座谈会会议(毕业生座谈会策划书)
1.毕业生座谈会策划书
毕业生座谈会活动策划书 一、座谈会的目的及意义： 大学是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。
一年年的过去，此刻我们即将要送走xx级毕业生。三年过去了，我们迎来了又一次告别的时刻，她们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活和工作岗位。
我们xxxxx（主办方，如学生会）打算通过举办毕业座谈会，师生共聚一堂，借此让毕业生再次感受大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学姐对学妹们的感情和祝愿表达出来，让她们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。 二、座谈会宗旨： 为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆，为了表示我们全校对她们的怀念之情，同时也是为了让她们能够过这次座谈会能体会到自己在大学里的必有所用，能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。
三、座谈会主题： 浓浓同窗情，依依惜别意；终四季之旅，始人生之程。 四、座谈会对象： xxxxxxxxxxxxxxx（自己填写） 五、活动开展： （一）前期准备 1、申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。 3、宣传：发出通知并开始在经济管理系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
4、经费筹集：外联部负责活动经费的筹集。 （二）准备流程（部门） 1、xxxx（日期）：开会讨论，详细成员分工，每个活动作为一个子项目，确定负责人 2、xxxx（日期）：①文娱部安排座谈会的演出节目，召集各班长开会，挑选各班表演者 ②宣传部召集各干事开会，商讨海报的制作，白板的文字宣传以及在学校的大力宣传 ③办公室负责座谈会相关资料的准备，以便宣传部大力宣传；挑选座谈会主持人；联系校广播站安排合理的时间段对毕业座谈会的宣传 ④外联部召集各干事拉赞助，联合其他部门的力量，为这次毕业座谈会筹集资金 ⑤组织部对座谈会的相关活动和准备进行事前做好充分准备，避免座谈会现场出现的问题 ⑥由学生会主席团负责毕业生回忆录的幻灯片制作 3、xxxx（日期）：组织部和宣传部策划对座谈会现场的布置，以及估算出布置材料的相关金额。
2.新员工座谈会的流程和方案是什么
流程步骤：一、确定时间和地点以及参会人员1.首先要确定开会的时间和地点 要召开新员工座谈会的话，那么必须得先确定召开会议的时间，是工作日下午还是周末上午，这需要提前做安排，做好表格类的方便签到。
另外，召开的地点也是要注意的，因为只有地点安排好了，才能一次性做好安排，以防出现没时间或者出现没场地的尴尬的事情。2.然后确定参会人员有哪些 参会人员是这次会议的主角，所以必须要首先确定，这样才能选择出代表发言的，对于新员工的座谈会，主要要有新员工参与，另外可以配上一两个老员工，再加上分公司领导或者部门领导即可。
二、会议流程确定1.简单介绍公司概况、未来一年或者五年计划 对于新员工来说，一个公司的发展状况是新员工比较想了解的，毕竟公司的发展好发展蓬勃，身为公司的一员才会好。除了发展概况，另外的一个就是公司的未来一年或者是五年的计划，这部分就需要领导准备准备了。
2.选择新员工代表发言，主要说明自己的心得感想、未来发展以及建议意见 新员工代表发言一定是在开会之前提前选好的，这样让新员工代表有个准备，不至于在发言之前想很久。新员工发言可以围绕自己到公司这段时间的感想或者是对事情的心得，在工作中自己做的好和不好的地方，对自己在公司发展的展望以及是否有对公司有建议或者意见。
3.设置好问答环节，由新员工提问领导回答 问答环节是一定要设置的，毕竟不是每个人对公司的各项举措或者是各项规定特别了解，所以有疑问的地方肯定要及时解决掉，不然越积越多，等到你去“疏通”的时候已经疏通不了了。新员工可以畅所欲言的提问，领导尽心尽力的回答就可以了。
