派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各
名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共此文来源于3COME文档频道:份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
注:各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
大学迎新晚会策划书范文
一、整体情况
1、晚会主题名称:“*****”--**大学200*年迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:200*年*月*日19:00--21:30
4、地点:****
5、主办单位:**学院团委
***学院学生会
***学院研究生会
6、协办单位:
7、承办单位:***学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
二、工作人员及项目组
9、工作人员:
指 导:***老师
总策划:学生会主席团
导 演:***
顾 问:***
工作组委员:**
王学要 * **
工作组组员:**级部分同学、**级部分同学
10、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:**
副组长:**
任 务:
a、*月*日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
b、*月*日晚完成最后一次正规彩排;
c、*月*日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;
d、*月*日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、*月*日晚上之前联系好演员化
主办单位:吉林大学**学院学生会迎新活动晚会策划方案
1迎新晚会背景:一年一度的**学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,**学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其迎新晚会所带来的影响力更可见一斑。迎新晚会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学**学院深厚的文化传统。
2晚会主题:我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。
3晚会时间:2009年11月初
4晚会地点:经济信息学院报告厅
5晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的迎新晚会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2商业价值
1我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
2我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。
3我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。
4我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。总之,校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
3晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元大学迎新晚会策划方案书飞雪
l 提前准备好活动当天桌、椅、电源的问题(从社团联合会办公室用)。
2、活动的开展:
a) 维修方式:设咨询台、维修台
b) 维修地点:大学生活动中心楼前
c) 维修时间:2009年9月27日
d) 维修的内容和范围:
l 本次活动以服务同学为宗旨,可以解决台式、笔记本电脑、手机、mp3、mp4、U盘等方面的问题,并提供一部分台式、笔记本电脑、手机、MP3、MP4的报价。
l 本次活动本协会特约维修店的专业人士来参加活动,在活动的当天可以为同学们免费维修台式、笔记本电脑、手机、MP3、MP4、U盘(小零件是不要钱的,只是成本较高的只收取成本费)。
四:所需资源
1、资金:赞助商赞助
2、维修工具:风枪、落铁、焊锡、万用表、电子零配件
3、人力:电子爱好者协会全体成员
五:注意事项
1、如果因天气原因,活动场所变动或推迟,具体情况另行通知。
2、本次活动邀请维修和本协会的技术人员担任指导,无任何盈利目的。
3、活动最终解释权归电子爱好者协会所有。
六:后期工作
召开全体成员大会并对活动进行讨论、总结。
院团委
社团联合会
电子爱好者协会
2010年9月8日
关于“校园义务维修”的通知
电子爱好者将于本周六上午八点在大学生活动中心举行“校园义务维修”,服务范围:全院师生;维修电子种类:手机、mp3、mp4、电脑、U盘、电视机等。全程服务不收取任何手工费,电子爱好者忠心的为全院师生服务。
院团委
社团联合会
电子爱好者协会
