有啊!学术会议流程
1、会议需要物料准备;(资料、礼品,礼品根据不同的老师进行准备)
2、展台所需东西准备(签到表、易拉宝、展架)
3、会场最好安排人员轮流在展台值守,没有值守的同事找自己的 专家沟通或者到会场学习
4、会议活动策划(会场附近餐饮、娱乐场所的走访确认)
5、代表对本区域参会老师的确认
6、会场接待
7、会中交流(陪同过老师到会场附近小景点走访、夜间拜访)
8、做好专家的撤离工作
注:(1):对参会老师的拜访及活动安排应该有较强的目标性
(2):会后应该做好跟进工作
有啊!学术会议流程
1、会议需要物料准备;(资料、礼品,礼品根据不同的老师进行准备)
2、展台所需东西准备(签到表、易拉宝、展架)
3、会场最好安排人员轮流在展台值守,没有值守的同事找自己的 专家沟通或者到会场学习
4、会议活动策划(会场附近餐饮、娱乐场所的走访确认)
5、代表对本区域参会老师的确认
6、会场接待
7、会中交流(陪同过老师到会场附近小景点走访、夜间拜访)
8、做好专家的撤离工作
注:(1):对参会老师的拜访及活动安排应该有较强的目标性
(2):会后应该做好跟进工作
因为不知道贵医院的规模,所以只能把大致的情况简单介绍一下.
首先是估计一下总体上活动的规模,把筹备人员召集好。要有一个总负责的,要有外勤和内勤人员,如果有必要,还需要设计人员来设计会议的视觉类物料,比如活动LOGO、宣传画册或者折页之类。
然后确定时间\地点\参与的人员。如果规模不大,可以在学术交流中心进行。这个时候就可以把日程的推进表制订下来,确定在什么时候之前必须完成什么工作。
3是具体的推进:内勤要把钱领了,买一些必须的东西;外勤要安排接待和住宿之类的杂务,这都要细心的人来办理。
4就是准备一个预案,万一某人不来或者出现意外情况,该怎么处理,做到心中有数。
其它的要看你具体的情况灵活安排,大致就这些了。
祝你顺利完成任务!
因为不知道贵医院的规模,所以只能把大致的情况简单介绍一下.
首先是估计一下总体上活动的规模,把筹备人员召集好。要有一个总负责的,要有外勤和内勤人员,如果有必要,还需要设计人员来设计会议的视觉类物料,比如活动LOGO、宣传画册或者折页之类。
然后确定时间\地点\参与的人员。如果规模不大,可以在学术交流中心进行。这个时候就可以把日程的推进表制订下来,确定在什么时候之前必须完成什么工作。
3是具体的推进:内勤要把钱领了,买一些必须的东西;外勤要安排接待和住宿之类的杂务,这都要细心的人来办理。
4就是准备一个预案,万一某人不来或者出现意外情况,该怎么处理,做到心中有数。
其它的要看你具体的情况灵活安排,大致就这些了。
祝你顺利完成任务!
学术会议流程介绍
学术会议 会议内容:演讲题目及内容( 会议内容:演讲题目及内容(较新学术关注点或较热 的学术论点,最新文献,能引起医生的听会兴趣, 的学术论点,最新文献,能引起医生的听会兴趣,有 利于产品优势的宣传) 利于产品优势的宣传) 会议时间:尽量有利于医生参会,如周五下午, 会议时间:尽量有利于医生参会,如周五下午,周六 周日 讲者:区域知名教授, 讲者:区域知名教授,有较高学术地位或是有较高的 学会行政职务;会前和讲者过片子, 学会行政职务;会前和讲者过片子,确认需要他重点 讲解的内容,告知讲课时间, 讲解的内容,告知讲课时间,会议议程 大会主席:有较老的学术界资质,学术带头人, 大会主席:有较老的学术界资质,学术带头人,区域 内有一定的学术影响力,支持公司和产品; 内有一定的学术影响力,支持公司和产品;何其确认 此次会议的目的,会议日程, 此次会议的目的,会议日程,需要他重点总结的要点 会议地点:医生容易找到,交通便利, 会议地点:医生容易找到,交通便利,有学术交流的 氛围, 氛围,带给医生专业化的形象
如何开展学术推广 随着学术推广的普及,关于其推广模式和方法的讨论以及研究也越来越多,但是讨论得再多,最关键的还是在于怎么去实际操作。
为此,本报特意编排了一堂学术推广实操课程,主要为药企解读产品不同生命周期所应该采取的方式和举措,以及如何组织好一场学术会议,从而方便企业更好更有效地操作学术推广。通常来讲,药品的生命周期分为引入、成长、成熟和衰退四个时期。
药企在进行学术推广时需要针对不同阶段采取不同的推广方式,这样才能更有效发挥其作用,做到事半功倍的效果。1、引入期--先入为主宣传概念 一个新产品从研发到真正上市,其间要经历漫长的临床研究和审批阶段。
为了充分扩大产品影响力,以及最大限度挖掘产品利润,一般药企在其上市前一到两年就开始进行学术推广。这个阶段推广经理可在综述现有治疗方法局限性的基础上,适度宣传产品概念,让医生了解某一疾病治疗方案出现的可能进而产生一种期待。
一般可采取提出和推广产品学术概念、培训学术带头人或制定标准等学术推广形式。一旦产品上市,学术推广的重心便转移到提供更详尽的产品信息和使用技巧上,此时推广经理要注意加强对临床工作的了解,以便更好地传递相关信息,从而进一步改善疾病的诊疗效果。
可选择卫星会,重点地区的学术研讨会或小规模、高水平的临床研究等产品学术推广形式。2、成长期--密集投入改变观念成长期又称为发展期和畅销期,是产品成功进入市场并获得大发展的时期,这时期产品的基本学术概念以及影响已经被接受,需要采取大规模的密集轰炸型学术推广战略。
第一,尽可能广泛地传播产品信息。通过组织专家举办全国巡回演讲,召开大小密集型学术会议;或在专业媒体发表专题综述,培训当地的学术带头人;或开展临床研究调查、患者教育和服务、建立产品网站以及免费咨询热线等方式来实现。
