一、确定会议主题
现在社会是一个高效率的社会,无论是机关、组织还是企事业单位,都必须减少会议,开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定,或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议,我们就要围绕主题组织会议了。
二、确定会议具体内容
围绕会议主题,我们要研究会议内容,包括会议分几个议题,会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。
三、确定参会人员
围绕会议内容,我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员,我们才能安排会议时间和流程。
四、确定会议时间
确定会议时间要首先征求主要领导意见,只有主要领导有时间,会议才能召开。其次是征求其他人员时间,如果符合会议规定人数,就可以确定时间了。
五、确定会议地点
我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。
六、下发会议通知
将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。
七、会前准备
按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。
八、召开会议
会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。
九、结束会议
会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。
第二届国际民俗文化研讨会预案
一、总则
(一) 目的:有效预防、及时控制突发事件的发生,消除危害,保证生命财产安全。
(二) 工作原则:以学院领导和相关部门负责人为主体成立指挥中心,以附中、幼儿园领导和相关部门负责人为主体成立突发事件应急工作组。组织机构见附图。
(三) 编制依据:《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国食品卫生法》、《传染病防治法》等。
二、组织体系及职责任务
(一) 应急组织机构与职责 1、决策机构:指挥中心,负责突发事件处理的决策及指挥。 2、工作机构:应急工作组,负责突发事件的现场处理。
(二) 组织体系框架:见附表。
三、预防预警机制
(一) 预防预警信息 学院及相关部门及相关人员提供相关信息。
(二) 预防预警行动 对相关人员进行相关知识及技能培训,提高防范意识和防范能力。
(三) 预警支持系统 校园网系统、电话通讯系统。
四、应急响应 (一)分级应急响应 突发事件的报告顺序是:发现人-——部门负责人——单位领导——学院职能部门——学院主管领导。 (二)信息报送和处理 突发事件的信息按报告顺序进行传递,由相关部门和人员进行确认,分清事件的等级,由决策机构进行决策处理。 (五)紧急处置 处置队伍由指挥中心统一调派,分突发事件类型落实处置措施。 (六)救护和医疗 学院卫生所负责事件的现场救护以及医疗防疫;对轻伤人员进行处置,并协同运输组将重伤人员护送到上级医院。 (七)应急人员的安全防护 对可能涉及的应急人员进行定期培训,加强对消防安全、交通安全、卫生防病、饮食安全等方面的自防、自救教育,明确安全防护的工作流程,同时提供必要的防护器械。 (八)群众的安全防护 引导和教育学生按照日常行为规范行事:有序出入,分批离校,不聚集,遵守交通规则;建立课间、课外教师值勤制度,加强对学生假期安全的教育; 培养孩子养成良好的卫生习惯:饭前洗手,饭后漱口。教育孩子讲文明、讲礼貌:不打架、不骂人。 紧急情况下的学生疏散撤离由带班教师及学院专门人员统一组织。 (九)社会力量动员与参与 密切与社区、家庭的沟通与协调,建立起家庭、学校、社会密切结合的安全工作网络,确保学生的安全健康。 (十)突发事件的调查、处理、检测与后果评估 事件发生后,由学院保卫处负责事件原因的调查工作,学院安全保卫领导小组负责事件的检测与后果评估,并形成处理意见。对发生的重大事件,学院配合公安、消防及其他专门机构的工作,对事件进行调查、检测与评估。 (十一)新闻报道 及时、准确地向媒体发送事件的相关信息,以警示他人,防微杜渐。 (十二)应急结束 事件处理完毕,宣布应急状态解除。 五、应急保障 (一)通信与信息保障 保卫处负责通信系统的维护,确保应急期间信息畅通,并从各种媒体上获取相关信息。 (二)应急支援与装备保障 机构、人员名单参见附表1; 救援药品主要有绷带、消毒水、止痛药、消炎药等; 学院车队为突发事件的处理提供急救车辆; 医疗保障主要有上级医院的帮助; 学院保卫处和当地公安机关的提供安全保障; 由学院财务处的提供财力支持。 (三)技术保障 牡丹江消防支队、牡丹江市传染病防治中心、牡丹江市医院、温春派出所、牡丹江市公安局等。 (四)宣传、培训和演习 1、公众信息交流:预案、报警电话在校园网上共享,同时在必要地点张贴;同时定期进行安全常识讲座。 2、培训:由人事处对特殊岗位人员进行定期培训,对可能涉及的教职员工进行必要的应急自救与互救教育。 3、演习:保卫处组织、实施各种突发事件的演习。根据突发事件可能发生的场所和特点进行有针对性的疏散演习、应急救援演习等。频次要求每学期不少于二次。 六、后期处置 (一)对在突发事件中受伤的师生员工给予必要的经济补偿;对在事件中伤情较为严重的,学院给予适当的经济援助,发放必要的生活用品;对污染物的处理按照国家废物处理的相关规定进行。 (二)发动学生捐助,同时向社会广泛求助,得到的资金由财务处统一管理。 (三)为应急人员办理保险业务,且及时理赔。 (四)做好突发事件的调查、分析和应急经验的总结,同时提出改进建议。 七、附则 对在事故中有突出表现的个人和单位予以表彰和奖励,对事故的责任者给予纪律处分以及依法追求其刑事。 本预案由云南社科院制订与解释,由学院保卫处备案。 八、附件 《云南社科院学生大型活动安全工作预案》 《云南社科院重大食物中毒事故应急处理预案》 《*云南社科院重大传染病应急处理工作预案》 《云南社科院人员密集场所火灾事故应急预案》
