第一部分 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明: 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点 策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一。
第一部分 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明: 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点 策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一。
校园文化艺术节开幕式策划书 本次艺术节开幕式共分为三个部分,其中包括项目前期宣传展示、舞台暖场表演以及艺术节开幕典礼。
项目前期宣传展示宣传展示:由学院学生会宣传部主负责。舞台暖场表演:由院学生会.院团委团委、社团联合各系部选节目。
院学生会文艺部负责.艺术节开幕典礼:由学院学生会文艺部负责:舞台暖场表演 该项目由文艺部负责,主要是在艺术节开幕典礼之前做现场气氛调动表演。以各个院学生会院团委各系部.社团为单位,表演时间为45分钟。
初定开始时间为1..月…日下午14:00分 一、项目前期宣传 搞好一个活动的关键在于宣传,只有扩大活动在同学们心目中的影响度才会将活动的气氛和同学们的积极性推向一个高潮。 在开幕式之前在校园里插彩旗、贴标语、播放音乐,并且在校园的某处设置一个校园文化艺术节活动咨询台。
(委员会具体负责) 联系院团委. 校舞蹈队 各系部.邀请他们参加开幕式和校园文化艺术节。(外联部具体负责) 召集所有社团以及各班班长、团支书开会,宣布活动概况和注意事项。
(各系部团总支学生会负责) 网络宣传。(网络信息部具体负责) 二艺术节开幕典礼 1.开幕时间:2009年11月30日 下午2:00。
2.活动地点:学院大礼堂 3.活动主题:舞动青春 飞扬才华 展现自我 4.活动目的:为了校园艺术节更好的开展。 5.参加人员:联系院团委. 校舞蹈队 各系部.老师及学校领导。
6.活动内容及流程: 第一:以朗诵开头,为本次开幕典礼增添艺术气息。 第二:领导进行剪彩仪式时,将在舞台上空以及舞台前方燃放冷烟雾,并放烟花,增加舞台氛围。
第三:结尾大合唱的歌曲由我校学生创作,以体现电气学生对艺术的热爱以及无限追求,该曲目将作为艺术节的主题曲。 7、活动筹备工作: 1.前期筹备工作 1)节目招募与宣传(11月17日开始):由学院下达宣传工作以及初选节目到各系。
院文艺部组织各系开会,布置任务和传达学院领导指导活动精神并通知各系辅导员。 2)通知院学生会 院团委. 校舞蹈队 各系部递交节目招募报名表。
院学生会3个节目 院团委3个节目.每个系部1个节目.机械系2个以上节目.其他系部2个节目(11月23日) 3)节目选拔。11月26日晚上 (4)11月27日组织节目入选演员,节目负责人和主持人以及全体工作人员开会。
(5)11月28日晚上邀请嘉宾领导,并确定出席晚会的领导人和嘉宾名单。 (6)11月30日进行演出 2.中期宣传节目工作。
11月16日开始 (1)宣传海报的制作。 (2)幕布、侧幕以及相关KT版 六、活动流程: 集体舞蹈→主持人出场→本届校园艺术节活动情况介绍→节目表演→领导为本次校园文化艺术节致辞→节目表演→领导宣布艺术节开幕并剪彩→同时有醒狮表演(领导宣布艺术节开幕后表演)→节目表演 表演节目中将采用“穿插式”作为穿插的环节,本环节分两轮进行,开幕典礼最后以大合唱(艺术节原创主题曲)作为尾声。
六.本次开幕典礼的亮点: 第一:以朗读开头,为本次开幕典礼增添艺术气息。 第二:领导进行剪彩仪式时,将在舞台上空以及舞台前方燃放冷烟雾,同时将有醒狮采青表演,增加舞台氛围。
第三:各类舞蹈,不仅体现了电汽莘莘学子的艺术修养,也给本次开幕典礼加上了流行元素。 第四:结尾大合唱的歌曲由我校学生创作,以体现南国学生对艺术的热爱以及无限追求,该曲目将作为艺术节的主题曲。
二)流程 (1)主持人开场白 (2)领导讲话。(黄河处长) (3)活动负责老师发言 (4)学生代表发言 (5)……………….. (6)宣布活动内容及注意事项。
(7)开幕式结束并放烟花(院学生会选2名男生负责) (8)在烟花中校园文化艺术节正式开始——举行校园舞会(文艺部负责) (9)节目 二.活动具体安排 三.活动主要细节 1.会场布置:(搬椅子、桌子和结束后的卫生)生活部.劳卫部负责。 2.会场次序:请院护校对队维持,并实施突发事件责任制。
