成都大型活动策划执行及案例 活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属于市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。
活动策划案具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体同意一个品牌的文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。 活动策划有哪些技巧呢?重点是:周全。
这是因为活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。
所以策划要周全,操作要严密,执行要到位,再完美的创意、再好的策划、再经典的方案,如果不能够落地生根,如果不能坚决执行,这样的策划只能是空中楼阁,除了浪费商家资源外,不会产生任何实质性效果。可以说,一套执行策略和保障机制就起到了决定性的作用!执行力到底有多重要?因为一步走错,将会给整个活动策划造成严重的影响,由此可见,策划——忽略任何一个执行细节,都可能使整个策划全盘皆输。
策划人都要对执行这个引起重视。 嘉远传播经过16年的沉淀积累了丰富的活动策划经验和案例库!嘉远传播凭借强大的策划、组织执行能力,良好的政府公共关系和丰富的业界资源,成功的策划、组织实施了在四川乃至全国极具影响力的大型庆典仪式,礼仪活动,赛事活动,文艺演出活动,各类重大工程的揭幕、开工、竣工典礼,以及各类纪念、颁奖仪式、产品推广等主题活动和市场推广活动。
得到了客户和业界的广泛赞誉。其中包括汉能控股集团奠基仪式、投产仪式,黄河九曲第一湾创建国家4A级风景区奠基仪式,南充市现代物流业开工奠基仪式,日本小松四川住贸集团品牌策划推广,一汽青岛奠基,投产,拆迁仪式,第三届中国国际广告模特大赛四川选拔赛正式启动,2009世界模特大赛中国四川总决赛,汉能双流薄膜太阳能电池研发制造基地开工典礼等大中型庆典活动的策划和执行。
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一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
阳光地中海 灵感来自迷人的地中海风格。
地中海是世界最大的陆间海,位于南欧、北非、西南亚之间。沿海拥有多样的风貌,希腊岛屿村庄的蔚蓝海岸与白色沙滩,意大利、法国南部成片的向日葵和薰衣草花田,北非沙漠及岩石的天然景观。
地中海风格的美反映在与大海、蓝天为伍,与光、大自然融合的特殊风情,它的基调是明亮、热烈和丰富的色彩,外加显著的民族性、地域性特色。擅用简单的意念捕捉光线,大胆而自由的运用色彩,取材、样式多来自大自然,居住环境中充盈着蓝天、碧海、艳阳天的安宁静谧、自由自在. 设计元素 吸收了受到现代简约风格洗礼后的地中海式家具的特色,在外观上,有显见的曲线弧度造型,在细部的推敲上尤其注重柔美线条的运用和一些装饰性题材的发挥,用色兼容了地中海沿岸的不同特色,兼具修饰美和价值感。
(一) 地中海风格装修建筑主体要求 1、高净空,大空间;一般以别墅、跃层、或100平以上空间为宜;SOHO、小户型公寓设计难度较高; 2、框架剪力墙及砖混结构为宜,因其空间要求开放通透性,所以钢砼不适合; 3、房间采光好、低密度小区,或采光好的较高楼层; 4、带露台、天台、阳台更佳,适合做室外景观设计;二) 地中海风格装修造价概算 1、地面、墙面,主材,可考虑仿古砖,或板岩、马赛克等,工料费约200元/平; 2、墙面如采用手扫漆价格约100元/平,品牌壁纸约60元/平以上,加工料费约80元/平以上,也可采用普通乳胶漆拉毛或马来漆; 3、拱形实木门越4500~6500元/樘(目前国内生产厂家较少,且基本为纯实木工艺木门,因此价格偏高); 4、橱柜,如采用手工原生态制作工艺(手工砌灶台),价格便宜约800元/延米,吊柜采用欧式风格约400元/延米,如采用品牌风格橱柜,价格在2000元/延米以上; 5、马蹄形窗价格在480元/平以上6、家具选择,目前据我所知,地中海风格最淳的当属MK的阳光地中海系列,但缺憾的是制作工期相对较长,一般要80天以上,而且价格偏高,一般为1000元/建筑平米,也就是说100建筑平米的房子,家具要10万元,因此对于喜好地中海风格的客户而言,也可以选防制家具,只是制作工艺相对较糙,但价格很有诱惑力。 7、软装,目前国内似乎还没有一家地中海风格的专营软装店,有的只是商家的配套产品,因此更多的则需要设计师慧眼识珠,需要设计师去筛选和搭配。
8、整体下来,淳正的地中海风格家装纯装要在1000元/建筑平米以上,家具要在1000元/建筑平米以上,软装家电等要在1000元/建筑平米以上。也就是100建筑平米的房子,全下来要30万以上。
