一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月*日信息系*活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称: 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标: 此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
流程清晰,活动意义容易体验,活动的效果明显(例如:想参与人开心,想达到推广目标的等)
活动策划大致应包含如下几点:
一、活动的名称。(XX公司春茗晚会;XX企业新年晚会等)
二、活动主办及协办。(协议这东西根据具体要求定写)
三、活动时间、地点及参加人员。(精确的地点,场地的大小,工作人员的数量,客户公司协助人员数量,活动产地布场时间,场地注意事项,场地布置方案等)
四、活动目的及意义。(活动的主题;或活动的意义)
五、活动具体流程。(流程的表达方式分为几种,有的是流程图,我们公司是用时间轴去写流程)
六、活动中的人员分工以及经费预算。(这部分很关键,经费预算可能影响客户是否采纳你的方案)
七、应急预案。(一些常见问题的责任问题,如:场地因客户的活动参加人员而有损坏的责任问题,有很多。注:基本上每次新鲜,每次难度都很高)
八、其他内容。
其中四、五、六、七这四项是活动策划中的重中之重,这四项要求必须一丝不苟,绝不能出现任何差错,尤其是第七项,这一点在大型活动中尤为重要,它考验着主办方应对紧急突发事件的能力,也能间接检验主办方的实力高低。
概述、需求分析必不可少
概述作为《方案设计书》的序曲是必不可少的。“概述”通常是讲解客户行业的发展趋势、国外先进的管理模式,以及本方案的目的、意义等。客户技术负责人对这些内容大多了如指掌,他们会一带而过,直接去看后面的网络架构和软件模块等内容。但这部分千万不能省,因为客户公司领导往往会关注这方面的信息,好的概述甚至能增加公司决策者对服务商的好感和信任。
在《方案设计书》中做需求分析,是为了让客户明白方案设计者已经完全理解客户的问题和需求,并能提供风险最低且收益最大的解决方案。需求分析一般包括系统技术需求、系统设计需求、系统功能需求。一般而言,考虑到客户业务的增长性,还要有系统或功能的扩展需求。
对需求分析的描述一定要用设计者的语言,切忌照搬需求建议书中出现过的文字表述方式。而且,分析必须对客户提出的所有条款作出响应,否则有可能导致项目竞标失败。如果某些需求无法满足,设计者一定要说明原因,并提出替换方案。
系统设计(网络架构)、应用模块是核心
系统设计的搭建和应用模块的开发是IT项目中最核心的两部分工作,因此,对它们的表述也是《方案设计书》中的核心内容。
系统设计是对IT硬件平台设计思路的整体描述。一般要强调你的设计原则,如高可靠性、高性能、开放性、兼容性等等。同时,一定要用客户熟悉的表述方式,从IT的专业角度,采用各图表如拓扑图等和文字相结合的方式,对重要的设计思路进行讲解,使客户能够更直观地了解方案的结果。请牢记,在还没有看到结果之前,客户的心情就如同花钱买了几张纸一样,此时特别关注对预期结果的呈现,如果能用客户易懂的图表方式将你的设计和创新表现出来,就容易被认同。同时,对网络架构的突出特色要用醒目排版的文字明确地表述出来,使客户能够直接了解系统的特点。
应用模块的开发是IT项目中技术难度最大、也最容易出现变更、产生风险的部分。因此,在《方案设计书》中,对应用模块所采用的软件、技术标准/协议、技术参数、可管理性、技术特点、软件性能等一定要作出准确的定义,同时还要对技术难度和预算做出充分的说明,使客户事先有充分的思想准备,这可以大大降低项目变更管理和风险管理的难度。不同的应用模块,实际上是不同的业务系统,所以,在设计应用模块时,要考虑到业务的特点和单个业务操作规范的细节需要,对大量产生的表单和数据逻辑要有精确的说明。同时,业务之间的流程规范在技术上如何实现无缝链接,需要充分的加以说明。应用模块图表基本包括模块拓扑图、操作流程图、系统结构以及业务流程图等。
项目管理、预算、附件:得道多助
项目实施过程也是一个项目管理的过程。对项目管理进行描述,有利于客户了解项目的进程,确信方案服务商能按时达成目标,并收到预期效果。在这里提醒方案服务商注意:设计者一定要重视对相关经验的介绍。比如,在以往的项目中,方案服务商是如何解决与客户相似的问题的,结果如何等等。这些经验是客户最看重的。这有利于客户了解方案服务商的项目实施能力,还能提升客户对方案服务商的信任度。
项目预算是客户决策者最关注的问题之一。因此,在做预算时,一定要写清各项预算的标准和支出的理由,这对于后期的竞标极为有利。另外,对于周期很长的项目,在做预算时要特别注意物价上涨和意外开支的因素,最好的解决办法就是设立专门的准备基金。
在IT项目的《方案设计书》附件中,除了常用的图表、参考资料来源、缩写词、关键词汇等资料外,还要把方案中牵涉到的产品的相关技术资料放进去,便于客户了解产品的各项性能指标,同时也能让客户理解设计者为什么要采用这些产品。
方案设计之外的“功夫”
建议渠道商要招到好的图表制作专家,制作各种表格的方法要在公司内部形成知识的共享,使得技术、销售和售前都能做得一手好图表。另外,不同的图表,对应支持不同的内容,如拓扑图表现网络结构,流程图表现工作流程,甘特图表现进度管理,另外还有很多种图表,注意使用的规范性。