需要注意的是,此时的工作重点,一是要积极开展高质量、高密度的学术活动,加强对医生的培训,了解需求和收集反馈意见;二是要进行患者教育和服务。第二,改变医生的处方习惯以及患者的观念。
充分利用国内外产品研究资料,挖掘产品独特价值。用大量宣传资料包括量化的数据等来证明产品疗效,在此资料中可以适当分析自身产品相对于竞争产品的突出优势。
3、成熟期--精耕细作关系营销当经过快速增长的成长期后,产品就进入了成熟期。在这一时期,产品的市场份额小幅上升或基本稳定,大部分医生和患者已经对药品的临床应用相当熟悉。
此时的学术推广目标,是在稳固现有客户用药习惯的基础上扩大产品的使用人数并伺机进入新的地域市场,尽可能延迟其进入衰退期的时间。此时,市场竞争环境、企业战略、管理水平等成为决定产品成熟期长短的关键因素。
第一,转变非使用群体。不断地说服医生和病人使用该产品,争取竞争对手的顾客。
可采取多种类型学术活动灵活结合的方式,注重公益性和亲民性,以增强医生和患者对品牌的信任和好感。例如可以采用培训当地学术带头人、组织培训班等学术推广形式。
第二,进入新的细分市场。通过在产品现有适应症的范围内寻找其在新疾病领域中的用途和时机的方法,进入新的地理细分市场或新的市场类型。
如“尼莫地平输液”由原来的原发性蛛网膜下腔出血的细分市场发展到外伤性蛛网膜下腔出血这一细分市场。可采取的产品学术推广形式有:课题招标、临床调研、学术研讨会、学术沙龙、有奖征文、免费热线咨询等。
4、衰退期--及时退市海阔天空当药品的专利到期或者有更好的替代方案出现时,产品的衰退期将不可避免地出现。通常情况下,很难在这一阶段开展学术推广活动,建议制药企业选择在此时退出市场,集中精力在新产品的推广上。
需要强调的是,无论是哪一阶段的产品推广,都需要记住,只有明确指出利益,才能打动客户的心。这个利益不一定是指医生的个人利益或者是狭隘的患者利益,而是该品种带来的最佳治疗方案,是药物经济学的最佳利益表现。
【链接】学术推广会的组织学术推广的运用主要集中在产品的成长期和成熟期,而这其中,用到最多的一种推广方式就是学术会议。组织好学术会议将对产品在此关键期占领市场提高其竞争力起到非常大的促进作用。
可是,成功组织实施这样的会议并不是一件简单的事儿,这需要我们从会前、会中、以及会后三部分去努力,严谨认真走好每一步。1、会前准备会前的准备工作主要包括:(1)搜集客户资料。
包括医院进药情况、公司产品以及竞争产品使用情况、关键人物资料以及对药品的了解和存在的问题等等;(2)明确开会的目的和需要达到的目标。比如会议要解决什么问题、通过会议要传达和收集哪些信息等;(3)根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点;(4)根据主题邀请讲者。
由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同,需要提前15天至3个月确认时间,一般重要的会议要有备用讲者;(5)明确会场情况,安排会议流程。包括:会议地点、时间、会场布置、会场设备设施、以及详细的会议流程表;(6)彩排与准备。
2、会中服务在会议进行中,销售人员除了做好VIP的接。
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如“**国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。
3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。写正式提交的日期。
◇会场预约◇
我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。 ◇负责会场的布局,设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。◇印刷材料的设计制作◇
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.◇参会者的接送◇
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择
一、时间:2007-02-04
二、地点:项目部会议室
三、名称:安全例会纪要
四、纪要内容:
2007年2月4日下午两点,安监部组织各二级单位和外协单位负责人在项目部会议室召开周安全工作例会,纪要如下:
1、对上周安全检查提出问题及安排事项进行逐项落实,对脚手架搭设等情况进行了重点强调、布置。要求各专业做好日常安全工作的保持,做好春节前的各项安全工作。
2、要求各部门组织学习业主、上级下发的安全文件,做好春节前后的安全管理工作和现场禁烟工作。
3、春节期间值班人员报护卫队,做好人员的管理控制。
4、各部门、外协单位对于现阶段的生产工作要安排好,加强职工思想稳定的教育。
5、现在的主要工作是空冷岛区域吊装和汽机房内安装工作及保温等工作,天气寒冷,施工人员的动作不灵活,重点做好防高处坠落和高处落物工作。
6、各专业做好冬季安全培训,要针对..地区冬、春季风大的情况对项目部编制的防护措施及应急响应方案重点学习。
参加人员:
。。。。、
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