9、节省方案: 1)用乳胶漆手工拉毛代替手扫漆效果;省2/3,非公共空间建议用乳胶漆,少用壁纸,节省4/5; 2)拱形门采用上亮窗(或装饰性隐形窗),下面用普通门(带花形)省3/4; 3)地面用普通仿古砖(如i,圣-凡尔塞:枫丹白露SXA600101、SXA600102、SQB600301 ;卢森堡砂岩 SXB600202、SQB600902;新贵系列SQA600102 )以及马可波罗、金意陶、玛拉茨等品牌(具体款式需设计师筛选) 4)用国产或二线品牌壁纸取代一线品牌或大品牌壁纸,能省下1/2; 5)地板不使用实木地板,而选择实木纹复合地板,能省下2/3; 6)家具如果不要求风格淳正,那可以选择流水线作业的美式乡村家具或欧式田园风格家具,这样选择余地很大,价位也便宜一半左右,基本上100平米的房子,家具5万也就够了。但欧式家具和美式家具是有很大区别的,建议设计师要好好把握,不然很容易贻笑大方。
7)节省方案,地中海风格装修纯装费用在600元/平以上,家具费用在500元/平以上,也就是100建筑平米的房子,装修及家具费用在11万以上,这已经是很多金领、白领阶层、商务人士所能接受的价位了。 (三) 地中海风格装修客户认知 1)客户有较高的审美情趣和文化修养; 2)追求自由、浪漫、自然、轻松的生活方式和生活体验,对海洋风情情有独钟; 3)40~55岁,有经济实力的人 ; 4)对欧式家居体验有所了解; 参考资料:文章来自: 搜房 焦点房地产网论坛。
1,有一个主标题(活动名称),对我们活动中心思想的阐述;
2,活动的策划背景,包括(活动的基本介绍、活动的发起者、活动的执行者、
活动的时间、地点等);
3、活动的具体意义和需要达到的一个什么样的要求;
4、活动过程中所需要的准本工作,以便保证我们执行的流畅性;
5、活动中应注意的细节问题;
6、活动过程中的应急预案,包括(医疗、安全、餐饮急活动本身的应急等)。
以上是一个比较固定的格式,万变不离其宗,当然如果你有比这好的东西还是可以进行实施的!
最具创意实施力的大型活动策划方案注意事项
第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。
第三、提炼主题,进行创意。
第四,方案论证。
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上面哪个知道链接可能对你有帮组,当然还可以嘉远传播网上面去了解,上面更有丰富的案例供你参阅!
生态环境问题是一个重大而紧迫的问题,环境是人类生存与发展的基础,是经济建设和社会进步的条件,是衡量人民生活质量和水平的内容和标准。现代人类生产生活对地球母亲的损害越来越大。为营造一个健康、清洁、可持续发展的生存环境,各种环保活动方兴未艾。为响应石狮市委、市政府提出的“爱海、用海、养海”、“旅游旺市”和建设现代化旅游、生态城市的号召,提高石狮青年环保意识,改善生态环境,石狮团市委将于2002年9月份组织开展以“石狮——家园”为主题的石狮青年志愿者环保大行动。
活动宗旨:
唤起公众环保意识,提倡生态生活理念,共同参与、建设生态城市;
爱海、养海、护海,拥有清洁的海洋环境;
清洁石狮,建设清新、美丽、自然和谐的生态环境;
宣传志愿者精神,提高环保认识和自学行动
活动主题:
保护环境、珍惜家园
活动区域:
海洋环境:黄金海岸
生态环境:“世遗”申报点——姑嫂塔、六胜塔、林銮渡
社区环境:九二路、社区(凤里、湖滨各一)
活动安排
我们将与环保局、电视台、报社、及社区服务组织紧密合作,使这一活动得以大力推广。我们将再次发动上千名的青年志愿者参加此次活动,欢迎广大市民及外来劳工也能踊跃参与。
此次活动由四部分组成:
环保宣传:制作、播出电视环保公益广告;在石狮入口处设置“清除白色垃圾”大型公益广告牌。
清洁环境:清洁黄金海岸,把黄金海岸沙滩上的废弃物、凌乱石头清理掉,并清除浅海上的不洁飘浮物,还黄金海岸“黄金”面目;清洁姑嫂塔、六胜塔、林銮渡周边环境。
植绿行动:在姑嫂塔、六胜塔、林銮渡周围植下风景树木,美化、绿化环境。
清除白色污染:在九二路及社区清除白色污染,劝阻、杜绝使用原材料为不可降解塑料的快餐盒。
天天环保,谢谢配合,请从以下小事做起:
1. 随手关闭水龙头
2. 不用、少用一次性筷子
3. 不乱扔废弃物,回收废旧电池
4. 买菜、购物多用布袋
5.吃完口香糖后包好、放好
6.参加一次环境保护志愿活动
7.庭院室内养花种草,每年种植3-5棵树
8.节约纸张、回收废纸
9.不吃野生动物
10.拒绝使用不可降解材料制成的快餐盒
好的活动策划方案是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。
