1、确立目标对象,确定受邀来宾,并确定来宾的准确情况以及背景情况。
2、安排活动进行中的程序,如主持人开幕词,来宾介绍,活动主题,活动目的等等。
3、安排接待工作。在活动开始前,公关、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室,以便在正式活动开始前,让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位;
4、物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场,需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典专用品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好,像一些剪彩用的彩绸带、鞭炮、礼炮、锣鼓、烟花、气球、条幅,各种宣传品、礼品等。安保工作一定要落实到位,根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典,要安排好就餐。另外,有些活动需要一些文艺节目,这就需要根据客户要求来组织歌舞或民俗等表演。
5、做好谢幕工作,感谢莅临庆典活动的宾客,做好宾客的酬谢和送客。
弘扬礼仪策划机构在“以礼仪文化树品牌,以文化礼仪促效益”的原则下成功举办过无数大小型庆典仪式文化活动,我们拥有一支独立的极具专业化水准的团队,受到组办单位和新人的一致好评。
竭诚的为您提供以下经营项目:提供开工奠基典礼、开业庆典、周年庆典、展览会议、大型工程项目竣工等系列礼仪活动。以组织严密、规模宏大、效果卓著而享有盛名。
案例:长沙市滨江文化园(两馆一厅)奠基典礼、长沙开福污水处理厂开工典礼 、长沙新港二期工程竣工典礼、湖南省公务员小区奠基典礼、友文食品工厂奠基典礼、华盛世纪新城项目奠基典礼、长沙海事局挂牌仪式、月塘农民公寓奠基典礼等一系列重点工程。 创意,是生命的命脉,专业,创造恒远价值。
我们始终相信,责任与智慧的融合,会绽放出最美丽的光芒。
一、说明(1)开业的庆典、促销活动策划,应结合店面规模、时点、当地社情、竞争环境、消费环境等综合因素考量,在调研基础上,尽早作出策划方案,以便充分准备,完美执行,达成最佳效果。
(2)“慎重初战”、“首战必胜”是新店开业的首要问题。因此,新店开业策划,人气是第一目标,赢利次之。
在可控范围内,千万不要斤斤计较成本。(3)新店策划主旨:凝聚人气——营造商气——创造商机——沉淀财气。
以轰动性、惊喜度营造氛围,以促销力度和服务展示培养树立第一口碑形象。(4)注意:礼客重于礼宾!二、开业策划目的(1)宣传造势,一鸣惊人。
追求商圈内80%的目标消费者知晓新店开业信息。(2)庆典促销,凝聚人气、烘托氛围、营造商气。
新店开业之际,人脉为第一要务,只有形成人潮,才能带来钱潮。(3)扩大知名度,提高美誉度。
新店如新生儿一般,给消费者的第一印象最重要,尤其庆典当日活动的成功与否,当场观众的口碑效应如何,直接影响到开业后一周内的客流平稳度。而恰恰是这“开业一周”时间消费者对新店的“直观印象”,决定了新店今后人气的高低。
(3)促销销售,延伸商机。对于商场、超市来说,开业第一天的销售额不能说明任何意义,但是,开业期间的销售状况不仅会对商家自身造成影响,还决定了今后营销趋势的发展。
(4)打造开业亮点。…… 三、开业策划要点开张的宣传行为,是在本地区打响扩张知晓度的第一仗,必须具备上档次、上规模、高格调、高影响的特点,为营造迅速提升知名度的平台打好基础。
因此对开业策划的要求一定要彰显特色:(1)鲜明时尚性 ;(2)易识别性;(3)易传播性;(4)冲击性;(5) 欢快性等。其主要行为是:(一)、告知性:将该店地址、新店属性、品牌文化做系统告知与宣传,以第一信息传达给消费者;(二)、影响性:即利用新店开张的第一次活动,将新店内涵、产品特点、传达给消费者;借助前述新闻热点,增强潜在消费者对于该店的信任和认可。
(三)、促销性:借新店开张之机进行适当的促销活动,最大可能的吸引消费者关注,刺激他们的消费欲望,产生第一次接触后的好感。(四)、形象性:通过新店开业活动迅速提升知名度,给潜在的消费者注入购买欲望,提升新店在消费者心里的定位,为建立忠诚客群奠定基础。
四、活动细则(一)活动主题。如——新店、新礼、新时尚新店添时尚、折上加折、礼中送礼时尚新店、好礼相见新店开业,精点时尚(2)活动时间。
活动周期:开业之日起十天(关键是前5天)选择周六或周日、最好是节假日开业。(三)活动对象。
如——25-40岁的社会各阶层男士;本次活动也会通过促销礼品的选择来吸引一些女性消费。(四)活动内容。
如——购物连环喜:一重喜、进门有喜:进店即赠送特色龙精美纪念品(或凭DM宣传单即可赠送礼品)如1-3元左右的礼品打火机、便签薄、原珠笔、锁匙扣、扑克等二重喜、买就送(买满的金额、赠送的礼品各专卖店自行定制):☆凡在活动期间凡购物就送“价值28元纯棉袜子”一双;☆凡在活动期间凡买满258元,送价值48元精美宝珠笔一支;☆凡在活动期间凡买满368元,送价值100元精美笔记本三组合一套;☆凡在活动期间凡买满488元,送价值138元的真皮皮带一条;三重喜、获赠贵宾卡,凡有发生购买的顾客,前50名赠送贵宾卡一张,注册登记后成为永久会员。主题阐述:……活动方式:……五、终端现场气氛营造(一)营造气氛的原则1、紧密结合主题,形成主题表现;2、突出隆重感及视觉效果;3、所有宣传物出现品牌logo,突出品怕形象内涵;4、用统一的品牌视觉形象出现,体现品牌运作的规范。
(二)造势规划周边街区……店外……店内…… 六、物料筹备 七、宣传造势(一)宣传要素1、宣传时间:开业前两周。2、宣传形式:告知宣传。
3、宣传内容:传达品牌形象及开业活动等信息。(二)宣传执行1、媒体安排:以DM为主(可以适当兼顾当地晨报、日报、晚报等类型报纸),开业以后,DM可置于店内供顾客自取。
2、宣传渠道 A、派员分片区发送;B、报纸夹页; C、邮寄。3、地方电视媒体滚动字幕或静面文字广告;4、公司宣传单、季刊、企业报现场发送。
八、活动执行安排1、开业促销方案工作进行表(略)2、奖项设计及操作方法(略) 九、前期工作准备1、全体人员深入熟悉本次活动的主题、形式等;2、活动期间,导购、促销人员、执行负责人等均应提早到岗,确认各项准备工作到位;3、每天营业前摆放主题海报,检查其他宣传物料、促销礼品等是否齐备;4、DM或其他宣传单置于店内供顾客自取;5、专设开业促销活动区域及业务宣传台,并有专人负责;6、严格登记兑奖人身份证、电话等详细情况。兑奖结束后,对奖项的兑换要保存好原卡,再与库存奖品对账,杜绝私自拿取奖品;7、专人负责物资准备 :横幅、海报、报纸、促销礼品、抽奖箱;8、每天营业结束后收好主题海报及其他形象画面;9、注意整理并及时把持有贵宾卡的消费者的资料输入电脑做备案资料。
十、促销活动评估 ……。
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