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如“**国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。
3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。写正式提交的日期。
2011中国(郑州)国际学生用品博览会研讨会议策划方案前言 郑州---全国八大古都之一,自古被称为商都!几千年来在商贸领域的广泛内涵,引领了多个经济发达朝代的主流市场,这里历来就是全国商品贸易的集散地。
近年来,随着交通建设与运力绩效的提升,已经成为全国商贸中心城市!中国最具发展潜力城市!其现代市场覆盖力更得到了业界的广泛认同。全省共有中小学50218所,在校生2536.6万。
周边区域的2亿多消费人口,50个年销售亿元以上的大型交易市场,100000多个代理批发商网络,优越的中部区位,便捷的公路、铁路、航空立体交通使郑州成为一个巨大的消费与流通基地。 一、活动目的本届大会将为行业搭建了获取信息最便捷,结交贸易伙伴最直接的供需互动平台,是业内拓展销售渠道、掌控市场资源不可多得的良机。
市场良机,岂能错过!届时,以一流品牌为主的参展商和众多专业采购商将共同参与,打造影响最深、成效最好的学生用品盛会。 二、会议主题 千年商都愿与您携手,共图商海发展! ——郑州国际学生用品博览会研讨会议三、会议时间 2011年12月9日---2011年12月11日四、会议地点中原国际博览中心五、参加人员:广大百货公司、大型超市、连锁店、批发商、代理商、直销商、网络分销商、进出口商、制造商团体、河南文具批发市场、各大文具经销商、文化用品综合店、文具专卖店、办公设备专卖店、零售店、50218所河南省各中小学校负责人及采购负责人,广发邀请函及展会宣传产品,在省、市、县及周边省份邀请专业商家 ,参展企业动员其加盟商、经销商、代理商,全国各专业媒体、览会官方网站 博览会组委会将成立专业观众组织小组 ,普通观众 ,工作人员,六、会议内容一、经销商会议1、董事长分析行业形势,提出下半年工作思路(公司新的领导班子亮相);2、公司总经理作会展工作规划,并宣布下次销售政策(各种奖励政策);3、杨帆助理总结营销推广大纲(含广宣政策);4、推广策划方案5、分组讨论二、参观郑州中原国际博览中心三、联欢晚会七、日程及议程日期内容时间议程负责人地点12月7日—8日全天报到全天分发房间及会议议程杨媛媛中原国际博览中心8:30—17:30欢迎晚宴杨媛媛中原国际博览中心12月9日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨媛媛中原国际博览中心09:00—09:05主持人串词,齐唱《和平颂》主持人中原国际博览中心09:05—10:35董事长致辞董事长中原国际博览中心10:35—10:45休息三楼庐山厅10:45—11:30会展工作总结及工作规划余波中原国际博览中心11:30—12:00一车一票知识培训赵长秀三楼庐山厅12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨媛媛三楼庐山厅12月9日下午产品展示14:00—15:20活动策划方案缪文斌中原国际博览中心15:20—16:00休息三楼庐山厅16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人中原国际博览中心16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长中原国际博览中心16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长中原国际博览中心17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18:30—21:00颁奖晚会杨媛媛一楼多功能会议厅12月10日代理商面谈及签协议全天 参展产品,代理商面谈开展会议董事长公司12月11日返程全天 撤展杨媛媛公司九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额:第一名:奖励现金4888元第二名:奖励现金3888元第三名:奖励现金2888元第四名:奖励现金1888元第五名:奖励现金888元合计:14440元十、会场布置1、签到台(1个):布置在酒店门口2、指示牌(3个):酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)3、会议室桌椅摆放:大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个4、会议室背景喷绘5、会议室宣传横幅:6、宣传展板:若干,布置在大厅和会议室领导小组组 长:余 波:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;副组长:张 滨:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组;副组长:郑跃东:负责活动策划、会场布置及会务工作。
成 员:缪文斌、奚霞、温荣华、杨媛媛、事务所总经理十一、费用预算1、房 费:49500元 330元/间*50间*3天=49500元2、餐 费:60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、烟、酒水:15000元4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)6、晚会费用:5000元 7、代理商礼品及奖牌:14600元8、现场订购奖金:14440元 9、不可预计费用:6460元费用总计:200000元十二、注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;会议方式:形象展示、展览交易、新产品推广说明:标准展位配置展板三面、企业楣板、桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插。