(由院学生负责) 3.会场服务:由生活部负责(茶水等)。 4.礼仪:六名(临时招聘)文艺部负责. 5.主持人:办公室负责 6.会场装饰:宣传部负责 7. 话筒及音响效果由广播站负责 要求:有关部门必须全力配合、协调工作,确保开幕式顺利进行。
参加人员必须保持会场纪律。 突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
五、活动说明: 1.开幕式放在下午的原因是希望开幕式结束后马上举行一个校园舞会,俗话说乘热打铁这样一来会大大提高同学们参加的热情,将会使同学们对校园文化节充满期待和信。,当然舞会要办的盛大,参加人员越多越好如果可能可以邀请老师们或会跳且跳的好的先跳以活跃气氛。
2.开幕式后的烟花燃放是很有必要的,大学生要的是活动的气氛,而且燃放烟花也是一个可行且有效的宣传方式。我来校也有半年但学校举办活动从没有燃放过烟花,如果实行这也许是开创了先例。
效果好不好也要看时间安排的好不好! 3.在学校设置一个校园文化艺术节咨询台希望能够重视。四.开幕经费预算 开幕式后的烟花:200元 茶水:50元 横幅及宣传报:100元 奖品200元 舞台装饰物:300元(包括海报) 其他费用:200元 致此:预祝校园文化艺术节举办成功!策划组:文艺部 院学生会文。
以下是策划书的基本格式 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;4、策划书需从纸张的长边装订;5、一个大策划书,可以有若干子策划书。注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书;3、SWOT分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入大学活动策划;4、项目尚不够齐全,欢迎网友指出其中不足并做以补充,让它的实用性和易用性更强一些;我们可以看到,模板中提供了很多思考的方面,这些方面看起来并不起眼,但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。
有人觉得这上面一些东西是重复的,事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延,如果你尚不能理解,那就还需要去查查相关资料去理解一番了。
虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大,但如果你能理解的更详尽,策划书自然会更完备。有人会质疑,第二点第三点是不是写得太多了。
其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度,但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说,策划书要做的一个目的就是说服人,比如活动审批者,赞助的公司等,而这部分恰是他们最需要的,这直接关系这项活动的生存权,所以实在是马虎不得。
这里我特别提出,希望同学们能把这些提到的项目背下来,心思细微之处,正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦,但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆,让它深入到你的潜思维中去,这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余;其二,在我们完成了第一部分的工作后,我们就可以用“创造小说”的方法。
很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。
在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,同学们可以举一反三,灵活运用。其实到这里,一份完整的策划书已经成型了,你所需担心的就应该是后续执行工作。
有的同学可能会对自己的策划没有信心。
青年文化艺术节是深受青年朋友喜爱的大型青年审美活动,其涉及面广泛,规模宏大,影响力与辐射力都很强,需要多方协调和组织才能实施。
青年文化艺术节是青年朋友青春、友谊的盛会,是青年朋友一展才华的大舞台,团组织亦可以通过审美活动发现人才、培养干部,建立高尚的审美情趣,创造一个宽松、和谐的政治环境。 一、青年文化艺术节策划程序 1、时间的选择。
青年文化艺术节的举办时间可根据所在地区的气候、自然条件而定,以有助于普及性艺术活动和旅游观光活动的开展,并会产生相应的经济效益。比如,哈尔滨市举办青年文化艺术节,可能选择冬天或夏天。
冬天可以开展冰灯、滑冰、滑雪、狩猎等艺术、体育活动,夏天可以借助于松花江、太阳岛美丽的风光,吸引更多的人参加。一般说来,选择好时间是使文化艺术节办出特色的前提,若能同旅游观光相结合,更是锦上添花。
