根据一些同学的提问,我归纳了一下。
新生入学报到时主要要准备如下东西、要注意如下事项: 1.相关证件。包括:身份证、录取通知书(入学通知书)、户口迁移证、党团组织关系证明(介绍信)、一寸登记照若干张(可以多带几张,以备它用),等等。
这些很重要,一定不要忘记。另外,把父母、爷爷奶奶即各个近亲的姓名、出生年月、工作单位、职业和职务搞清楚,填下来,到学校要填各种表格,有的表格需要这些信息。
2.钱和卡。上学要交学费和住宿费(分别为每年4500-500元与1000元左右),合计要6000左右(个别专业可能要高些,如艺术类专业)。
因为新生出门较少,没有什么旅途安全经验,建议少带现金(但千把块钱还是要带的,以备一些不时之需)。可以在家中先办一张信用卡或储值卡用于交学杂费等。
有的学校会给你寄一张卡,让学生把钱存在其中,你可以用这张卡,也可以不用。如果家庭条件还可以,办一张信用卡,把它关联到父母亲的储值卡(如工资卡),每月刷卡后直接从父母亲的卡中扣款,这样的好处是方便、安全。
但如果你不想让父母亲知道你的消费情况,可以自己在老家办一张储值卡(让父母亲往里冲钱),然后办一张信用卡与之关联。也可以到学校再办储值卡与信用卡,但这样你父母亲异地往你的储值卡打钱时要付手续费。
3.一般情况下,各个学校都要配发一些学习和日常生活用品,这些东西不是无偿给你的,都要你花钱购买。学校发的物品质量都很次而且贵,建议学校发的东西如果可以不要就尽量不要,能自己买的就别买学校发的,有些生活必需品则可以在离开家时先配好,免得到学校后由于人生地不熟不好买。
4.衣服被褥。你平常穿的衣服,春夏秋冬各季的,都要带,除非学校距你家乡很近或者父母亲有机会出差来学校给你带东西。
内衣和袜子至少要两三套,各季的外衣至少也要两套。如果你现在生活的地方和要去上学的城市的地理气象与生活环境是否相似,那么准备的东西和在老家差不多;如果相差太大,就要带些那个城市需要的衣服(例如,如果你生活在北方,但上学的城市在南方,那么太厚的保暖内衣裤就可以不带了)。
被褥也是这样,夏天去学校,可以带一床薄被(如毛巾被),厚被子可以自己带,也可以到学校后再买。席子可以到学校根据床宽购买合适的,床单和枕头(枕套)可以自己带也可以到学校再买。
5.洗漱生活用品。要带牙膏牙刷、毛巾、漱口杯、香皂肥皂、洗发水、梳子、手机(看家庭条件)等,以便在途中和到校后就能使用。
男生要带剃须刀、女生要带各种女性用品和洗面奶等。至于洗脸盆、晒衣架、拖鞋、雨伞、水瓶、指甲剪、剪刀、小刀、台灯之类的东西就不一定要带了,有的学校会发,就算不发自己买也不贵(这些生活用品到了学校买也很方便,而且到时候和舍友一起去买还能快速缩短距离)。
条件可以时,可以带个照相机,为自己和同学照照相,也是人际交流的一种很好方式。6.学习用品。
可以带几支水笔、本子、字典、词典(英汉汉英词典等,包括功能强大的电子词典)、书包(背包)。如果学校没有不允许,你家庭条件许可的话,可以带笔记本。
但最好不要带,尤其是当你迷恋上网或者玩游戏的时候,带笔记本会影响你的学习和生活以及和同学的正常交往。另外,还可以预备一些生活中用到的药或创可贴之类,虽然不一定会用到它们,不过等需要的时候随手可以找到也很方便。
7.旅行箱。如果家庭条件不是特别好得钱花不了,不需要买太贵的,毕业后可以买更好的。
箱子可以大一些,能装下自己的衣服及平常不是常用的生活用品和学习用品即可。但不要过分大,免得不好携带,到学校在宿舍也不好放。
一般以80公分左右长、50-60公分宽为佳。8. 如果可以的话,带点家乡的特产,不是一定要去给老师,而是给舍友或班上同学吃,毕竟你有四年的时间和他们在一起,越早熟悉越好。
10.如果坐火车的话,可以凭录取通知书(入学通知书)享受学生票优惠。11.一点小建议:大学学习勇攀高峰,加入社团量力而行,大学社会实践多多益善,尊敬老师有难必问,同学相处宽容大度,大学恋爱不鼓励也不反对。
12.入学测试和体检。有的大学在新生报到后一段时间内,要组织几门文化课的新生入学测试,对考试成绩和高考成绩有较大出入者要进行重点核查。
如果你考试没有作弊,不要有任何担心。考试范围和难度不会超过高考,考得好坏无所谓。
体检也很容易过,除非你有不符合入学要求的重大疾病而且在高考体检时又使了花招,一般是不要紧的。只要你高考时正常体检、正常考试,这两项都没有问题,现在可以放心玩!当然还有另一种入学考试,那是为各种分班做做准备的,比如英语成绩好的学生分到英语快班。
13.新生军训。大学新生要进行军训,军训一般只有两个星期。
按照《国防教育法》的规定,组织学生进行军训,这是贯彻国防教育法的具体行动,是推进素质教育、为国家和军队培养造就高素质国防后备力量的重大举措。参加军训可以增进同学友情,应该积极参加。
如果身体条件不许可,应该尽早跟辅导员或班主任讲清楚,以免发生意外。14.宿舍是在你去之前就安排好的,。
主办单位:吉林大学**学院学生会迎新活动晚会策划方案
1迎新晚会背景:一年一度的**学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,**学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其迎新晚会所带来的影响力更可见一斑。迎新晚会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学**学院深厚的文化传统。
2晚会主题:我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。
3晚会时间:2009年11月初
4晚会地点:经济信息学院报告厅
5晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的迎新晚会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2商业价值
1我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
2我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。
3我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。