方案中项目管理的内容:
★ 变更管理
☆ 风险管理
★ 交付件管理
☆ 进程管理
★ 人力资源管理
☆ 沟通管理
、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
就这了~!~我们上个星期刚写了。
策划书有几种:一、广告策划、宣传策划。
二、产品策划、营销策划。三、市场分析、营销渠道策划等等、总得来说策划书包括者几个步骤:首先是策划对象的分析,然后是时间、内容等、如果是活动还要考虑地域差异,以及当地的实际情况。
策划书是你要实行某方面事情的指导思想和具体的策略。所谓的策划书,说起来挺让人觉得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更觉得高深莫测,无从下手,甚至惴惴不安。
可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”,有点“华丽”,加上写策划书的情景——大半是“临危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸锅”的状态,赶紧上互联网上找找吧,所以情绪紧张,不知如何下手。当然,也有一类懒惰之人,自己不愿动脑子,或者认为“自己做不好”,而不愿努力一下。
后者我是一贯不愿理的,前一种吗,可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书,但前提是必须学会冷静判断,认真思考。策划书其实并不难,胸有沟壑的人,他不用写什么策划书,也明白该怎么做。
但是,这并不代表着他们超乎常人,有“经天纬地”之才。他们只是对现在的状况,比如任务形式,人员配置,资源状况,形势目的,什么能做什么不能做等有个合理的估算,在这估算基础之上“胸有成竹”,这就是策划。
举个很简单的例子,让你给贾老师发一封电子邮件,这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做,但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程,包括电子邮件的内容你都可以想象的出来,行了,你把所有的东西详细完整地落实到纸上,一份关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了。
策划书就是这个样子,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详尽很多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题,我认为,如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书。
比如说关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”写出来之后,一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了,那么你的策划书无疑就是成功的。上面所说的,无非是个策划书的本质和评价标准问题。
这似乎有点理论化,与你着急要写的策划书无关——我倒是觉得恰恰相反。你要写策划书,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎样——这些东西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策划了。
在我指导学生们做策划书的时候,通常就是这两个问题理解的不透彻。由于不明白“策划书是怎么回事”,常常觉得没有信心,不知怎么办。
然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开,原来如此的感觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态,一般都能写出一份比较实用的策划。当然说到这,我也想说另一层意思:策划书很简单,在你有足够自信的基础上。
了解了策划书的本质和评价标准后,我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢?需要我们对我们所面临的情况,资源,能力有个充分的认识。
用比较正式的语言说,就是“调研”。其实事情哪有那么麻烦,你就想,以我们现在这些人员和能力,都能做些什么。
如果自己不明白,向一些相关人员请教一些,这些信息都很容易获得。OK,调研完成了,甚至连评估都完成了,你应该知道你能做到什么了。
接下来就是写,写是一个完善信息的过程,这也是策划书精华所在。你的策划书中包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。
想做到这一点也不难:其一,我们使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把这些方面填充全面,一份基本的策划书就已经出来了:一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项。
看看这些可以不?