4.让老员工分享自己在公司成长经历，起到激励作用 另一个不可缺少的就是老员工的分享，对于新员工来说，如果说宏观的发展计划对于他不能消化的话，那么给她一个正在成长的老员工的榜样会好很多。老员工可以向新员工分享自己在公司的成长经历，举例子说明一些需要自己付出但自己也得到相应回报的事情，主要起到激励新员工的作用。
5.最后环节是领导总结，提出希望 最后的环节肯定是留给领导的，毕竟领导是参与人员中的主要力量，领导要总结老员工说的，再结合新员工提出的，给予新员工们一个希望，展望下未来。主要还是要将说到的落实，这样新员工才会觉得会没有白开。
三、注意细节方面1.对新员工的背景以及最近的工作状态有细致的了解 组织这场新员工座谈会，一定要对新员工最近的工作状态以及他们目前所考虑的问题或者情况有个细致的了解之后再开，因为只有了解到这样，才能有的放矢，真正起到激励的作用。2.准备好可能提出的问题的答案 问答环节中，一定要提前准备好新员工可能提出的问题的答案，如果业务熟练或者是对公司规章制度条例比较熟悉的话，那还可以准备的少一些，如果不熟，最好事先先翻看一遍，回答的时候积极找到答案即可。
3.幻灯片播放，制作精美PPT并配有音乐 新员工发言或者是老员工分享，最好是能有个ppt播放配合，再加上背景音乐配合，这样出来的会议才会让人印象深刻。ppt可以提前制作，模板可以从网上下载，背景音乐最好是轻音乐。
3.如何写座谈会的流程
座谈会运作流程： ？ 负责督导详细了解通知书/甄别问卷 ﹡ 项目通知书包括项目编号，项目类别（如广告测试/产品测试等）组数，分组要求，详细的配额要求（如某一产品使用者的数量要求，收入，学历，设备要求，笔录递交日期，及其他有关要求）特殊要求应特别说明。
负责督导及时与客户沟通。﹡ 应就有关要求及注意事项与客户进行电话培训/沟通，确保所有要求/内容得到准确理解，任何不确定/不明确的问题应与客户沟通。
受访者招募 ﹡ 依据不同的项目要求及运作时间的长短，一般不提供详细（具体）的招募条件给联络员，而且一定要根据以往的工作记录，合理分配不同的联络员参与招募并严格控制其招募的受访者人数比例（每组不得超过2人），一般每组需要招募11—12人（依照要求最后出席人数而定）。﹡ 上述项目招募信息的发布可以通过电话或面对面形式进行。
﹡ 一般情况下， 每一组同一联络员招募的合格受访者人数不得超过2人；同一项目同一个联络员招募的人数不得超过3人；同时确保受访者之间互不认识。﹡ 特殊项目个别处理？ 联络员反馈受访者个人资料 ﹡ 联络员需要在规定的时间前向督导提供有关候选受访者的基本个人资料，并尝试提供受访者个人身份证号码。
对于时间紧迫的项目，督导应主动与联络员联系，以尽快获取受访者资料。 ﹡ 联络员有责任提醒受访者出席座谈会时必须带好身份证原件，否则，按无效联络处理（即使联络的受访者件合格，也不会让其出席会议，因此，将不支付联络费，受访者本人将酌情给予礼品）。
？ 受访者甄别/甄别问卷 ﹡ 所有受访者均需通过甄别问卷，甄别主要以电话形式进行，一般情况下必须由该项目的督导本人负责.若组别多且招募时间较短项目确实需要增加人员帮助进行甄别工作的，这些人员必须由督导进行全面培训，并监督上述人员进行甄别，确认符合要求后才能让其单独执行甄别工作。除了项目甄别问卷所要求的内容外，甄别时必须先了解到受访者的身份证号码及受访者姓名的正确书写并记录在问卷上方。
所有的甄别问卷都必须完整地由专人或项目督导保管，保存期至少为12个月。 ﹡ 任何情况下均不得由联络员完成招募甄别问卷。
？ 受访者电脑资料库/身份证号码核对。 ﹡ 受访者资料库应至少包含以下内容：（须包括所有合格的且到现场的受访者） 姓名/身份证号码/年龄/性别/家庭月总收入/职业/文化程度/单位/联系方式/婚姻，注明是否参加的项目名称/编号/参加调查的日期/产品（品牌）/使用频率/其他。
﹡ 正常情况下，所有参加过座谈会/深访的受访者资料应在项目完成后7天内及时输入数据库。﹡ 所有通过甄别问卷的受访者必须首先与电脑储存的受访者资料库进行核对，核对的主要内容为身份证号码和姓名。
核对无误的受访者才能发出座谈会书面邀请函。？ 合格受访者背景资料/招募过程中的沟通 ﹡ 正常情况下，项目督导应将经问卷甄别和身份核对的合格受访者个人资料汇总后每天提供给统筹督导。
﹡ 若研究员对受访者的资料汇总有任何疑问应第一时间与项目督导（或统筹）沟通。？ 邀请/提醒受访者 ﹡ 给予受访者的邀请函应包括明确的开会时间（须提前至少15分钟到达指定地点）/具体地址/主要交通工具/联系人/联系电话/办公室地形图。
