一、聚会前的准备
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1、设立聚会的发起组织机构。
大型的聚会应有秘书组,并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。
2 、确定发起人和联络人
发起人及联络人应视聚会对象及范围而定,应选择参加聚会战友比较熟悉,并有较高威望的人担任发起人,以增加聚会的号召力和凝聚力。
3、确定聚会的主题和参加的人员范围。
聚会应有相应的主题,如纪念对越自卫反击战30周年,或某部某年度入伍战友聚会,某地战友聚会等,以届定参加聚会的战友范围,使参加聚会的战友有共同的记忆,有共事的经历,有共同的语言,有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛,也便于组织活动。
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4、确定聚会活动的日程
聚会时间一般应选择在法定节假日前后,便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成,使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动,其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。
5、确定吃住行的标准并做安排
战友聚会以重拾战友之情,重温军旅生活为主,不是以聚餐为目的,战友们情况不同,有的事业有成,有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力,维护战友的自尊,尽量节俭,在保证安全、便捷的前提下就低不就高,大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。
6、发出邀请函
采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知,由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会,以便于统计参加人数,安排各项活动。
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邀请函应充满热情,富有感召力,同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。
所有的前期工作必须策划好,需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好,不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件,为聚会的圆满举行提供保障。
二、聚会的实施
1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记,应热情细致无遗漏。
2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言
3、组织座谈会。战友简要自我介绍,畅述战友之情,互相交流成功的经验,分享胜利的喜悦。
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4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺,应预先有目的通知部分战友做好准备,同时给战友即兴表演提供条件,热烈、尽兴。
5、组织聚餐,边聚餐边交流,共享团聚的欢乐。
6、合影留念。全体人员合影,然后可组织分建制、分年代、分地区合影。
7、制作分发通讯录。
在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。
三、聚会的后续工作
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1、安排欢送战友返回。
2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。
3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。
4、统计公开费用开支情况,节余款项专人保管,以用于有利于战友的公益活动。
5、宣传、报道聚会的盛况,向有关媒体、论坛投送稿件等。
可以很多啊,如爬山,聚餐,参加义务劳动等等
不过要做好准备如下:
一、聚会前的准备
1、设立聚会的发起组织机构。
大型的聚会应有秘书组,并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。
2 、确定发起人和联络人
发起人及联络人应视聚会对象及范围而定,应选择参加聚会战友比较熟悉,并有较高威望的人担任发起人,以增加聚会的号召力和凝聚力。
3、确定聚会的主题和参加的人员范围。
聚会应有相应的主题,如纪念对越自卫反击战XX周年,或某部某年度入伍战友聚会,某地战友聚会等,以届定参加聚会的战友范围,使参加聚会的战友有共同的记忆,有共事的经历,有共同的语言,有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛,也便于组织活动。
4、确定聚会活动的日程
聚会时间一般应选择在法定节假日前后,便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成,使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动,其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。
5、确定吃住行的标准并做安排
战友聚会以重拾战友之情,重温军旅生活为主,不是以聚餐为目的,战友们情况不同,有的事业有成,有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力,维护战友的自尊,尽量节俭,在保证安全、便捷的前提下就低不就高,大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。
