制作流程图首先要了解业务操作过程的所有细节,但并不是将所有细节都做到流程图里,一定要抓住普遍性的关键环节,涉及到的部门和岗位职责和控制点。对于特定业务的操作进行调整即可。
制作是需要注意:
1.先难后易。流程图一般最下面的部分比较复杂,做起来困难一些,那就先从它着手,这样,整个图的框架搭起来了,剩下的就非常容易了。
2.先框后线。先设置框型图形,待整个图的框架定位后,再进行连线,这样减少了调整的工作量。
3.先图后文。先将所有的图形及其格式设置好,定位之后再输入文字。当然,标题最好一开始就输入,否则,留到后面是麻烦。
项目管理在不同领域,有不同的流程方式,简单介绍一下通用的流程步骤,以便于大家理解与掌握。
软件项目管理流程
为了满足项目参与以及受众用户的需求,软件开发项目管理者不仅要协调整个项目进展,还要努力达到实现项目的成本、质量、时间要求等。伴随着软件功能和规模的提升,软件项目的管理难度也会逐渐加大。分析过往失败的软件项目,其本质问题是软件项目失去管控,混乱、无纪律的状态长期存在,导致组织无法从项目中获取利益。因此,软件项目开发需要一张清晰的流程图,采用严谨的项目管理方式,及时发现项目开发中面临的问题并作修复。
第1阶段:项目的启动
启动,意味着一项新项目的开始。在启动软件项目之前,需要详细了解开发公司的定位与发展目标,并确保项目是在可实现的范围内。
第2阶段:项目的计划
项目一旦立项启动,就要开始对计划进行编制,而这也是整个管理过程中复杂的阶段。一般来说,计划的编制人员需要有一定的工程经验,需要了解9个项目管理的知识领域(项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目沟通管理、项目资源管理、项目沟通管理、人才西资源管理、项目风险管理、项目采购管理)。
第3阶段:项目的实施与控制
实施阶段需要占用大量的资源,该阶段必须按照阶段2所定制的计划严格执行。另外,项目管理者应该按照不同的属性,对任务进行细分成更多的子项目,并由不同的团队成员肚子负责。
第4阶段:项目的收尾
软件项目收尾阶段,是整个软件开发项目周期的末尾阶段,也是软件正式发布前的检验阶段。收尾的工作,往往是是繁琐、费时、复杂的任务。但不论如何,都要注重,毕竟成功的软件项目收尾是企业和受众用户的共同追求。
第5阶段:项目的维护期
项目一旦结束收尾阶段,就会进入后续的维护期。在该期间,整个项目产品都会继续运转,但可能会出现软件或硬件损坏的情况,这就需要工程对系统进行日常维护。项目维护阶段,也是企业能够开始产生效益的阶段。
在项目管理流程图中,需要使用甘特图、时间轴、流程图、思维导图等,这些图示的绘制都可以使用e立象软件进行绘制。
在word2010设计中常常会需要绘制流程图,具体操作如下:
一、所需工具软件:word2010
二、操作步骤:
1、选择”插入“中的”形状“,然后在”流程图“中选择要绘制的流程图中的样式图形
2、然后在文档中绘制出图形并设置填充样式,一般为不填充,同时可以对形状的轮廊颜色及粗细进行设置
3、然后在线条中选择带箭头的线条对流程图进行连接
4、绘制号图形后右击某个图形,选择”添加文字“进行添加对应的文字内容
5、这样流程图就制作完成了
三、注意事项:
1、绘制带箭头的连线时按住shift能够画出横竖直线。
2、图形的颜色尽量设置为黑色,粗细不要设置太粗。
注意事项:
1、一幅完整的流程图,必须包含唯一一个“开始”与唯一一个“结束”。
2、流程箭头不允许回调,所有执行不得回退前一步骤。如果有需要,可以在添加适当判断,
然后重新调用某一步骤。
3、对于棱型判断框,必须包括两个或两个以上的条件走向注释(条件写在箭头线上),以
及对应的执行结果。
4、流程图可以很长,也可以有多个异常处理,但整体必须是从上而下的、清晰的。混乱的
流程图源自于混乱的逻辑思考过程。我们鼓励在适当的时候重绘,以避免起稿时的错误。 5、流程图是“长廊”,不是“万平米仓储超市”。过程精确优于造型美观、出入便捷。 6、对于游戏设计师,因为我们在思考功能时可能会同时思考用户与界面的交互,有必要时,
可以(而且是应该)分开绘制(整体的)功能设计流程图和子功能(按键)执行流程图。
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