会议策划方案论文(秘书学关于会议安排的毕业论文急用)

1.秘书学关于会议安排的毕业论文急用

参看： 1。

[公司事务] 秘书在会议前的计划与成本预算 [佚名][2006年3月12日][217] 简介：无 内容： 1、会议计划 会议计划首先应明确会议的目的与任务，确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。 其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作，如需用哪些文件，会议怎样布置，是否需食宿、车辆、是否安排参观、文化娱乐等其他活动。

再次决定会议的工作人员和…… 2。 [公司事务] 秘书安排会议时间的技巧 [佚名][2006年3月12日][170] 简介：无 内容： 会议时间尽量要短，会议时间超过一小时，由于脑力消耗过大，产生疲劳感，与会人员就会盼望会议早点结束，这势必影响会议作出有效的决定。

因此，一般的部署工作、研究日常工作的办公会、情况碰头会，应尽可能在一小时左右的时间内开完，对于议题多或讨论重大问题的会议，确需较长时间，可划分为几段开，使一次会议变成若干次小会，每段各有中心，一段进行完了，有适当的休息时间…… 3。 [公司事务] 秘书准备会议通知须知 [佚名][2006年3月12日][272] 简介：无 内容： 会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点…… 4。

[公司事务] 会议场所的选定与布置 [佚名][2006年3月12日][137] 简介：无 内容： 1。选定会场。

会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。

太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。

第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。 2。

布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。

党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会…… 5。 [公司事务] 谈秘书的会议准备工作 [佚名][2006年3月12日][342] 简介：无 内容： （一）拟定会议工作方案。

一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。 （二）选定、安排议题。

会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。

日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、…… 6。 [公司事务] 策划是会议成功的关键所在 [佚名][2006年3月12日][124] 简介：无 内容： 第一、要明确需要做些什么工作？ 会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。

因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。 第二、清楚谁来筹划会议？从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。

无论是专职还是兼职，最终结果，是…… 7。 [公司事务] 会议请柬含义和类别 [佚名][2006年3月12日][260] 简介：无 内容： 请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。

使用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客人的尊敬，密切主客间的关系，还可使客人欣然接受邀请。请柬，按内容分：有喜庆请柬和会议请柬。

格式和写法 会议请柬格式与喜庆请柬大致相同，也由标题、正文、落款三部分组成。&nbs…… 8。

[公司事务] 会议纪要的写法 [佚名][2006年3月12日][147] 简介：无 内容： —、概述（一）含义。会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。

会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

（二）特点。1.内容的纪实性。

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。

…… 9。 [公司事务] 如何做好会议记录 [佚名][2006年3月12日][77] 简介：无 内容： 会场的科学管理主要包括以下环节： 1、会前检查会场。

发现问题及时解决。 2、签到。

签到方法主要有以下几种： （1）小型日常会议由会议秘书工作人员代为签到。 （2）大中型会议一般采用证件签到。

（3）富有纪念意义的会议可采取簿式签到方法。 （4）有条件的可以采用名片签到方法。

（5）电子自动签到机签到。 3、引导就座。

4、分发…… 10。 [公司事务] 秘书书写议事会议 [佚名][2006年3月12日][49] 简介：无 内容： 此方式可说是现代企业中使用最多的，其适用范围极广。

从讨论问题到形成相应的决议，都可穿插使用此方法。 研究发现，此方式确能使与。

2.浅谈怎么做好会议策划

首先，会议策划要明确目的，即本次会议的宗旨是什么？要达到什么目的？关于这一点，在策划前要多和董事会以及总裁沟通，确定好主题和宗旨，写下目标和预期目的。

其次，确定参会人员。本次会议的主要参会人员有哪些？哪位政府领导会到场？新闻媒体人员有多少？怎么安排接送？座位怎么安排合理？会议食宿要有专人负责，一定要放权给这个人，由他自己去安排房间和定餐，尽量做到多安排些房间和餐桌，避免到时候不够造成场面混乱。

这个人最好是公司科级以上干部，有一定的威信和管理能力。会议室确定和会场布置一般交公司企划部负责就可以，列好横幅，条幅，气球数量，内容等，会场主席台座位，会场座位数量，投影仪最好准备两台，以防不测，麦克风要完好正常等，限定时间完成。