6、发出邀请函
采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知,由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会,以便于统计参加人数,安排各项活动。
所有拥军爱军、现役退役的战友们:
为进一步加强军民团结的大好局面,巩固军地双方团结互爱的情谊,现将具体聚会流程和方案公布如下:
一、报名事项:
1、必须是中军网络部队的战士,不是的请加群申请69695281。
2、报名者需提交1张生活照。
3、报名截止日期2010年7月15日。
4、报名联系人Q号:39173037,请标明:聚会咨询。
二、着装要求:
1、现役、军校学员着07式夏服(可不戴帽子)。
2、非军朋友以简洁大方为主。
3、谢绝怪异发型、染发及着装怪异的人员参加。
三、聚会时间和地点:2010年8月初;成都。
四、住宿及消费标准:
1、成都标准间100两人/天;青城山标准间50一人/天;
2、全程聚会大概消费850元;其他消费详见活动附件。
五、聚会详细流程:
活动具体方案文档请QQ联系索取。
光阴似箭,日月如梭,四十年,弹指一挥间。四十年离别的岁月,割舍不断我们质朴的情谊!我们--曾经的战友,从当年的热血男儿,如今已步入中年老年。有的已光荣退休,享受晚年的天伦之乐;有的仍战斗在工作岗位上,默默奉献站完最后一班岗。大家在不同的工作岗位上都取得了骄人的业绩。今天!所有的战友都有一个共同的心愿:在有生之年,回到我们第二个故乡--连云港去聚一聚,回到我们曾经战斗、值班和生活的地方去看一看,啊!车牛山!梦牵魂绕的地方。她在每一位战友心中都留下了一生最美好、最浪漫、最艰辛的回忆,也留下了我们的汗水、泪水和血水。但为了共和国的长治久安,为了人民安居乐业,我们无怨无悔。现将此次战友聚会实施方案拟定如下:
一、指导思想
通过聚会,重温我们一起走过的峥嵘岁月,重温战友之间最真挚的情感。加强联系,搭建互联互通与互动平台,增强战友之间的凝聚力,共创共享美好未来。
二、原则
1、自愿的原则;
2、AA制原则;
3、财务公开的原则;
4、一切从简的原则。
三、主题
欢聚连云港,回眸车牛山。
四、地点
连云港市国信神州宾馆、车牛山观通站原址。
五、组织机构:
为保证本次活动的圆满成功,特设立战友聚会筹备委员会。筹备委员会下设会务组、后勤保障组、安全保障组。
筹备委员会成员有:XXXXXXXX;
会务组成员有:XXXXXXX;
后勤保障组成员有:
安全保障组成员有:XXXXXXXX。
六、前期准备
1、会场布置、制作会标、宣传牌、桌牌;
2、会务接待、制作通讯录、签到簿;
3、联系住宿酒店、落实海事局运输船;
4、联系专业摄影人员;
5、联系保险公司(为参加聚会的每位战友购买人身险)。
七、时间安排
1、2017年9月10日13:30—15:30时报到(签到时领取通讯录和纪念品);
2、15:30—17:00时合影留念;
3、17:00—18:00时部分战友代表发言;
4、18:30—20:00时晚宴;
5、9月11日上午至中午,登船前往车牛山;
6、9月11日18::00时晚宴;
7、9月12日上午,发放照片(可能延迟邮寄)、通讯录、礼品等。
八、主要邀请人员:
1、车牛山观通站XX年——XX年的战友;
2、特邀嘉宾:XXXXXXXXXX
九、报名方式:
1、微信报名:连云港海军车牛山观通站战友群
2、电话报名:XXXXXX (报名截止日期:2017年X月X日)
3、交费方式:
户名:XXX 卡号:XXX 开户行:XXX
此账户为战友活动经费专用账户,请各位战友交费后,将打款凭证(或复印件)签名后交会务组。
十、聚会分工:
1、筹委会对整个战友聚会活动负总责,指导会务、后勤保障和安全保障组工作;
2、会务组负责会议活动方案的策划和具体实施;
3、后勤保障组负责住宿、餐饮和其他活动所需物品的采购和经费的管控;
4、安全保障组负责活动期间的安全问题提示、教育和应对及解决。
十一、具体要求:
1、按照聚会日程安排,令行禁止,听从指挥。
2、各地召集人应搞好联络,把掌握的情况及时向组委会报告。
3、个人缴纳费用:(1)所有参会人员每人费用原则上1000元,多退少补,(2)经费管理公开、透明、清晰,活动结束前向全体战友报告。
4、每位战友要顾全大局,讲团结、讲风格,把这次聚会办成交流感情、增进友谊、凝聚力量的有意义的活动。
5、活动中时时处处讲安全,每位战友要加强安全意识。在乘船坐车过程中,要根据自身健康状况,量力而行,并照顾身边的每一位同志。
十二、说明
1、以上为此次聚会活动方案的征求意见稿,各位战友对活动有好的建议、意见,请及时在群里发布出来,以便于筹委会对方案内容进行调整。
2、聚会时间暂定2017年9月10日,可能根据天气情况进行调整,但尽量安排在周末进行。
3、各地召集人明确如下:
车牛山观通站战友聚会筹委会
参考改动哈。 战友们,我们这次的聚会来之不易,今天我们能够坐在 这里,是通过筹备小组的多方努力和筹备,到处找战友联系 发邀请函,才把能来的战友聚到一起,回想起我们的青春和 历史的岁月就这样与我们擦肩而过了,历史留给我们的只是 一场绿色的梦,无论岁月留给我们多少遗憾,无论我们曾经 失去了多少难以弥补的历史,但是,今天我们要尽量减少那 些没有必要的遗憾,能够挽回的我们一定要争取,没有损失 的我们就不要让它丢掉。
归纳起来讲,我们这次战友聚会的目的总的有五个方 面:一是回味部队生活,激起战友之情;二是重温青春的旋 律,奏响人生未老的战歌;三是发扬部队的光荣传统,再创 夕阳一片红;四是制作战友通讯录,传递永不消失的电波; 五是摄影、照相,使战友一见如故。
战友们,我们这次的战友聚会时间是有限的,但是,我 们的战友之情永远是无限的,让它在我们的工作、生产、生 活及血液中永远流淌,在我们的脑海中常铭,在我们的心里 永远不忘。我的讲话到此结束。在此,我祝各位老战友身体 健康,万事如意,长命百岁,同时,也祝各位老战友家庭幸 福、美满、样样都好!
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