4我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。总之,校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
3晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元大学迎新晚会策划方案书飞雪
根据你提供的人数我想出以下节目比较合适:一、评弹。
(七个女生每人抱一把琵琶,边弹边说唱边表演按江南风格打扮穿旗袍,前面三人后四人两排或一字长排)二、跳传统经典民族舞〈洗衣歌〉一男六女,男为解放军、六女为藏族女,穿藏族服,此曲欢快优美,多年来一直属于保留曲目,深受观众喜欢。三、自编反映本校或本单位工作生活的快板剧,形式比较火爆热烈,又是反映本校本单位的事,台下观众一定喜欢。
人员可分三男四女,队形可根据舞台大小进行变换。四、如果是东北的,那就唱个东北〈二人转〉一男一女,其余五人可在后面伴舞,这样会显得场面欢快热烈。
五、组成一支小民乐队,有笛子、二胡、中胡、扬琴、琵琶、中阮、大提琴各一个,选择一首喜庆的曲子按总谱进行演奏,曲目如〈花好月园〉〈今天是个好日子〉〈春节序曲〉等。一定受欢迎。
如果有独奏水平的可搞个独奏,其他人可伴奏。
我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面:
一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、新生入校后的纳新工作。
三、部内成员素质的培养。
四、参与迎新晚会的制作及演出工作。
五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。
六、创新/科技创想大赛。
七、学校布置的工作及其他活动。
具体操作详述如下:
一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对
1、按照时间的计划,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。
与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。
与学习部、实践部联系,提出本学年工作计划和需要的预算,联系合办辩论赛的事宜。
与文艺部联系,对即将举行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好准备。
同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性。
从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中及时沟通,积极合作。
紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动。
2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。
3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。
4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一。
幻灯片采用Flash或Power print制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将根据实际情况,临时招用学院的其他同学参与制作。
制作器材我们计划使用学院机房中的机器,这样一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以节省宝贵的经费。
投影机属于比较贵重的物品,这里需要学院老师帮助解决。
因为具体的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时间表(以最终确定的晚会时间为基础)
主办单位:吉林大学**学院学生会迎新活动晚会策划方案
1迎新晚会背景:一年一度的**学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,**学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其迎新晚会所带来的影响力更可见一斑。迎新晚会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学**学院深厚的文化传统。
2晚会主题:我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。
3晚会时间:2009年11月初
4晚会地点:经济信息学院报告厅
5晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的迎新晚会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2商业价值
1我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
2我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。
3我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。
4我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。总之,校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
3晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元大学迎新晚会策划方案书飞雪
l 提前准备好活动当天桌、椅、电源的问题(从社团联合会办公室用)。
2、活动的开展:
a) 维修方式:设咨询台、维修台
b) 维修地点:大学生活动中心楼前
c) 维修时间:2009年9月27日
d) 维修的内容和范围:
l 本次活动以服务同学为宗旨,可以解决台式、笔记本电脑、手机、mp3、mp4、U盘等方面的问题,并提供一部分台式、笔记本电脑、手机、MP3、MP4的报价。
l 本次活动本协会特约维修店的专业人士来参加活动,在活动的当天可以为同学们免费维修台式、笔记本电脑、手机、MP3、MP4、U盘(小零件是不要钱的,只是成本较高的只收取成本费)。