第三，会议通知及接待。确定好会议通知名单，指定专人按时通知到位，确认到会人员数量，有问题及时调整。

确认内容一般分到会人员数量，参会交通工具，到站时间等。大型会议一般在三个月前就开始策划，会议通知第一阶段大概是距离会议开始一个月前就要通知确认。

第二阶段大约在距离会议开始半个月前通知，最终确认必须在会议开始前一周确认！接待人员一般分接站员，前台接待，签到及发放礼品，房间牌等。根据确认的参会人名单，到站地点，时间，要和储运部协调好车辆和司机，避免参会人员在机场，车站滞留带来负面影响。

第四，会前会。会前会是成功组织策划一场会议的关键，所有相关人员都要把各自的会议准备情况在每次会前会真实汇报上来，以便及时修正，确保各项工作进度与大会总进度一致。

第五，与公司董事会保持充分沟通和高度一致。确定董事会主要参会人员的讲话顺序，讲话内容，演讲时间等，这可以保证会议准确按会议议程进行，提高会议的严肃性和企业形象。

第六，做好会议期间的一些小细节。会议期间的茶点，水果，要保证及时到位，新鲜可口。

会议期间，参会人员的房间安排送上免费的水果花篮，重要人物还要安排鲜花摆放。会议致谢函，由公司董事会主要人物亲笔签名的大会致谢函，主要是问候和感谢参会人员到会，致谢函避免搀杂广告，色调要和公司企业形象一致，最好有公司统一的标志。

会议期间重点拜访，安排好董事会主要人物与参会主要人物的回后夜间拜访，确认好双方的时间安排，主要突出对参会人员的重视与慰问，时间不宜太久，十五分钟到三十分钟即可，避免打扰到参会人员。

3.怎样写毕业论文报告会的策划书

资料是构成论文写作的基础。在确定选题、进行设计以及必要的观察与实验之后，做好资料的搜集与处理工作，是为论文写作所做的进一步准备。

论文写作资料可分为第一手资料与第二手资料两类。前者也称为第一性资料或直接资料，是指作者亲自参与调查、研究或体察到的东西，如在实验或观察中所做的记录等，都属于这类资料；后者也称为第二性资料或间接资料，是指有关专业或专题文献资料，主要靠平时的学习积累。在获得足够资料的基础上，还要进行加工处理，使之系统化和条理化，便于应用。对于论文写作来说，这两类资料都是必不可少的，要恰当地将它们运用到论文写作中去，注意区别主次，特别对于文献资料要在充分消化吸收的基础上适当引用，不要喧宾夺主。对于第一手资料的运用也要做到真实、准确、无误。

4.会议的策划怎么写

◇会场预约◇

我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划；我们将根据会议的级别，为您选择会议举办地；我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点；我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。 ◇负责会场的布局，设备安装调试◇

我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。◇印刷材料的设计制作◇

我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务；我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷；我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.◇参会者的接送◇

我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.◇参会者的餐饮◇

我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.

◇参会者业余时间的安排◇

我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式；我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行；我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择

一、时间：2007-02-04

二、地点：项目部会议室

三、名称：安全例会纪要

四、纪要内容：

2007年2月4日下午两点，安监部组织各二级单位和外协单位负责人在项目部会议室召开周安全工作例会，纪要如下：

1、对上周安全检查提出问题及安排事项进行逐项落实，对脚手架搭设等情况进行了重点强调、布置。要求各专业做好日常安全工作的保持，做好春节前的各项安全工作。

2、要求各部门组织学习业主、上级下发的安全文件，做好春节前后的安全管理工作和现场禁烟工作。

3、春节期间值班人员报护卫队，做好人员的管理控制。

4、各部门、外协单位对于现阶段的生产工作要安排好，加强职工思想稳定的教育。

5、现在的主要工作是空冷岛区域吊装和汽机房内安装工作及保温等工作，天气寒冷，施工人员的动作不灵活，重点做好防高处坠落和高处落物工作。

6、各专业做好冬季安全培训，要针对..地区冬、春季风大的情况对项目部编制的防护措施及应急响应方案重点学习。

参加人员：

。。。。、

5.会议方案怎么写

（一）会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6.会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1.标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“**国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4.附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6.成文时间。写正式提交的日期。

6.编制一份会议策划方案

一、营销策划书的格式 一份完整较的营销策划书的构造分为三大部分：一是产品的市场状况分析，二是策划书正文内容。

三是效果预测即方案的可行性与操作性。 （一）市场状况分析 （1）整个产品在当前市场的规模。

（2）竞争品牌的销售量与销售额的比较分析。 （3）竞争品牌市场占有率的比较分析。

（4）消费者群体的年龄、性别、职业、学历、收入、家庭结构之市场目标分析。 （5）各竞争品牌产品优缺点的比较分析。

（6）各竞争品牌市场区域与产品定位的比较分析。 （7）各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。

