例会流程(学生会例会流程)
1.学生会例会流程
学生会例会首先由主席或团支部书记让各个部门把本月的工作情况汇报一下 然后对下个月有什么目标在说一次 主要就是总结和归纳一下上个月的部门情况 然会对下个月展开计划例会工作简介：
学生会例会工作由校团委和学生会主席团统一领导主管，授权办公室直接进行验收管理。为明确学生会例会管理流程，便于各部门规范操作，以及更好的完成工作任务，办公室结合学生会实际情况所制定的例会制度。
2、例会基本任务：
1. 记录各部门会议内容，作为归档资料以备查看。
2. 建立健全例会管理制度，规范学生会内部例会秩序。
3. 督促各部门例会出勤情况以及做好例会工作，并建立例会考勤记录表，统计各部门人员出勤次数。
3、会议原则：
守时、投入、积极、高效
4、例会管理制度：
(1)校学生会各部门例会每周举行一次，例会召开时间由各部门自己商定，召开地点于六公寓114室校学生会办公室，会议由校学生会各部门部长主持，全体部门人员务必参加。
(2)例会务必准时召开，严肃纪律，简短高效。
(3)有特殊情况无法参加例会者需于例会前一天向部门负责人请假并说明原因。
(4)会议需提前5分钟到场，签到后就坐，例会开始5分钟后到场的同学视为迟到，会议开始15分钟后到场并未请假者记为旷会。
(5)会议中通讯工具应调至无声或关闭手机，会议中不要使用手机等电子设备，以保证会议的正常进行。
(6)例会进行中应仔细听取部长讲话，不允许有私下讨论等妨碍例会正常进行的行为。
(7)各部门负责人对上周工作作出总结，同时简要介绍下周的工作计划。定期对举办过的活动进行分析，总结不足之处，提出适当的修改意见。
(8)与会发言人员应提前准备发言内容，发言内容应基于简练、明确，系统、有条理。
(9)全体与会人员应带好工作本，做好会议笔记。
(10)会议中涉及讨论的部分要积极参与。
(11)会后整理会议笔记，牢记会议任务，按时保质完成。
5、注意事项：
(1)各部门需建立详细的惩罚制度，对迟到、缺勤人员做出一定的惩罚。
(2)若部门例会时间出现临时变动，部门负责人应及时通知主席团以及例会负责人。
(3)负责例会的干事应每周做好考勤工作，制作考勤记录表，并按时张贴在学生会公告栏上。
2.会议活动策划的流程有哪些
原发布者：zyling1208
会议策划方案流程会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。一、会议前准备工作1、会前所需准备的文件：会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。2、会前准备工作流程2.1、会议的计划：（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。（1）议程表。将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。（2）日程表与作息时间表。会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。2.3、会议成本预算。会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。2.4、准备会议资料。（1）开幕词、工作报告、发言稿等
3.会议策划流程怎么写
会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程： 会议流程 总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划 我们提供会展企划代理 ，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。
不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。
会前： 1. 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求； 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方； 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况； 4. 确定方案，签订合同，预付定金。
二。 会中 3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等； 4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求； 5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排； 6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认； 7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认； 8. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务； 8. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三。 会后 1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐； 2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；。
4.如何写会议流程策划
会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程： 会议流程 总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划 我们提供会展企划代理 ，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。
不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。
会前： 1. 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求； 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方； 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况； 4. 确定方案，签订合同，预付定金。
二。 会中 3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等； 4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求； 5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排； 6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认； 7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认； 8. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务； 8. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三。 会后 1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐； 2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；。
5.例会策划怎么写
主题主题主题主题例会策划书例会策划书例会策划书例会策划书 一、活动背景 “枫火”志愿者队和生活部是团工委学生会的两支重要队伍。
策划此次联谊活动有助于增强两个组织间的感情交流，共同致力于团工委学生会的建设。 二、活动宗旨与主题 宗旨：团结有爱、交流合作、共同进步。
主题：枫采飞扬 三、活动概况 主办单位：西安外国语大学中文学院“枫火”志愿者队 策划单位：西安外国语大学中文学院“枫火”志愿者队 活动时间：2010年11月17日 活动地点：E326 参加对象：“枫火”志愿者队和生活部全体成员 四、活动期间工作安排 1、活动前期：宣传、策划此次联谊活动 2、活动期间：认真组织此次活动，准备就绪后开始进行 3、活动后期：认真的反思，总结此次活动得失，争取多举办类似活动 五、具体活动内容 1、主持人致活动开幕词，宣布此次活动开始 2、请老师、主席、副主席发表讲话 3、制作一个抽奖箱，抽出两个幸运者，可指定人表演节目，活跃气氛 4、请部长、副部长发表讲话。 5、只是竞答，可进行“歌词链接”或“诗词对决（较常见的古今诗词）” 6、现场表演准备好的节目（唱歌、小品或跳舞）。
7、选定几个绕口令，把参与人员标号，对号入座，被指定的人未完成按规则朗读任务，则罚表演歌舞。 8、活动结束后主持人发表总结词。
9、全体起立，合唱一首《朋友》。 10、会议结束后，合影留念。
（以上是暂定节目） 六、准备工作 准备简易“抽奖箱”，只是竞答的题目，邀请部长、副部发言，有音频视频工具准备更好。 七、注意事项 1、按时到达活动现场，无故不得擅自离开。
2、活动中不要过分嘈杂，应秩序井然、积极配合。 3、保持活动现场整洁，不得损害公物。
八、经费预算 彩带，气球等装饰教室用品： 20元左右 食品：80元左右 合计：100元左右 策划方： 策划者名字： 时间：年月日。
6.求一份具体的会议流程安排
105"
会议流程一般如下：第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。
7.求一份具体的会议流程安排
105"会议流程一般如下：第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。
第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。
第七、会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。
准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。
第八、召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。
办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。
8.公司会议流程安排
呵呵，看你们做什么，另外开什么会？是不是每周一次，还是三天二天开？时间多长一次！
呵呵，那这样来说！真的有点为难你！我个人建议，不妨同你老总商量一下！改成周例会，这样好些！一个星期总结一次！
大概会议流程如下：
时间：
地点：
参会人员：
会议内容：（每周市场人员网络业务推广（有成功合作多少家，有意向中（跟踪多少家），想去拜访（多少家）**这些数据是市场人员上报！
总结：老总总结与指点，如何去开拓市场，以及结市场维护等等！
如有要参会人员承诺：附加参会者每人签字！
没关系，每周就以上些内容，就是数字稍为修改一下！祝你工作顺利！事事如意！
9.会议策划的流程及会议策划中最重要的环节
1、搞清楚“想法” 会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。
因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。 2、搞清楚“思路” 从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。 在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
3、会议地址的选择 会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？ 1， 列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。
2， 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配 比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。 3，亲临现场实地考察 考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。
这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。 4、会议整体规划 确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。
