第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
原发布者:时列会下
会展的策划书范文 一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高,众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求,也重视外在形象,特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货,形形色色的产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立了忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定的店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。 三、宣传工作: 1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2络宣传:发布相关信息于房交、搜素引擎,邮件,QQ○ 3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 (1)人员培训: 礼仪、安保及服务人员的指导训练 工作人员做好指定区域的管理准备工作 (2)材料准备: 文字类:有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类:请柬、胸牌、水、奖品、纪念品 ——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上,对于扩大展览会的社会影响,树立展览会在社会大众心目中的形象,具有很强的识别性和记忆性) 五、活动内
XX公司参展策划书(草案)AA集团参展策划(草案)一,前言: 二,参展时间:2006年月日 (应提前三天安排布展工作) 三,地点: 四,人员:五,参展背景分析: 1,大会分析:专业性; 品牌性; 权威性; 国际性;2,参展商构成:3,与会者分析:A,竞争对手:AA、AA等(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。
针对竞争对手,进行参展策划调整。)B,媒体; C,世界各地渠道商; D,其他单位及人员;六,参展目的:1.渠道拓展;A,现有渠道分析:基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。
借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点:1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;2.公司品牌宣传;可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
七,参展安排:展前:A,展台准备:1,参展主题的确定 ;(待定) 2,展位的确定; 3,展位的布置; (略)包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);B,代理商邀请及策略:1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会, 2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中:产品促销活动:A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)B,当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品;媒体报道:2,公司网站进行同步报道; 3, 深圳、北京等媒体报道;4,网站各大论坛/BBS/博客的宣传;5,其他活动策划展后:1,代理商的追踪跟进。
2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。3,网站的后续报道;参展物料:1、宣传资料:A、代理商邀请函; B、公司简介; C、公司广告服; D、产品宣传册; E、海报; F、赠品;2、洽谈资料:A、名片 B、相关合同书4、服务资料:A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
效果预测:1,AA的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成;2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。3,AA品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。参展预算(略)1,参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用.注意事项:1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展策划方案前言 由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办,花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”——第十届中国(狮岭)皮革皮具节将于12月23日—25日举行。
届时,CCTV央视晚会为第十届中国(狮岭)皮革皮具节隆重揭幕,开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东,区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等,《南方日报》、《广州日报》等20多家新闻媒体参加发布会。
目前,国内皮具行业竞争激烈,大大小。
现在国内外举办的展会越来越多,好的展会策划方案能让企业有与众不同的效果,能够吸引许多的参展商才是最终的目的。展会策划最简单的就是拟定一份详细的可行的参展方案,专业点则可以将创意、点子、花样连在一起。无论怎么理解,这些过程都必须完成,如参展日程、样品准备、设备采购、资料印制、人员安排等等。具体流程:
1、首先是市场调查
2、确定展览会的类型
3、工作划分
4、展会设计
一般来说自己办难免是在执行上有一些不如专业人士的地方,建议还是找趴比库,办活 动,就百 度一 下“趴比库”
会展策划是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。6月份我的公司就去参展了,刚好发表一些建议。
1. 参展的时候,我认为选址很重要,一般展会都分好了每个区域,我们根据自己产品选择所属区域,但这个选择很讲究,要吸引众多人关注,首先要在一个显眼的地方,人流量又多的地方,展会的入门处是来来往往采购商,客户必经之路,这个是一个非常显眼的地方,而展会中间是四面八方汇集的地方,这里的人流量是最大的,是一个企业摆放的绝佳地方。
2. 参展的位置选好了,但展厅的布置一点要新意,符合客户的审美,还有体验,这个非常的重要,产品的摆放,还有门口位置的摆放,真的会影响到每位进来观看的客户
3. 宣传印刷资料也是很重要的一个环节,每当有客户经过你的展厅,都会拿取一份我们的宣传资料,这个宣传资料可讲究了,以前参展的时候,我这边都是用一些大的比较显眼的宣传单发给客户,但转眼看到有很多人把我们的资料扔掉了,还有吃饭的时候,会看到他们拿这个宣传单垫着坐,这次展会我特意问了给我印刷的厂家印刷助手,有没有一些尺寸比较小,又便于携带的折页小册子,我就制造这种小册子,想不到,以前的这样状况,现在出现的比较少了。
4. 还有在展会现场,要给客户留下印象,还必须准备点小礼品,赠送的小礼品,最好是能给客户拿来用的,如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标,纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。礼品包袋等,上面做一些公司的信息,打上公司的logo,这些设计我觉得很复杂,没啥时间去处理,我都是直接交给印刷助手那边给我处理的,很多人都说我为何要做一些包装袋呢,我的一个想法是,做多一些,大一些,袋子嘛,有用的,说不定人家拿回去上一下菜市场商场,这样就达到了宣传的效果。
希望我的这些对于有一些感触,有用!
一般地,展会立项策划主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划。
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
具体的亿度国际会展GZ号认为可以寻找一些方案进行参考。
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