（8）各竞争品牌促销活动的比较分析。 （9）各竞争品牌公关活动的比较分析。

（10）竞争品牌订价策略的比较分析。 （11）竞争品牌销售渠道的比较分析。

（12）公司近年产品的财务损益分析。 （13）公司产品的优劣与竞争品牌之间的优劣对比分析。

（二）策划书正文 （1）公司产品投入市场的政策 1、确定目标市场与产品定位。 2、销售目标是扩大市场占有率还是追求利润。

3、制定价格政策。 4、确定销售方式。

5、广告表现与广告预算。 6、促销活动的重点与原则。

7、公关活动的重点与原则。 （2）企业的产品销售目标 所谓销售目标，就是指公司的各种产品在一定期间内（通常为一年）必须实现的营业目标。

销售目标量化有下列优点： 为检验整个营销策划案的成败提供依据。 为评估工作绩效目标提供依据。

为拟定下一次销售目标提供基础。 （3）产品的推广计划 ①目标 策划书必须明确地表示，为了实现整个营销策划案的销售目标，所希望达到的推广活动的目标。

一般可分为：长期，中期与短期计划。 ②策略 决定推广计划的目标之后，接下来要拟定实现该目标的策略。

推广计划的策略包括广告宣传策略、分销渠道运用策略、促销价格活动策略、公关活动策略等四大项。 广告宣传策略：针对产品定位与目标消费群，决定方针表现的主题，利用报纸、杂志、电视、广播、传单、户外广告等。

要选择何种媒体？各占多少比率？广告的视听率与接触率有多少？使产品的特色与卖点深入人心。 分销渠道策略：当前的分销渠道的种类很多，企业要根据需要和可能选择适合自己的渠道进行，一般可分为：经销商和终端两大块，另有中间代理商德等形式。

在选择中我们，遵循的主要原则是“有的放矢”，充分利用公司的有限的资源和力量。 促销价格策略：促销的对象，促销活动的种种方式，以及采取各种促销活动所希望达成的效果是什么。

公关活动策略：公关的对象，公关活动的种种方式，以及举办各种公关活动所希望达到目的是什么。 ③细部计划 详细说明实施每一种策略所进行的细节。

广告表现计划：报纸与杂志广告稿的设计（标题、文字、图案），电视广告的创意脚本、广播稿等。 媒体运用计划：选择大众化还是专业化的报纸与杂志，还有刊登日期与版面大小等；电视与广播广告选择的节目时段与次数。

另外，也要考虑CRP（总视听率）与CPM（广告信息传达到每千人平均之成本） 促销活动计划：包括商品购买陈列、展览、示范、抽奖、赠送样品、品尝会、折扣等。 公关活动计划：包括股东会、发布公司消息稿、公司内部刊物、员工联谊会、爱心活动、同传播媒体的联系等。

（4）市场调查计划 市场调查在营销策划案中是非常重要的内容。因为从市场调查所获得的市场资料与情报，是拟定营销策划案的重要依据。

此外，前述第一部分市场状况分析中的12项资料，大都可通过市场调查获得，由此也显示出市场调查的重要。 市场调查与推广计划一样，也包含了目标，策略以及细部计划三大项。

（5）销售管理计划 假如把营销策划案看成是一种陆海空联合作战的话，销售目标便是登陆的目的。市场调查计划是负责提供情报，推广计划是海空军掩护，而销售管理计划是陆军行动了，在情报的有效支援与强大海空军的掩护下，仍须领先陆军的攻城掠地，才能获得决定性的胜利。

销售管理计划包括销售主管和职员、销售计划、推销员的挑选与训练、激励推销员、推销员的薪酬制度（工资与奖金）等。 （6）财务损益预估 任何营销策划案所希望实现的销售目标，实际上就是要实现利润，而损益预估就是要在事前预估该产品的税前利润。

只要把该产品的预期销售总额减去销售成本、营销费用（经销费用加管理费用）、推广费用后，即可获得该产品的税前利润。 （7）方案的可行性与操作性分析。

这是对该方案的落实政策的进一步过程，从某中意义上来说，他是计划执行的“前哨站”，一方面，对整个方案的可行性与操作性进行必要的事前分析，另一方面，对事后的执行进行必要的监督工作的铺垫。这也决定方案最后是否通过的重要的衡量标准之一。