2010年09月08日
安 全 预 案
一:活动的安全将按照《全国高等院校在校生学生手册》的相关安全规定。
二:电力方面出现故障将报到学院后勤处,由专业电工进行排除故障;不得擅自动手处理。
三:对电源线和插座由专人看管不得让非专业人员和学生接触
四:活动现场上的电源一定要设有保护电路以免触电
五:学院学生或老师进行取闹、挑衅将报到保卫处,由保卫处进行处置;活动参加人员不得发生冲突。
六:现场次序的维护人员由电子爱好者协会和社团督察部进行管理。
七:活动参加人员应认真履行安全方面的规定。
迎新晚会策划书介绍 一、整体情况
1) 晚会主题名称:舞动青春唱响明天
2) 晚会目标:迎新生、迎新年、融师生情谊、展理院学子风采
3) 时间:XX年XX月上旬
4) 地点:XX大学
5) 主办单位:XX大学
6) 承办单位:XX学院学生会
7) 本次晚会共XX个节目
二、可行性分析:
1) 本次晚会是XX学院主办的大型晚会,将会邀请各大院系的领导出席晚会,到场的各院系师生将多达XX人。
2) 晚会现场在我校西院最大的礼堂,会场可完全依我院的意向进行布置。
3) 晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。
4) 理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会,届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。
5) 晚会现场将有新闻媒体现场报道,整个晚会会用摄影机进行录制,晚会结束后会制作成VCD光盘。
6) 迎新晚会将是XX学院今年最富激情和活力的的重头环节,包含了XX学院迎新与迎春的目标,各方领导和学生干部都很重视这次晚会。
三、具体地点方式
1) 可以充分利用大礼堂的所有空间进行彩排。
2) 晚会开始前有尽半个小时时间可熟悉下环境
四、活动概况
1四位礼仪到岗 2会场服务器具 3引领观众进场入座 4舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作 5领导与学生负责人接待交流工作 6照相及DV工作人员到位 7维持秩序工作人员到位 8预演节目准备工作 9进出口控制工作 10外场小活动秩序维持工作 11主持人、演员到位 12晚会正式开始 13主持人介绍到场的领导与节目表演者代表 14节目开始 15节目中期的活袄与互动环节 16晚会结束时的对表演者鸣谢17欢送领导与离场 18教师与学生离场 19晚会结束的后期工作
六、附录
)场地布置 所有场地布置工作要在10月5日下午前完成。
1、院办:主楼悬挂三角旗、校东大门口充气拱门; 2、学生处:由团委负责学院主干道插彩旗、安排各学生组织张贴迎新墙报和生活区横幅,落实接待点;要求各系做好新生购置日常用品的宣传工作、强调学生不能售卖日常用品(床上用品)。 3、宣传部:学院内横幅(含行政楼前对联)、宣传气球(4个);对外宣传报道、联系接待新闻单位,调试校园广播。
4、后勤处:提供校园内饮水机、一次性水杯;提供迎新桌椅(由各单位自行申报计划),保障迎新期间校园的通水、通电、通讯保障及全面的校园清洁卫生,迎新的前三天路灯和罗马广场的灯要开通。 5、车队:准备好车辆。
其中迎新学生车辆大巴八辆(学院2辆,租用6辆),车辆上布置迎新横幅。送学生到沙湾取钱中巴1辆,校内(行政楼至生活区)1-2辆。
6、各系:布置好本系迎新接待点,地点分配如下:二号楼架空层:建艺系、旅游系;三号楼架空层:外语系、工商系;五号楼架空层:财经系;七号楼架空层:珠宝学院、软件学院、机电系。 7、招办:制作总的报到流程、须知和注意事项、路线张贴图,制作学院各行政部门的统一标识。
8、学院各部门:制作本单位各种报到须知和要求,布置本单位场地。其中:教务处、财务科分别在在一号楼架空层和七号楼架空层设点;保卫处在五号楼和七号楼架空层设点;学生处教务处总咨询点及绿色通道在虎口和七号楼架空层设点。
其中七号楼接待点的网络、设备、电源等的安装问题,请设备科及网络中心直接与教务处联系、后勤处直接与财务科联系,协助安装、调试好网络、设备、电源等。 9、蓝光数码:设立照相点。
10、图书馆:准备好报告厅,并落实播放学院的宣传片。 11、行政机关单位的办公室要全面的整理,搞好卫生工作。
(二)接待提前到校的学生 1、10月6日前报到的学生由学院大门门卫直接将学生引导到宿管中心办公室(6号学生宿舍楼),交验录取通知书后办理入住手续。 2、宿管中心可按已分配好到各系(院)的房间,安排提前来校的学生住宿。
并指引当晚来的学生自行购买床上用品。 3、青年旅馆接待报到期间的学生家长住宿,以优惠价格按单个床位收费(需要明确收费标准)。
三、10月6日(星期四,正式报到日) 当天学院7:30分南郊发车。所有教师8点钟前到校(院办出专门的通知)。
工作时间为8:00-18:30(中午不休息)。车队另安排一辆校车在7:00提早接学生处、教务处、财务科相关工作人员到校,行驶路线是南郊-奥园-学校,同时晚上安排一台校车下班后接财务科老师下班(时间由财务科定)。
保卫处负责当天进校车辆指挥以及保卫工作,需要注意的是3:00以后,保卫处需要专门安排人员负责财务收费的保卫工作(具体安排由财务科和保卫处协商)。
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