需要具备的要点:一:方案的可执行性-可行性是活动策划首先要考虑的。二:方案的创新吸引力-策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求三:资源配备,需写仔细-活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明四:活动前期准备工作需在方案内详细说明-前期准备,流程进行,会场布置等工作均需在方案中详细说明。
五:活动经费预算需详细-活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。六:活动中注意事项以及紧急情况处理方法-活动内在,外在环境预测,应变措施等。
大型活动组织通俗地讲,就是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。包括:会展形式、节庆形式、民俗形式、宗教形式、企业形象公关宣传形式等。
第一阶段:调研。任何一个大型活动必须要有一个鲜明的主题。在进行一个大型的活动策划之前必须就主题进行调研。一次大型的活动,即是这个主题对公众或参与者的重要展示,市场调研可以帮助活动的策划者确定哪个是活动的目标客户市场或第一市场,以及了解到目标客户对大型活动的期待性要求有哪些,希望达到什么样的目的和效果。调研的内容可以是国家关于有关大型活动的法律法规,如消防安全等规定,以及适用人群、公众关注点、是否有道德或宗教限制、活动的时间及地点是否适宜等。
第二阶段:设计,提练主题,进行创意。在活动的调研完成并确定这项活动的举办是可行的之后,就需要进行活动的设计。这是激发创意与灵感的阶段,是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套,必须要有创意性的思路及变革的想法。在创意过程中,可以运用头脑风暴法等来集思广益,用纸张记录下大家的奇思妙想,不要一开始就进行评价与归类。然后再根据所记录的想法,运用5W1H的方法进行提问,使一些想法能够与大型活动的主题目标达到一致性。在此过程中,一定要评估可能实施并能运用的资源是否可行,如政治资源、人力资源、财务资源等等。例如审慎的考虑财务资源,是否能提供足以维持此活动的开发与执行,以及是否有渠道运用此活动进行筹集到足够的活动经费,以及各类资金的流向,从而确定收益与支出之间的关系,以及此支出是否与当初的主题及目标能否达到预期效果。
第三阶段,活动的有效策划。策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的周期。从各种大型活动策划与实践中,如果调研越准确,设计质量越高,那么策划期相应的越简单,用的时间也越少。在此阶段要充分运用时间、空间以及速度三个因素来确定直接的资源是否得到充分的运用,三因素能否有效的运用直接关系到大型活动的最终结果成功与否。
时间因素即指你可以运用来做大型活动的时间,或者说是你拥有多少采取行动或做出反应的时间。策划和实际创作的用时多少对活动组织的成本,有时甚至对活动的成功,起着重大的影响。制订详细的活动计划,每个细节所需要的时间都要明确考虑。一般情况下,你都是预测,所以必须对每个阶段都要加上一定的超时保险系数,以免到时手忙脚乱。一般情况下,按10%的超时保险数就足够了,这样策划组织者在每个阶段都可以很从容完成相应的工作。
空间因素是指与活动有关的各种重大决定之间制订的时间,也指大型活动的物理空间。时间与空间的关系不间断地贯彻于活动的全过程。空间的选择要看参加活动的人群,例如上了年纪的老人无法进行激烈的活动或者在冰冷的天气下活动,那么对于此类人群的活动空间就需要格外注意。此外,对于大型活动场所外的交通安排,人群的紧急通行安排等,都要做出详细的规划。
活动策划的最后一个因素即是关于大型活动策划期间对于行动发生的速度。意即对策划的组织者是否每项行动都能在最佳的时间内展开,要对每个行动完成的速度进行管理。一个良好的活动策划,组织者能把握每一个细节任务的速度,当急则急,当缓则缓。在大型活动举行当中,有效地把握活动进行的速度,有利于调动活动的气氛,以及让参与者能够休息与参与相结合,达到最佳的活动效果。
第四个阶段:大型活动的协调。在大型活动的过程当中,需要协调的因素很多。对外需要协调政府,以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。任何事情都不可能一帆风顺,所以要求大型活动的策划组织者,始终保持良好的心态,以积极的态度,探索使用正确的方法去解决大型活动实施过程中所遇到的每一个细小或者重大的事情,并视解决问题为一种挑战,视解决协调问题有结果为一种乐趣。
评估是大型活动策划与管理的最后一个阶段,也是总结及检讨改善,以及策划与管理下一个大型活动的阶段。
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