自己设计制作PPT模板主要可以通过3步来解决:
1. 通用模块设计:我们都知道无论是在什么场景下使用,其实每页PPT的版面划分情况无外乎就那几种,所以我们可以先把所需要的页面种类和布局想好,然后开始根据自身所需来定制风格。
2. 确定风格:这一步其实和第一步是可以相互对调的,主要看个人习惯,在基础的版面定好之后,我们就需要开始添加各种修饰的元素,比如多边形,线条,插画等等。
3. 确定使用场景:在做好了特定风格的各种类型幻灯片页面之后,接下来我们就需要通过确定使用过的场景来组合已经做好的页面。然后把对应的一些标题改成说明性指导内容即可。
当然,如果你缺少PPT设计的经验也可以通过在线PPT制作工具来制作,其好处在于有大量的PPT模板样式可以参考,同时也有现成的PPT模板框架可以套用。
很多人觉得PowerPoint里的模板有限,容易和别人“撞车”,于是想自己做模板,其实也并不是很难。
打开Powerpoint软件,新建空演示文稿,选择任意一种版式,通过视图→母版→幻灯片母版,打开母版进行编辑。
在菜单中选择格式→背景,单击“背景填充”中下拉式按钮,依次通过填充效果→图片→选择图片,找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件。
然后选定母版标题文字,设置字体、字号、颜色;依次选定母版各级文本文字,设置字体、字号、颜色,通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。
刚才处理的是幻灯片模板,标题模板还没有设置,怎么办呢?插入一张新幻灯片(在此视图下也只能插入一张),用刚才的方法进行相应设置。
上述工作完成后保存文件,保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot),保存的位置为本机安装Microsoft Office软件下的)TemplatesPresentation Designs文件夹,此外别忘了加上个性化的名字,以后直接调用此设计模板就行了。
一、准备PPT素材图片
在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片,PPT内页中的图片,logo等图片。
二、新建PPT模板
新建一个PPT文件,此时应显示的是一张空白PPT文件,如下图所示;
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三、PPT模板结构的制作
①然后我们进入PPT母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。选中后如下图所示:
请注意啦,这一张PPT是在你的模板做好后,你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT,即是写文字内容的页面,因此叫做“PPT母版”。
②把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢? 现在选中他,点击鼠标右键选择“新标题母版”,出现结果如下图所示:
四、PPT模板内容框架的制作
接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧,首先我们先制作PPT模板首页,先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里,然后稍加剪切编排,就如下面效果。
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。 ②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。
③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。 [小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。
[注意] ①上述操作是在windows xp系统下,其他系统请仿照操作。 ②“Application Data”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作。
2、模板的调用 ①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。 ②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。
③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。 [注意]如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。
二、母版的使用 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。
下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。 1、建立幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。
①启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。 ②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。 ⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 ⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。
⑧全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。 ⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。
2、建立标题母版 前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。
①在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态。 ②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。
③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。 [注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。
[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增加了一对母版缩略图,参见图I),并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重命名”。 3、母版的应用 母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。
①启动PowerPoint2002,新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。
②按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计—设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格。 ③双击上面的包含“母版”模板文。
首先我们安装ppt软件,首先打开powerpoint软件,要制作幻灯片,我们得先确定幻灯片的板式即是幻灯片的初步模板。安装完毕后,这个软件默认是不会在桌面出现的,我们要在开始——Microsoft office 中去打开,打开后,我们就可以一步步制作属于自己的PPT了。
我们可以自己设计PPT的模板或者在“设计”菜单的主题挑选一个自带的PPT模板,里面的文字大小颜色样式,幻灯片背景,幻灯片的大概轮廓都出现在我们的面前:加入幻灯片模板,轮廓有了但是内容还需要我们去增加。
在菜单“插入”中,你可以插入“图片”、“文本框”、“视频”、“音频”、“表格”还有“图标”等更多内容对象:内容填充好了,现在来完善幻灯片的动画,在PowerPoint中单独对对象的动画有“自定义动画”,幻灯片自定义动画在哪里设置呢?
在菜单“动画”中有个“添加动画”,包含了对象的“进入”“强调”“退出”动画,当你要设置一个对象的动画的时候,点击你的对象(文字,图像,图表),然后点击“添加动画”中的某个动画(例如“进入”的“淡出”)便可以啦。
在桌面新建一个ppt,按鼠标右键点击新建ppt。
2/7桌面会出现一个ppt,双击进行打开。3/7然后重要的地方到了,我们在ppt菜单栏里面,选择视图,然后选择幻灯片母版。
出现如图:4/7然后我们在母版当着设计好你想要的模板样式,即可。5/7然后关闭幻灯片母版,你就可以看到你设计好的ppt,下面是我设计好的ppt模板。
6/7然后另存为演示模板,一定要放在Microsoft Office文件夹的Templates子目录中。7/7如果要用到设计好的模板,新建一个幻灯片,然后在本地模板中就可以找到你设计好的模板。
要做生产计划和管理的PPT,首先你要明确你的生产计划是什么?比如精益化生产,你就要把精益化生产的本质罗列出来,最好做成1页幻灯片,对重点几个字或者一段内容更改醒目颜色,并加粗和加大字体,还要附上对应的图片,因为千言万语有时候敌不过一张图片来的形象直观。
然后结合生产和管理再进行剖析,生产管理的模式、流程、预期效果、需要达到的目标,可以用流程图,树状图等来做,重点强调的步骤还是一样加粗加大字体、更换模块颜色来突出重点,最后PPT前后两页进行文字描述和做好铺垫和承接就行了。做PPT的时候每页幻灯片的文字描述不需要太多,一是1页幻灯片文字描述太多的话念不完而且枯燥乏味;二是PPT追求图文并茂,找重点去编辑,展示的时候捡颜色、字体突出的重点去讲;三是显得主讲人精练,干净利落,且不会让听众感到压抑繁杂。
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