7.怎样做一份好的年会活动策划书范文包含哪些因素

如何写出一份漂亮的年会策划书是一件很头疼的事情，英伦演出特别为您排忧解惑。很多朋友，尤其是没有做过策划活动的朋友在如何做好一篇高质量的策划书这一块都有这方面的困惑，下面就让英伦的专家为大家解答活动策划就是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算、它是为个人、企业、组织机构为了达到一定的目的，充分调查市场环境、以及相关联的环境的基础之上，遵循一定的方法或者规则对未来即将发生的事情，进行系统、周密、科学地预测并制定科学的可行性的策划方案，同时在发展中不断地调整以适应环境的变化，从而制定切合实际情况的科学的方案就叫做策划。

综上所述策划有一下几个主要的特点：

第一、活动策划的本质一种思维智慧的结晶。

第三、活动策划具有前瞻性、预测性，策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测、因此具有一定的前瞻性。

第四、活动策划具有一定的不确定性、风险性。策划既然是一种预测或者筹划就一定具有不确定性或者风险。

第五、活动策划具有一定的科学性。策划是人们在调查的基础之上、进行总结、科学的预测，策划不是一种突然的想法、或者突发奇想的方法、它是建立在科学的基础之上进行的预测、筹划。

第六、活动策划具有科学的创意，策划是人们思维智慧的结晶，策划是一种思维的革新、具有创意的策划，才是真正的策划，策划的灵魂就是创意。

第七、活动策划具有可操作性，这是策划方案的前提，如果一个策划连最基本的可操作性就没有，那么这个策划方案，再有创意、再好也是一个失败的策划方案。活动策划书这样写更好：1、明白给谁写策划案2、策划的这次活动要解决什么问题3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段4、搞出活动鲜明的记忆点5、注意细节下面对以上问题一一解释：1、明白给谁写策划案。一定要按企业的属性确定要做什么活动。 生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适，大学迎新生晚会就不适合模特走秀，别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适，雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白，写案子的时候别糊涂就可以了，而且提案者一定要坚持自己的品位原则，不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了，岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。2、策划的这次活动要解决什么问题。 为什么要做活动，活动的目的是什么？在策划整个案子中时刻想这目的，每个细节都向目标靠拢，跟目标没有关系的一概砍去，这样才能主题明确。活动无非两个目的：销售产品和提升企业形象，是为产品与企业服务，不要搞成个人的秀场，自恋的裹脚布大家都恶心。3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。 策划案中有抑有扬，最好明晰活动的的三个阶段。 小说有铺垫有高潮，四季有酝酿有收获，人生有汲取有绽放，活动也如此，如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期（也叫传播期）；执行期；降温期。 铺垫期。告诉参与者要做什么，他们能得到什么好处，慢慢传播，好处一次比一次多，慢慢升温，这个时期想各种办法过勾引，勾引起参与者的兴趣，尽量让他们期待。 活动期。期待中，高潮终于来了。饿了半天，给碗炒米饭，真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子，对这个点子是否亮眼，就看者是高手还是衰手。 降温期（后续阶段）。这个阶段也很重要，通过活动让参与者对产品或企业产生了好感，这个阶段是完成购买的阶段，趁热再给点好处，就能达到活动的目的。4、搞出活动鲜明的记忆点 活动的三个阶段有明确的记忆点，每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说，铺垫期——发门票了，凭门票还可领礼品；活动期——那个歌真好听，让我想起了我初恋或让我回到了从前；降温期——主办方说产品打折还要持续10天，下个星期天去商场看看，买个回来。 综上所述记忆点是：第一阶段（把目标消费者勾引来）——到哪里去领个不错的演出门票；第二阶段（勾引来了要有让他们念念不忘的东西）——一定要有出彩的参与者喜欢的点；第三阶段：（利用他们的好感完成销售）——手里那张票没舍得仍，留者去商场看看他们打折情况，买一个回来。5、注意细节 在提案的过程中，客户短时间内无法判断你的大智慧大策略，于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式，段起头是否空格，用词是否准确，有没有错字等。 另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历：我把活动执行明晰到一张表格中，细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日历中，客户非常高兴，他认为我非常专业，这是个很讨好的招。 当然，要确保执行的精彩，就必须考虑到每一个细节，真正把每个细节做到表中，提醒自己和配合的其他部门做好每个细节，方案执行就没有什么大问题了。

8.会议营销策划方案

Hi-meeting：“超强轻便“让电话会议在中国更普及

面对正在慢慢从全球金融危机中恢复的市场环境，Hi-meeting副总裁郭茂森直言：“金融危机对于市场强者而言是个良好的契机，Hi-meeting正在利用现在市场环境变化带来的新机会，努力打造一个更适合中国国情的会议平台，我们的产品定位将会让Hi-meeting在中国成为用户数量最多的会议产品”。

