到充分的利用。
而说到市场,它是模拟好像实际市场那样,随时都会有变化,而且其变化会影响订货的需求量,在一开始的时候,有可能需求量是比较大的,但是,有可能过了一两个周期就由于市场的某些原因,需求量突然下降(需求量也就是订货量),因此,我们在制定策略的时候一定要有一个备用策略才行,否则,当你的变化跟不上市场的变化,吃大亏的可能是你自己了。 试运营的时候我们制定的策略是走高端路线,所以只选择开了3个销售市场和研发了两个产品,但我们发现这样的路线是比较困难走,因为我们定点比别人高,因此,别人在卖中老年的同时,我们只能还是继续卖青少年的产品,因此少了前一两年的资金,导致我们开发的市场比别的公司少,研发产品比别人晚,最后的结果导致不太理想。
而其他小组好多都把市场都开发和所有产品都研发,这样我们组的竞争力就比别人小了,越到后面差距就越大。但是我想,如果有机会继续经营下去的话,我想我们会更好的。
这是因为到了后来的时间,已经有公司由于经营不善而导致破产,那么竞争的到最后面还不知道谁成王败寇呢! 到后来在正式开始的经营的时候,由于市场份额变小了,也就是我们要赚的钱要比以前少了,这将导致我们就改变了策略,并且顺便改掉之前在试运营时的失误。到了正式比赛了,我们重新调整了策略。
这次我们采取的战略是一开始要抢先开发完所有产品,并且产品必须抢先要比别人要卖得早,并且实行低价格战略来占领市场。于是我们就开发了4个市场和研发了所有产品。
第一季度经营按着计划进行。 但到了第二季度开始销售产品的时候,我们觉得我们开始走错了,因为市场需求变低了,使得其他公司采取与我们同样的战略,就是采用价格战略,从而更容易拿到订单,达到资金回笼的目的,虽然有可能赚的少甚至刚够回本,但是足以使其它对手损失得更惨。
而我们就是其中的一位受害者,由于搞到在产品定价那把价格定高了,货物就卖不出去。所以在第二季度就被另外几家公司打价格战,差点就搞垮了我们。
接下来第三季度同样受着同样价格战的煎熬;于是,我们开始改变原来的想法,既然一开始走错一步,后面就不能再错了;另外我们在这个过程中,分析到这次的市场的战略应该是以市场为主,因此投入的广告费应该需要比较大的,因为广告费是与销售的数量有直接的关系的;同时通过每个公司的年度订单价格表分析,发现一个规律,就是当我们就算把价格定的很高,只要我们把数量订在200—300箱左右的数量,就一定卖得完。通过这两个规律来制定一个新战略。
哈,这个正是我们的“蓝海战略”了。最后,我们制定的战略就是,由于我们的生产量还很小,所以我们就先走“高价格,少数量”的路线,慢慢的积累财富,等到有一定的财富的时候再扩大规模生产,才有资本跟别的公司打价格战从而获得市场的领导者的地位。
但是在我们这个战略的前提下是必须市场开的足够多,否则,这个战略是实施不了的。 于是到后来我们公司第四季度开始就有所好转。
那时我们就只有一条手工线、一条商务人士的半自动,而厂房还是租的呢,但考虑到市场的需求和这个时期我们觉得产能已经比较足了。但是这也是我们范的另外一个错误。
到了第5季度老师由于某些用意把市场需求再次调大了,这是使我们这些产能较小的公司再次错失了一次良机。于是到了后面基本就是一直被其他公司领着跑,这是由于产能更不上,出现供不应求的局面,我们的盈利是有限的,从而扩大规模跟不上,从而更不上其他公司的步伐。
到最后我们公司八季经营下来只是业绩平平,排名在最后的位置。
ERP沙盘模拟实训报告
E组 财务总监 XXX
我们组的财务管理的主要特征是精、准,不管是期初的现金预算,期中的资金控制、贷款偿还和借贷,还是期末的报表编制,安排都比较合理,尤其是细化到每一季度的计算,都基本没有偏差,甚至有些季度末预计只有1到2个币,仍能保持高度的准确度,为其他方面的优化提供了保证。我们有效地结合生产和销售情况,始终没有出现大的问题,为企业正常运转提供了很好的条件。在实际操作过程中,在现有资金许可的范围内,我们竭尽全力扩大生产,优化生产线的安排,为生产创造了极大的可能性,同时参照市场状况合理选择订单确定合适的账期,虽然遇到了一些特殊情况,但基本上达到了预算结果。我们始终相信精打细算才能为企业创造更多的财富和机遇,这也是我们的立足之本,在以后的企业活动中我们将继续秉持着这一优点,“分毫必争”。
但是,美中不足的是,我们的财务管理并不十分灵活,出现过一些与预期有差池的情况。例如,按照起初的计划目标执行过程中,当出现有利可图的时候,如换个订单交货可提前账期,订单选择的不确定性造成的影响,从而造成了资金的缺口。另外,第二年年末由于对利润留存的错误理解,从而造成了对所有者权益的过高估计,险些造成资金断流,事后我们认真核对了不确定的项目,以免重蹈覆辙。
一些思考:
(一)第一年为何不可长贷,每年大概花费120币的费用(包括综合费用,生产费和加工费),而可卖200币的产品,第一年长贷80是可以偿还的,第一年买厂房可以节约租金。
(二)两个公司之间的合作怎样才合理?合作可以使生产线最优化利用,市场占有份额最大,应该可以达到双赢的效果。
(三)公司在第三年可以扩大生产,贴现损失可以带来更大收益。
我们都应该充分重视并仔细核算所有者权益、现金的灵活应用周转等细小而重要的问题,争取在财务管理方面通过实际演练得到能力的提升,通过ERP的课程将知识融会贯通,不断的在学习实习中进步发展。
、建立健全各类财务制度,例如:报销制度、财务人员的岗位职责、财务核算制度、财务预算制度等。
2、公司内各类制度的贯彻执行。无规矩不能成方圆,创业初期,所有的工作均处于一种混乱之中,财务总监首要的一项工作就是贯彻执行各类公司制度(各类制度的制定相对而言较容易,只需借鉴他人合理制度,同时做出相应修改即可)。
企业制度能否正确执行首先与员工是否受到相关制度的教育培训直接挂钩,只有使员工对各类制度了解,员工才可能自觉遵守各项制度;另外,财务总监在日常的财务工作中,能否按制度办事又将直接影响着员工是否遵守企业制度:企业创建初期,为了使员工能尽快遵守公司所制定的各类制度,企业往往添加了很多的奖惩措施,当员工遵守或违反此类制度时,财务总监能否对该员工做出正确、及时、合理的财务奖励及惩罚等,将直接决定着公司所制定制度的执行,同时员工能否贯彻执行各类制度又将直接影响着企业文化能否得到健康形成。 3、财务预算。
在企业整体目标确定的情况下,财务总监需要同其他部门协作,做好收入类预算、费用类预算等,确定企业现金流入量及现金支出量。在确定企业收入预算及费用预算的基础上,制作企业现金预算以合理安排企业后期运营过程中,除了一些水电、房租、工资、电话费等固定支出之外,诸如各类产品包装、广告投入、宴请客人等一些弹性支出的业务金额额度,同时,对企业后期的现金需求状况作出一总的评价,合理界定维持企业日常运作的现金持有量,及早做好企业的筹资工作。
企业在确定各部门费用预算后,就能在一定程度上合理安排企业各项日常活动,具体把握何事该做,何事不该做,从而在最大程度上控制企业现金流出事项,将有限的现金用在刀刃上。与此同时也就在一定程度上完成了创业初期的费用控制工作。
4、工作计划的制定:企业创业初期及企业正常运作过程中,首先需要明确企业的目标(企业目标一般情况下招中销售额的提高、费用的降低),然后,企业所有的工作均需围绕着此目标开展,而企业各部门的工作能否顺畅执行,从很大程度上则取决于企业总体目标的分解程度。而财务总监的工作则是将公司高层确定的整体目标在各部门中间进行合理分解,下达各部门,同时与各部门进行不间断的沟通,将各类财务指标尽可能合理化,然后再反馈回公司高层,高层通过后,在财务总监的领导下,各部门按照确定的各类标准制定各季度、月度、周计划。
而财务总监随之而来的新任务则是定期对各部门的任务完成情况进行考核,根据各部门任务完成情况采取相应的奖惩措施,督促各部门步调一致地朝企业总体目标发展。 5、财务总监要做好销售的督促工作。
此项内容实际上属于上述内容中的一部分,现单独提出,以突出对销售工作的重视:财务总监在与市场部老总协商确定市场部的销售任务后,应根据其月度等的销售任务及销售费用的控制额度等的完成程度,及时对其做出考核,在适当的时机,以适当的方式督促其不断向所定的月度目标等靠拢,使公司产品及时售出,资金及时回笼。 6、人员绩效考核:创业初期,企业对员工的奖励,主要应采取一些短期行为,通过直接规定某些事如何做会得多少奖励,否则会得多少惩罚等规范员工行为,如此实行一段时间后,将使员工行为尽早步入正轨。
待企业运作正常后;财务总监再协同人力资源部及其他部门或人员,确定员工长期绩效考核体系,将员工的日常表现与员工的年终奖金及员工的晋升等联系起来,促使员工长期性努力工作。 7、帐务核算。
企业创建时,财务总监的一个最重要的工作就是做好税务筹划工作:选好产品注册类别,公司注册地址,同税务局做充分沟通,充分争取企业应当享受的各类税收优惠政策等,而运营过程中的节税、避税及其他税务筹划问题等更应成为财务总监所应面对的重要问题。对比而言,企业日常的帐务处理,例如制做凭证、登记帐簿、制作各类财务报表等相对而言占的分量不会太大,只需在记账的过程中,把握企业需长期运营的原则,合理确定记账所应采取的各类会计标准即可。
另外需要注意的问题则是做好财务资料的统计工作:正确统计企业所发生的各类费用情况,可便于后期的财务分析及财务控制工作的开展。
大学生毕业实习是每位学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。
本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。