青年文化艺术节的时间期限一般要紧凑、集中,以6-10天为佳,根据内容也可搞4-5天。 2、组建筹委会。
筹委会由团组织或青联、学联牵头,同时确定执行主席。下设各活动职能部门: (1)活动处; (2)文艺处; (3)联络处; (4)会务处; (5)新闻处; (6)办公室。
3、确定青年文化艺术节的目标与主题。目标与主题的确定一定要符合青年文化、艺术氛围和环境,做到有的放矢。
比如,天津市第一届青年文化艺术节就提出了“两个创造,一个结合”的宗旨。即创造改革开放的文化氛围,创造青年脱颖而出的机会;高层次文化与群众文化相结合。
设计主题一般鲜明、突出,用几个字概括,或两个字一组,或四个字一组,简练、生动,充满青春活力。在主题的基础上设计艺术节宣传画、宣传口号及艺术节标志。
4、青年文化艺术节的规模。根据青年人的审美趣味和社会大众化的文化需求而确定规模,同时要分析群众文化消费能力和各企事业单位领导功能以及人力、物力、财力、设备情况(尽量不为艺术节进行大量的设备投资),并且保证经济效益。
设计方案要依照主题而定,除了请专家设计之外,可发动群众设计,多设计几套方案进行综合比较,最后确定目标。方案设计的方式一般有3种: (1)仿照。
可参照其艺术节或国外艺术李的方案。比如,国际青年节、国际友好城市艺术节、民间文化艺术节等等; (2)组合。
吸收各种艺术节的形式、内容,以适应自身需要; (3)独创。强调特色,搞出新花样。
比如,天津市第一届青年文化艺术节开幕式,搞了一个百米画卷,参加创作者有名人也有业余作者,有花甲老人也有4岁儿童,再配上数百只和平鸽与各式彩色汽球,使开幕式新颖、宏大,别开生面,烘托了“世界和平万岁!”的文化艺术节主题。 方案确定要先大纲、后细节,将事情落在实下。
同时,要预测一下条件的变化。 二、准备工作的安排 1、青年文化艺术节简介的制作。
简介包括下列内容: (1)说明及意义; (2)几大系列活动; (3)所邀请的艺术团、艺术家介绍; (4)宣传口号; (5)组委会名单(要求印刷精美)。 2、办理公证手续。
3、办理临时演出许可证。 4、办理申请财政拨款。
5、制定广告策划及招商方案。 6、制定经费预算表。
7、办理免税申请。 8、申请社会赞助的报告。
9、制作艺术节活动一览表。 10、聘请记者。
11、出版艺术节专刊。 12、开幕式与闭募式方案及节目单位。
13、制定各类比赛报名简章(包括比赛要求、评委设置和评分标准)。 14、新闻发布会。
15、艺术节会徽的征集与设计、宣传画的征集与设计。 三、青年文化艺术节的步骤 1、宣传工作。
(1)发放文化艺术节简介,张贴文化艺术节宣传画; (2)利用新闻媒介进行宣传; (3)利用行政手段推广、实施。 文化艺术节宣传发动一般要提前20天进行,在此之前要有所渗透。
2、开幕式。形式式的特点要确定风格,突出主题。
3、展开青年文化艺术节的系列活动。主办者抓好艺术表演、艺术交流和文化交流活动。
各基层单位抓好群众艺术、文化活动。 4、闭幕式。
闭幕式的特点一般是反映成果,涌现新人,对以搞汇报演出及各类比赛的汇总。 四、青年文化艺术节系列活动设计方案参考 1、中、外舞台艺术表演。
邀请国外艺术团体演出,由组委会专门组织。 2、艺术展览与历史文化评展。
可委托各社会团体、协会举办。 3、电影及电视艺术讲座。
可委托电视台、电影协会举办,聘请专家、学者及影视艺术家讲学。同时,可举办青年电影周、校园戏剧节。
4、青年文化研讨会。可委托青年报社、青年杂志社、团校及高等院校举办。
5、群众艺术、文化活动。由各级团组织举办。
一般要有民俗艺术与民间文化及家庭文化活动、交谊活动、商业活动等。 6、各类文艺活动大奖赛。
可委托各文化、艺术团体、青年宫、少年宫、青少年活动中心及高校举办。 7、体育比赛。
五、青年艺术节活动精选 1、比赛活动。 (1)国际标准舞锦标赛; (2)健美与健美操比赛; (3)金秋龙舟大赛; (4)农民歌手大赛; (5)百家艺术家庭大赛; (6)影视剧本征文; (7)杂文征文; (8)青年歌手大奖赛; (9)青年演讲比赛; (10)十佳系列大赛。
十佳歌星、十佳笑星、十佳舞星、。
给你一分策划书其实这些活动都是可以的还可以做个晚会 这是必须的目 录第一部分:开幕式策划第二部分:“新传之声”辩论赛策划第三部分:“迎奥运 中华情”——“扬州风情”我来说英语演讲比赛策划第四部分:承办活动预算总览第一部分:新闻与传媒学院第三届传媒文化暨影象艺术节开幕式策划书负责人:黄意南一、活动目的:用多彩的艺术形式拓展育人外延,以和谐的人文环境丰富教学内涵。