“Hi-meeting的设计目标是：没有任何技术门槛，是让每个有远程沟通需求的用户都能毫无障碍地使用会议系统，哪怕这个用户只有小学学历“。

在欧美市场，电话会议是一种非常成熟而且普及的通信工具，几乎所有有分支机构的企业都会使用。而在目前的中国，由于仅仅尚处于工业化进程当中，信息化程度比较薄弱，只有不超过5%的企业曾经使用，或者正在使用电话会议。尤其是占有广大数量的中、小企业，甚至连电话会议都从来没有接触过。

Hi-meeting基于其在美国Raleigh通信实验室，开发出目前全球最先进的电话会议技术，同时也拥有目前全球最大的客户群体-15万家企业和机构，在美国，Hi-meeting拥有多项通讯专利，为企业提供包括语音、数据、视频在内的融合通信解决方案。

Hi-meeting拥有先进的语音技术，在处理电话会议中常见的回音、掉线，串音这些问题方面，都有核心技术可以保证其品质，比如掉线率：一般电话会议系统都是基于软交换技术，掉线率超过5%；而Hi-meeting交换监控技术可以保证掉线率低于0.1%，这种技术性能指标在国内是没有任何竞争对手能做到的。

郭茂森谈到“我们认为，在中国市场上，电话会议普及的最大障碍是大众的普通员工使用者“对技术的畏惧心态”和较高的价格，相反在质量和技术上，Hi-meeting的顶尖品质根本不是问题“。基于这种认识，使得Hi-meeting的产品调整目标为：造就国内最”轻便“的电话会议系统。

在做了半年的市场调查后，Hi-meeting对产品策略做出了调整：“我们把大部分的非核心功能都隐藏掉了，为了让客户能够在5分钟内就完全掌握如何使用，为了不给使用者增加任何理解上的麻烦，我们简化了所有能简化的环节”。

“户需要更便宜，更便捷，更人性化的服务。这一点传统模式显然行不通，唯有Hi-meeting能够提供最适合中国市场的电话会议”

Hi-meeting系列产品及服务无须企业投入费用购买任何设备、软件，用户只需配备电话，即可随时随地进行沟通协作，从而节省了大量硬件购置成本。不仅如此，为适应中国国情，Hi-meeting还提供1）会议全程人工秘书服务；2）增加会议前的人工辅导力度；3）强化对客户业务的分析，并提出会议优化方案。Hi-meeting提供7*24小时服务，用户任何时刻拨打Hi-meeting 400免费服务电话，均有专人帮助客户解决实际问题。

在输入和拨叫方式上，Hi-meeting电话会议结合互联网的便捷性，通过web页面管理，摒弃了传统电话会议繁琐的按键输入、按键拨叫，用鼠标实现加入、查找、拨通等环节，使得Hi-meeting电话会议实现了传统电话会议无法实现的快速呼叫，鼠标一点击，就可轻松群呼600方电话。

此外，在资费模式上，Hi-meeting电话会议产品不论呼出，呼入收取每方每分钟0.3元，相比目前市场上的多方通话产品价格便宜的多。（它们的费用在通信费基础上还要加收每方每分钟0.25到0.5元不等的平台服务费）低廉的价格优势无疑更大的刺激了市场需求。

“Hi-meeting电话会议的竞争力源于其专家品质、使用方便和价格便宜，而这些都要归功于其技术的领先和对中国市场的充分理解，以及多年对用户需求的挖掘和把握。”一位世界500强公司IT主管这样评价。

9.如何策划大型会议

一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

这一定义要把握三个重要概念： 第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。 第二、要有计划性。

凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 第三、众多人参与是大型活动重要的概念。

既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。

二、大型活动的策划 从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：第二、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。

研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。

从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三、提炼主题，进行创意。

第四、方案论证。1、成立活动筹备组，召开筹备会议。

由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。

3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。4、最后的一点是总结提高。

对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。

要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。

三、操作实施过程应注意的问题1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。

我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。

2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。

3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。

比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。四、策划的技巧 在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的眼，这个眼的概念是我从文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出来的。

大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好？如果一个活动创意的核心在哪里？这应该是关键。五、大型活动策划案例 社团十周年庆典 十载风雨，十载收获，社团的十年是不同寻常的十年，十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。

为了见证社团十年的发展，我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。为了筹备好本次庆典，在学期之初常委会成员马上成立了筹备组，对本次庆典进行了宏观规划，同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组，并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作；由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作；由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。