会议组织流程
1、明确活动背景、目的
2、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量
3、组织会务工作小组,确定会务组领导及成员,制定会议准备工作部署
4、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用
5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷
6、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员
7、确认发言人,选择标准:有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事
8、根据时间进行预演,防止时间不够和提前结束的现象
9、活动前期宣传
10、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签等
11、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证
12、参会人员房间安排、餐饮安排
13、提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜
14、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南等
15、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水
16、确定进场时间、搭建内容
17、提前一天与主持人沟通,进行现场彩排与准备
18、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备
19、全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员,统一着装
20、确定参会人员到会议所在地具体时间,做好分组
21、专人举牌迎接来宾,引领至接待区集中,同时段来宾集合完毕,引领上车。至酒店,引导到接待台签到。
22、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接,做好参会签到,人员到位后发放房卡、资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示(注意事项提醒、用餐及活动提醒)
23、VIP接待:专人专车全程陪同,专车送达酒店,引至贵宾区休息,代办手续,送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同,指引坐在前排
24、选好合影位置
25、回程票务协调
26、送宾流程:在酒店大堂定时定班, 专人领队,专人跟车
27、会议结束后,回收自带物品、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训
学习经验交流会策划书
活动背景:
一年的时光又从我们的身边飞逝,我们的同学都努力的学习,在学习上各有所成。但是有些同学并没有掌握良好的学习方法,以至于成绩并不理想,给同学们带来了心理上的压力;有些同学想在学习上取得更大的进步,渴望与学习成绩好的同学进行交流。因此,为了使同学们尽快掌握较科学的学习方法,调整好心态,更好的学习工作,我们安排了此次学习经验交流活动。
活动目的:
促进成员之间学习经验交流,以便调整心态,在这个学期更好的投入学习和工作中。
活动安排:
时间:
地点:
出席人员:
活动方式:
各系同学相互交流相结合实际形式开展,主要的内容如下:
一、个别介绍
1.学习方法与学习技巧(可以是单科介绍,也可是总体介绍)
2.学习心得,注意与建议
3.介绍自己认为较好参考书目或工具。
4.成员们可根据专业的特点聚在一起讨论,根据个人需要,提出问题,由较有经验的同学回答。内容可涉及多方面(如考试技巧,复习技巧,日常学习计划,今后学习规划,考研,奖学金的设置,选修课问题等)
活动流程:
一、介绍此次活动的目的及相关事项。
二、进行个人学习经验介绍(其中按学院划分,分别请同学进行介绍,以年级由低到高的顺序进行。)
三、在个人就其专业进行介绍后,开始进行同学间交流
四、请活动主持人进行总结,由主持宣布会议结束。
策划人员:
活动后期:
对次此次活动进行总结,为以后活动的开展提供借鉴在日常学习中继续交流活动。
一般都是以下这种形式:
启迪与起飞——新生系列讲座
新老生经验交流会策划书
【活动主题】: 启迪与起飞—新生系列讲座
【活动目的(宗旨) 】: 通过本场交流会,进一步加深新生对X学院,对XX学院的了解,尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系,从而达到尽情投身学习和展现自己的才华,更好地发展自己的目的.
【主办单位】: XX大学法学院学生会
【承办单位】: XX大学法学院学生会学术部
【协办单位】: XX大学法学院学生会秘书处
XX大学X学院学生会宣传部
XX大学X学院学生会新闻信息部
【活动对象】: XX学院大一新生
【人员安排】: 学生会学术部
【讲座时间】: 待定 持续时间:1小时40分—2小时
【讲座地点】: 文科楼H4-303
【活动计划流程】:
早期:A.联系嘉宾,收集嘉宾个人资料.
B.主持人事先与嘉宾交流沟通,熟悉嘉宾.
C.确定讲座的具体时间
D.制作幻灯片,宣传单(新闻信息部协作)
E.派发传单,联系通知大一各班班长和负责人(宣传部)
F.租借场地H4-201
G.考虑位置有可能不足,所以需借用凳子
中期:A.工作人员提前约2小时到场布置会场和调试设备.
B.购买水一箱
C.嘉宾入场—主持人介绍—嘉宾讲话—现场互动—老生寄语.