全面推进素质教育,促进学生全面发展,给学院生活注入丰富的文化内涵并营造团结、活泼、健康向上的学院文化氛围,使我院同学的素质得到提高,情感得到升华,情操得到陶冶,从而全面展示我院同学的青春风采,有力推进我院同学的专业素质,扩大学院的知名度和美誉度。二、活动时间:2008年4月三、活动地点:荷花池校区大学生活动中心二楼多功能厅四、参与活动人员:学校领导、学院领导、老师及学院全体学生。
五、活动具体安排:1、前期宣传。(1)开幕式之前在校园里贴标语、挂海报,并且在校园的广播台进行宣传。
(2)邀请兄弟学院参加开幕式。(外联部)(3)召集所有部门、社团及各班班长、团支书开会,宣布活动概况和注意事项。
(4)网络宣传。2、活动形式及内容。
(1)开场:大型音诗画朗诵节目。(2)主持人开场白。
(3)领导发言并宣布开幕。(4)宣布活动内容及注意事项。
(5)节目:情景剧。(6)舞会及游戏等。
(7)开幕式尾声。3、活动流程说明。
(1)音诗画朗诵流程:短小的双人舞开场(引子),同时朗诵开篇串词;第一首诗歌的朗诵(伴舞或者情景小剧);诗歌串词(伴舞或者情景小剧);第二首诗歌的朗诵(伴舞或者情景小剧);诗歌串词(伴舞或者情景小剧);第三首诗歌的朗诵(伴舞或者情景小剧);……尾声集体朗诵;全体人员下场(可有尾声舞蹈)。(2)情景剧主要内容:两个宿舍(男女各一)的八个人参加比赛,每个人都非常有特色,参加的项目不同(可以包括多一点的艺术节比赛)。
然后通过相互之间的比较和帮助,大家都取得了好成绩,某个人没得奖但学到了很多。(3)舞会流程:以舞为主线,当中穿插游戏、节目等。
分六节:第一节:快舞。主持人做好气氛调动。
时间10分钟,三首曲子。第二节:小游戏。
时间10分钟。游戏类型及规则:“瞎子背瘸子”当场选十名同学,五男五女,男生背女生,男生当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。
其中路障设置可摆放椅子,须绕行;气球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生。可进行两轮。
第三节:第一位游戏输者表演。主持人调整气氛。
时间5分钟。第四节:舞会时间。
时间为15分钟。第五节:第二位游戏输者表演。
时间为5钟左右。第六节:舞蹈。
时间为20分钟。结束。
六、注意事项:1、有关部门必须全力配合、协调工作,确保开幕式顺利进行。2、各参加人员必须保持会场纪律。
3、突发事件由负责该区域的负责人及时处理。4、部门具体负责的工作其分管主席为主要负责人。
七、分工:1、宣传:宣传部 负责人:赵倩倩2、场地布置:生活部、网络部、治保部 负责人:纪琳玺3、会场次序:学习部、体育部 负责人:杨郑一4、会场服务:办公室、外联部 负责人:邱倩雯5、话筒及会场装饰:实践调研部 负责人:邱倩雯6、礼仪:女生礼仪部 负责人:陈晨7、催台:文娱部 负责人:陈晨八、预算:场地租赁费:100元开幕式礼炮:80元饮用水:100元水果糖果费:200元宣传横幅及海报:250元装饰物:100元(气球、彩带、气球门、纸墨、双面胶等)游戏奖品费用:50元其他费用:100元(交通等)共计:980元新闻与传媒学院学生会2008年12月5日第二部分:“新声”辩论赛策划书负责人:邱倩雯一、活动目的:为了培养我院学生的创新精神和团体协作能力,增强我院学生的思辨能力及语言表达能力,提升我院学生的专业素质,丰富学院的课余文化活动,营造良好的校园文化氛围,特此举办“新声”辩论赛。二、活动要求:1、参赛队伍: 全院大一、大二、大三各班,以班级为单位组织参赛队,共12支。
2、辩手要求: 每支队伍由4人组成。要求辩手口齿清晰,思维敏捷,赛前做好充分准备。
每支队伍可携带不超过4人的智囊团。智囊团成员不可参加辩论发言,但可向本队选手提供意见。
3、指导老师: 初赛阶段 各班自行联系,建议联系各班班主任决赛阶段 待定三、活动流程安排:第一轮: 抽签决定每场比赛的辩题及对阵双方,比赛 现场评出优胜方。比赛获胜的6支队伍直接进入第二轮。
复活赛: 失败的6支队伍根据分数排名,2支复活。第二轮: 8支队伍抽签比赛,取4支队伍。
决赛 半决赛: 4支队伍抽签比赛,决出进入决赛的队伍。阶段 总决赛: 决出冠、亚军预赛时间:待定 地点:待定决赛时间:待定 地点:待定四、活动人员安排:每场比赛设 主席 1人计时员 2人预赛评委 5人(含点评嘉宾)决赛评委 7人(含点评嘉宾)茶水礼仪 3人摄影摄像 2人(电视节目制作协会和摄影协会负责)现场工作人员 若干评分表制作 办公室五、活动具体流程:1、主席致开场辞2、介绍参赛队及其所持立场3、介绍参赛队员4、介绍。
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
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