会展策划与实务
活动策划完全手册
活动策划完全手册》一书通过敏锐的观察和独特的视角向你展现了一幅如何策划和管理活动工蓝图,帮助你减少工作中的闪失和意外。本书与众不同,别具一格,为你提供了很多实用的建议和操作方法,内容涉及活动策划和管理的方方面面:如何选择最佳场所、如何准备和控制 。
庆典活动策划及致辞
本书在编写过程中努力体现以下几个特点:(1)实用性强。本书介绍的40个庆典活动,都有一个完整的过程,从设计活动方案,到发出邀请函;从如何接待来宾到如何写好庆典致辞,每项工作都介绍得清清楚楚,办事人员可以有针对性地阅读某一篇,在较短的时间里从中获得启发。(2) 。
呵呵不知道你要哪个方面的
有两个 (1)企划书写作 一、 任何一种企划书的构成都有5W2H1E,共8个基本要素: What(什么)——企划的目的、内容。
Who( 谁)——企划相关人员。 Where( 何处)——企划实施场所。
When(何时)——企划的时间。 Why(为什么)——企划缘由、前景。
How(如何)——企划的方法和运转实施。 How much(多少)——企划预算。
Effect(效果)——预测企划结果、效果。 二、企划书的一般格式。
1.企划书名称 企划书的名称必须写得具体清楚。举例来说,《如何防盗企划书》的名称就不够完整、准确,应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗企划书》。
2.企划者的姓名 企划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体企划的话,所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。
3.企划书完成时间 依照企划书完成的年月日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话,除了填写“某年某月某日完成”之处,还要加上“某年某月某日修正定案。”
4.企划目标 附:企划书一般格式: 企划书的一般格式 封 面 (1)企划书名称 (2)企划者的姓名 要求具体、清楚 (3)企划书完成时间 正文 (4)企划的目标 (5)企划的内容 本企划书的主要内容 (6)预算表与进度表 细化内容 (7)企划场地 (8)预测效果 附件 (9)参考的文献资料 (10)其他注意事项 三、企划书具体内容 一份完整的企划书的构造分为两大部分。一是社会状况分析,二是企划书正文。
(一)社会状况分析(市场调查) 要了解酒店行业整个社会规模的大小以及敌我对比的情况,社会状况分析包含下列几项内容: (1)整个酒店行业的社会规模; (2)周边各酒店的客流量与营业额比较分析; (3)周边各酒店社会知名度的比较分析。 (4)消费者年龄、性别、职业、学历、收入、家庭结构之分析。
(5)周边各酒店优缺点的比较分析。 (6)周边各酒店消费定位的比较分析。
(7)周边各酒店广告费用与广告表现的比较分析。 (8)周边各酒店促销活动的比较分析。
(9)周边各酒店公关活动的比较分析。 (二)企划书正文 企划书正文由6大项构成,现分别说明如下: 1、公司的主要政策 企划者在拟定企划案之前,必须与公司的最高领导层就公司未来的经营方针与策略,做深入细致的沟通,以确定公司的主要方针政策。
双方要研讨下面的细节; 确定目标客源与消费水平定位。 策划目标是扩大社会知名度还是追求利润。
制定价格政策。 广告表现与广告预算。
促销活动的重点与原则。 公关活动的重点与原则。
2、营业目标 所谓营业目标,就是指公司在一定期间内(通常为一年)必须实现的营业目标。 营业目标量化有下列优点: 为检验整个企划案的成败提供依据。
为评估工作绩效目标提供依据。 为拟定下一次营业目标提供基础。
3、推广计划 企划者拟定推广计划的目的,就是要协助实现营业目标。推广计划包括目标、策略、细部计划等三大部分。
(1)目标 企划书必须明确地表示,为了实现整个企划案的营业目标,所希望达到的推广活动的目标。 (2)策略 决定推广计划的目标之后,接下来要拟定实现该目标的策略。
推广计划的策略包括广告表现策略、媒体运用策略、促销活动策略、公关活动策略等四大项。 广告表现策略:针对酒店定位与目标消费群,决定方针表现的主题。
媒体运用策略:媒体的种类很多,包括报纸、杂志、电视、广播、传单、户外广告等。要选择何种媒体?各占多少比率?广告的视听率与接触率有多少? 促销活动策略:促销的对象,促销活动的种种方式,以及采取各种促销活动所希望达成的效果是什么。
公关活动策略:公关的对象,公关活动的种种方式,以及举办各种公关活动所希望达到目的是什么。 (3)细部计划 详细说明实施每一种策略所进行的细节。
广告表现计划:报纸与杂志广告稿的设计(标题、文字、图案),电视广告的创意脚本、广播稿等。 媒体运用计划:选择大众化还是专业化的报纸与杂志,还有刊登日期与版面大小等;电视与广播广告选择的节目时段与次数。
另外,也要考虑CRP(总视听率)与CPM(广告信息传达到每千人平均之成本)。 促销活动计划:包括菜品展览、抽奖、赠送礼品、品尝会、折扣等。
公关活动计划:包括股东会、发布公司消息稿、公司内部刊物、员工联谊会、爱心活动、同传播媒体的联系等。 4、市场调查计划 市场调查在企划案中是非常重要的内容。
因为从市场调查所获得的市场资料与情报,是拟定销企划案的重要依据。此外,前述第一部分市场状况分析中的9项资料,大都可通过市场调查获得,由此也显示出市场调查的重要。
然而,市场调查常被高层领导人与企划书人员所忽视。许多企业每年投入大笔广告费,而不注意市场调查,这种错误的观念必须尽快转变。
市场调查与推广计划一样,也包含了目标,策略以及细部计划三大项。 5、营业管理计划 假如把企划案看成是一种陆海空联合作战的话,营业目标便是登陆的目的。
市场调查计划是负责提供情报,推广计划是海空军掩护,而营业管理计划是陆军行动了,在情报的有效支援与强大海空军的掩护下,仍须领先陆军的。
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