会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。
学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为: 一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
二、根据会计凭证登记日记帐。 日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。
计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
三、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。 明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
四、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
五、根据记账凭证编科目汇总表。 科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
六、根据科目汇总表登记总帐。 根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
七、对帐(编试算平衡表)。 对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。
它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。
一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。 八、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表; 将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。
资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。 损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。
根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。 通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处; 一、共同点为: 1、无论是传统手工会计和电算。
1.专业知识精通
一名财务主管的工作主要都是围绕具体工作来展开的,因为其自身的职责中就包含大量的具体工作,而不是像财务总监、财务经理的工作那样围绕“管理”展开。其次,财务主管需要在日常工作中对会计、出纳等进行工作的指导,所以其必须精通专业知识。财务主管又属于基础的管理岗位,其影响力很大一部分来自于“专长权”,职业素养对其非常重要。财务主管需要具备的能力主要包括:会计核算、预算管理、纳税筹划、内控管理、纳税筹划、财务分析、资金管理等。(以上列举可以链接财务精英试听)
2.熟悉财务岗位分工
财务主管在财务工作中通常是一种事务总管的角色,所以,你需要熟知财务部门的岗位设置和各个岗位的职责范围,以及各财务人员的工作能力。这样才更有利于分配工作,也只有这样才能对各岗位进行考核。财务岗位主要包括:资金、应收、应付、成本、资产、税务、报表、预算、分析等。
3.熟悉业务流程
现在很流行的一种财务管理方式叫做“财务业务一体化”。它的核心思想是:要做好财务管理,必须了解业务,将财务管理融合到企业的生产经营活动中去。 财务如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务,我们进行会计核算、预算管理、纳税筹划、内控管理、纳税筹划、财务分析都需要以业务为载体。要做一个优秀的财务主管,必须要懂业务。要懂:行业发展趋势、企业产品生命周期、企业产品生产、销售过程。
4.良好的沟通能力
只要是管理岗位,沟通能力都是非常关键的,只是不同层次的岗位,沟通对象有所不同。而财务主管需要沟通的主要是内部的财务工作以及与外部门就业务层面的事项。如果不能处理好部门同事之间的关系,财务工作的安排和推进就会相当艰难。外部关系更是如此,作为具体处理事务的主管人员,需要与外部门尽量配合,但又要坚持原则,这些都需要较好的沟通能力。
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