四:所需资源
1、资金:赞助商赞助
2、维修工具:风枪、落铁、焊锡、万用表、电子零配件
3、人力:电子爱好者协会全体成员
五:注意事项
1、如果因天气原因,活动场所变动或推迟,具体情况另行通知。
2、本次活动邀请维修和本协会的技术人员担任指导,无任何盈利目的。
3、活动最终解释权归电子爱好者协会所有。
六:后期工作
召开全体成员大会并对活动进行讨论、总结。
院团委
社团联合会
电子爱好者协会
2010年9月8日
关于“校园义务维修”的通知
电子爱好者将于本周六上午八点在大学生活动中心举行“校园义务维修”,服务范围:全院师生;维修电子种类:手机、mp3、mp4、电脑、U盘、电视机等。全程服务不收取任何手工费,电子爱好者忠心的为全院师生服务。
院团委
社团联合会
电子爱好者协会
2010年09月08日
安 全 预 案
一:活动的安全将按照《全国高等院校在校生学生手册》的相关安全规定。
二:电力方面出现故障将报到学院后勤处,由专业电工进行排除故障;不得擅自动手处理。
三:对电源线和插座由专人看管不得让非专业人员和学生接触
四:活动现场上的电源一定要设有保护电路以免触电
五:学院学生或老师进行取闹、挑衅将报到保卫处,由保卫处进行处置;活动参加人员不得发生冲突。
六:现场次序的维护人员由电子爱好者协会和社团督察部进行管理。
七:活动参加人员应认真履行安全方面的规定。
“*****”迎新晚会策划书 一、整体情况 1、晚会主题名称:“*****”迎新晚会 2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:4、地点:5、主办单位:******学院分团委学生会 6、协办单位:*****************二、工作人员及项目组 8、工作人员: 指 导:**老师 总策划:** 导 演:** 顾 问:**工作组委员:****** 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组 长:**** 副组长:***组 员:文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员 任 务:a、10月29日晚完成最后一次正规彩排; b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份; c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词; d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具; e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。 (2)第二项目组:商家组 组 长:***副组长:*** 组 员:生活部、宣传部、网络通讯部三部部员 任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组 组 长:*** 副组长:***组 员:秘书处、女工部两部部员 任 务:a、10月29日晚上之前准备好请柬; b、10月30日晚上之前送完请柬; c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪; d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。 (4)第四项目组:舞台组 组 长:***副组长:*** 组 员:体育部、学术部两部部员 任 务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装; c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:机动组 组 长:*** 副组长:**** 组 员:分团委学生会的非演员部员 任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程 10、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下) 四、节目单 11、本次晚会共14个节目: 节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者 1 好日子 开场舞 2 我很丑但我很温柔 独唱 3 缘来一家人 小品 4 他一定很爱你 独唱 5 梦想成真 现代舞 6 难得糊涂 相声 7 边走边爱 独唱 8 走进新时代 舞蹈 9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏 10 每一天,每一夜 独唱 11 白雪公主 音乐幽默剧 12 今夜无眠 女生合唱 13 长亭送别 诗朗诵 14 歌唱祖国 大合唱 五、面向对象 12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生; 13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各 学生组织负责人出席晚会。 六、资金预算 用 途 金额(单位:元) 租用服装道具 300 演员化妆 100 购买请柬 30 印制传单 30 购买灯光设备 100 舞台背景布置 50 服装酬谢费 50 节目酬谢费 50 赞助商办证费 60 其他支出 30 14、单项预算表:(略) 15、总预算:800元人民币。
七、资金来源 16、赞助商家及金额: (1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱; (2)侨丰运动鞋赞助370元人民币; (3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。 17、合作协议: (1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。
(2)提供展台一周;晚会现场宣传。 (3)晚会现场宣传。