﹡ 对于已发出邀请信的受访者，督导应在开会前1 天再次与受访者电话确认，同时应请联络员协助督促或提醒受访者准时参加。？ 现场甄别 ﹡ 所有受访者必须凭邀请信在前台办理登记/核对手续。
﹡ 督导必须检查受访者身份证（与甄别时能获得的身份证号码进行核对）及照片，没有带身份证的受访者一律不得出席座谈会，同时也将不向有关的联络员支付联络费。﹡ 完成的自填问卷须与甄别问卷的个人资料进行核对。
﹡ 将有关受访者资料交主持人，由主持人决定参加座谈会的人选。﹡ 开会前需将已经确认合格的受访者资料交给主持人和客户。
﹡ 向客户提供受访者座位表。﹡ 受访者铭牌需事先准备好。
会议设备/其他准备工作 ﹡ 项目督导需在开会前一天认真调试会议设备，发现问题应立刻保修。﹡ 根据通知书的要求，准备好磁带/录像带/记录纸等物品。
﹡ 提前预约其他辅助人员（笔录员/翻译员）。﹡ 其他事项（如产品采购/资料准备/食品）。
项目结束后的其他事项 ﹡ 整理受访者资料 ﹡ 检查笔录质量，呈交电子版笔录、录像带、录音带。﹡ 联络员招募质量评估。
4.学生会交流会策划书
一.活动目的为使大一同学以良好的姿态开始和适应大学学习生活，引导他们跨越迷惘的鸿沟，为之提供必要的学习信息和经验，了解他们在学习过程中的不明白之处，并给予有效的建议，以在学年伊始便拥有良好的学习风貌和氛围，使外院的学风建设上一个新台阶，特开展此活动。
二.活动时间和地点时间：2009年9月29日晚7:00地点：各班教室三.活动形式及内容活动形式：讲座与讨论相结合活动内容：1.由大一各班自行请老师或大二、大三学习优秀的高年级学生到各班作经验介绍；之后大一同学提出自己的学习生活等各方面问题，老师或高年级同学作答；2.活动期间穿插文艺节目（至少两个）；3.每班在学习经验交流会后交心得体会。四.活动流程1.主持人介绍此次活动目的，介绍到场的嘉宾；2.老师或大二、大三同学进行个人学习经验介绍；3.大一同学提出问题并进行交流；4.文艺节目表演；5.主持人致结束词，感谢嘉宾的到来和经验介绍，对交流会的效果进行总结。
五.活动测评以每个班的交流会综合效果为依据，给各班评出分数人员安排：由学习部干事到各个班级监督并评分评分标准：共50分，由五个部分组成，打分保留一位小数。1.出勤情况（10分） 缺勤1人扣0.5分，若由特殊情况请假者必须有假条；2.会场气氛（10分） 板报及装饰是否有特色，气氛是否活跃，同学们是否认真听取讲演并作记录，提问环节的互动是否活跃；3.文艺节目（10分） 要求至少两个文艺节目，节目是否有较高的质量，是否带动了全场的气氛；4.最终效果（10分） 学习经验交流会的综合效果，即总体上是否达到目的，真正解决了同学们的问题，激发了同学们的学习热情；5.心得体会（10分） 以每班所交上的学习心得体会数量及质量为标准。
具体为1-5篇得5分；6-10篇6分；11-15篇7分；16-20篇8分；21-25篇9分；26-30篇10分。六.奖项设置1.根据各班级最终得分（现场得分+心得体会得分）评出学习经验交流会优秀班级前三名；2.针对优秀心得体会设置一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名；获奖作品将在五教大厅展板公布五天，并上传至学习部博客。
七.注意事项赛前准备1.赛前宣传 通过各班学委在班上宣传；在五教大厅张贴海报。 2.9月26日下午6:30召开干事和学委例会安排经验交流会相关事宜（干事：安排各自在交流会当晚监督和评分所在的班级；学委：交代清楚交流会会场布置、嘉宾邀请、问题准备等相关事宜；学委于当晚交各班固定教室所在地点）。
3.与纪检部协商好，周二晚晚自习改为交流会。赛时1.交流会总负责人去各个班级察看各班开展情况和效果；2.邀请宣传部合作，进行各班交流会的报道及照片拍摄；3.在场的学习部干事、交流会主持人、班级学委要注意维持纪律。
赛后 1.赛后效果宣传：在五教大厅展板展示优秀交流会心得及精彩照片和相关报道；在校园网上发出关于外院学习经验交流会取得效果的相关报道。2.活动的书面总结。
八、经费预算：饮用水25元，宣传资料五元，礼物50元。 外国语学院学生会学习部2009年9月20日参考自：172校园活动网 /cehuashu/ .。