D.干事协调会场和作好后勤工作
晚期: 整理会场,书面工作总结,归还椅子.
【经费预算】: 宣传单:0.3*500=150
水:24*1=24 合计:174元
【注意事项】:主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制.
落实策划书中几点尚未确定的事宜.
策划人:XXX
但也可以再加入些其它较创新的元素啊!列入歌咏会,经验纪念会等!!
参考资料:
有一份晚会的策划书。参考一下,希望有用:毕业晚会策划书软件工程系2007年毕业晚会策划书主办单位:山东信息职业技术学院软件工程系团总支 一年过去,我们软件工程系送走第一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福,给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时,促进新老生交流,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。这台文艺晚会的主题是“似水流年-关于大学”。这次晚会突出一个“爱”字,主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及2年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。 晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。 晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻,晚会结束后,有关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。 真情交流 相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动,提供一个情感宣泄的舞台,让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。 具体形式:可以上台演说,也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演,自愿上台表演完了以后,再由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,我们会把这些纸条编成一册由系保存。 地点: 餐厅二楼 时间:2006年12——1月文艺部:负责本次节目的主办任务组织部:负责分配各班演出任务宣传部:负责本次节目的宣传社会实践部:积极争取,取得赞助费纪检部,体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!!女工部,自律部,学习部:负责后勤工作 宣传条幅 邀请书 场地布置 道具 小礼品 矿泉水水果瓜子等 共 计 :
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一.活动目的为使大一同学以良好的姿态开始和适应大学学习生活,引导他们跨越迷惘的鸿沟,为之提供必要的学习信息和经验,了解他们在学习过程中的不明白之处,并给予有效的建议,以在学年伊始便拥有良好的学习风貌和氛围,使外院的学风建设上一个新台阶,特开展此活动。
二.活动时间和地点时间:2009年9月29日晚7:00地点:各班教室三.活动形式及内容活动形式:讲座与讨论相结合活动内容:1.由大一各班自行请老师或大二、大三学习优秀的高年级学生到各班作经验介绍;之后大一同学提出自己的学习生活等各方面问题,老师或高年级同学作答;2.活动期间穿插文艺节目(至少两个);3.每班在学习经验交流会后交心得体会。四.活动流程1.主持人介绍此次活动目的,介绍到场的嘉宾;2.老师或大二、大三同学进行个人学习经验介绍;3.大一同学提出问题并进行交流;4.文艺节目表演;5.主持人致结束词,感谢嘉宾的到来和经验介绍,对交流会的效果进行总结。
五.活动测评以每个班的交流会综合效果为依据,给各班评出分数人员安排:由学习部干事到各个班级监督并评分评分标准:共50分,由五个部分组成,打分保留一位小数。1.出勤情况(10分) 缺勤1人扣0.5分,若由特殊情况请假者必须有假条;2.会场气氛(10分) 板报及装饰是否有特色,气氛是否活跃,同学们是否认真听取讲演并作记录,提问环节的互动是否活跃;3.文艺节目(10分) 要求至少两个文艺节目,节目是否有较高的质量,是否带动了全场的气氛;4.最终效果(10分) 学习经验交流会的综合效果,即总体上是否达到目的,真正解决了同学们的问题,激发了同学们的学习热情;5.心得体会(10分) 以每班所交上的学习心得体会数量及质量为标准。
具体为1-5篇得5分;6-10篇6分;11-15篇7分;16-20篇8分;21-25篇9分;26-30篇10分。六.奖项设置1.根据各班级最终得分(现场得分+心得体会得分)评出学习经验交流会优秀班级前三名;2.针对优秀心得体会设置一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名;获奖作品将在五教大厅展板公布五天,并上传至学习部博客。
七.注意事项赛前准备1.赛前宣传 通过各班学委在班上宣传;在五教大厅张贴海报。 2.9月26日下午6:30召开干事和学委例会安排经验交流会相关事宜(干事:安排各自在交流会当晚监督和评分所在的班级;学委:交代清楚交流会会场布置、嘉宾邀请、问题准备等相关事宜;学委于当晚交各班固定教室所在地点)。
3.与纪检部协商好,周二晚晚自习改为交流会。赛时1.交流会总负责人去各个班级察看各班开展情况和效果;2.邀请宣传部合作,进行各班交流会的报道及照片拍摄;3.在场的学习部干事、交流会主持人、班级学委要注意维持纪律。
赛后 1.赛后效果宣传:在五教大厅展板展示优秀交流会心得及精彩照片和相关报道;在校园网上发出关于外院学习经验交流会取得效果的相关报道。2.活动的书面总结。
八、经费预算:饮用水25元,宣传资料五元,礼物50元。 外国语学院学生会学习部2009年9月20日参考自:172校园活动网 /cehuashu/ .。
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