八、应急控制 18、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案: (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 九、附则 22、晚会会前及会中工作细则一览表: 次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人 1 发送请柬工作 30日完成工作 2 六个礼仪到岗 31日18:00完毕 3 发放节目单 31日18。
迎新生晚会全方案-策划书参考 2010年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的锌锌学子,他们带着满腔热诚,加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。
同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。 此次迎新晚会由****组织策划,加上学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。
在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。 “以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。
晚会节目以**,**为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目,最好以语言类的节目为主。
所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目,在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)地点:******** 时间:2010年**月**日 晚会整场负责人分为 *** 组1、节目组:由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间 灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。 由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、机动组:由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。8、一、宣传工作:1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)2、海报的制作现张贴3、横幅制作与悬挂4、节目单的设计与制作 二、舞台灯光、音响的准备工作1、晚会器材租借2、道具的准备(根据各节目所需) 三、晚会节目策划及彩排工作四、舞台布置物品、工具购买借用等 晚会前三个阶段: 1、晚会策划及准备期(2010年**月**日—2010年**月**日)本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商(1)节目收集:**月**日-**月**日老生节目收集完成,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
**月**日-**月**日新生节目收集完成,并与新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。(2)主持人选拔:通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。
(3)赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
(。
)场地布置 所有场地布置工作要在10月5日下午前完成。
1、院办:主楼悬挂三角旗、校东大门口充气拱门; 2、学生处:由团委负责学院主干道插彩旗、安排各学生组织张贴迎新墙报和生活区横幅,落实接待点;要求各系做好新生购置日常用品的宣传工作、强调学生不能售卖日常用品(床上用品)。 3、宣传部:学院内横幅(含行政楼前对联)、宣传气球(4个);对外宣传报道、联系接待新闻单位,调试校园广播。
4、后勤处:提供校园内饮水机、一次性水杯;提供迎新桌椅(由各单位自行申报计划),保障迎新期间校园的通水、通电、通讯保障及全面的校园清洁卫生,迎新的前三天路灯和罗马广场的灯要开通。 5、车队:准备好车辆。
其中迎新学生车辆大巴八辆(学院2辆,租用6辆),车辆上布置迎新横幅。送学生到沙湾取钱中巴1辆,校内(行政楼至生活区)1-2辆。
6、各系:布置好本系迎新接待点,地点分配如下:二号楼架空层:建艺系、旅游系;三号楼架空层:外语系、工商系;五号楼架空层:财经系;七号楼架空层:珠宝学院、软件学院、机电系。 7、招办:制作总的报到流程、须知和注意事项、路线张贴图,制作学院各行政部门的统一标识。
8、学院各部门:制作本单位各种报到须知和要求,布置本单位场地。其中:教务处、财务科分别在在一号楼架空层和七号楼架空层设点;保卫处在五号楼和七号楼架空层设点;学生处教务处总咨询点及绿色通道在虎口和七号楼架空层设点。
其中七号楼接待点的网络、设备、电源等的安装问题,请设备科及网络中心直接与教务处联系、后勤处直接与财务科联系,协助安装、调试好网络、设备、电源等。 9、蓝光数码:设立照相点。
10、图书馆:准备好报告厅,并落实播放学院的宣传片。 11、行政机关单位的办公室要全面的整理,搞好卫生工作。
(二)接待提前到校的学生 1、10月6日前报到的学生由学院大门门卫直接将学生引导到宿管中心办公室(6号学生宿舍楼),交验录取通知书后办理入住手续。 2、宿管中心可按已分配好到各系(院)的房间,安排提前来校的学生住宿。
并指引当晚来的学生自行购买床上用品。 3、青年旅馆接待报到期间的学生家长住宿,以优惠价格按单个床位收费(需要明确收费标准)。
三、10月6日(星期四,正式报到日) 当天学院7:30分南郊发车。所有教师8点钟前到校(院办出专门的通知)。
工作时间为8:00-18:30(中午不休息)。车队另安排一辆校车在7:00提早接学生处、教务处、财务科相关工作人员到校,行驶路线是南郊-奥园-学校,同时晚上安排一台校车下班后接财务科老师下班(时间由财务科定)。
保卫处负责当天进校车辆指挥以及保卫工作,需要注意的是3:00以后,保卫处需要专门安排人员负责财务收费的保卫工作(具体安排由财务科和保卫处协商)。
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