1、报价单至少要包含这些要素:产品的简要信息,图片、名称、属性、规格、材料、颜色、重量、包装、相关认证、产品单价、价格术语、付款方式、报价有效期、运输方式。注意事项:费用要考虑汇率,运费都包含哪些。
2、分析产品:找出产品的优势所在,价格、质量、售后等等
3、客户分析:什么身份,哪个国家,是采购员、批发商还是小店主。这些是报价的关键因素,不同身份的客户的决定权以及对产品方面的要求都是不同的,并且采购的数量都是不同的,所以不可能给出相同的报价。
注意:1.因地制宜。
如印度或巴基斯坦的客户喜欢采用30天或30天的远期信用证付款。2.先报FOB价,再报CIF价。
如果产品具有价格优势,先报FOB价,有利于与同行进行价格或性价比较;如果产品价格本身不具备优势,而企业在货运和保险领域拥有费用优势的话,可以报CIF价,以与同行比货运、保险费用水平。3.报价单上所报的价必须是实价。
外贸出口产品报价单的内容包括抬头、产品基本资料、产品的技术参数(若有)、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、原产地条款等。具体内容如下:产品型号(Item/Model No.)与报价产品一致的图片(Picture)尺寸、规格等(Dimension/Size/Specification/Feature)最低起订量(Minimum Order Quantity/M.O.Q.)单价(Unite Price,须注明货币单位)包装细节(Packing Details)及装柜量(Pcs/Container)交期(Lead Time)付款方式(Payment Term)报价有效期(Validity of Quotation)及其他须注明的事项和条款。
一份完整的报价单内容
一、报价单的头部(Head)
01、卖家基本资料(举例)
工厂标志(Factory Logo) 公司名称(Company)
详细地址(Detailed Address) 邮政编码(Post Code)
联系人名(Contact) 职位名称(Job title)
电话号码(Telephone No.) 传真号码(Fax No.)
手机号码(Mobile No.) 邮箱地址(E-mail Address)
聊天方式(Messenger Online) 公司网址(Website Address)
02,买家基本资料(举例)
工厂标志(Factory Logo) 公司名称(Company)
详细地址(Detailed Address) 邮政编码(Post Code)
联系人名(Contact) 职位名称(Job title)
电话号码(Telephone No.) 传真号码(Fax No.)
手机号码(Mobile No.) 邮箱地址(E-mail Address)
聊天方式(Messenger Online) 公司网址(Website Address)
03,报价单的抬头:报价单标题(Quotation/Quotation Form/Price List) 参考编号(Reference No.)
报价日期(Date) 有效日期(Valid date)
1. 报价表一般是表格形式,转换为pdf格式
2. 报价表:开头是公司logo和名称,接着是公司地址,网站,联系方式,联系人等信息
3. 接下来的一行一般写“offical quotation”
4. 再者,报价的内容(一般有型号,描述,数量,单价,总价,运输时间)一个个列出来
5. 备注remarks了,一般会写1.made in china 2.no shipping cost is included(有无包括运费)
6. 最后填写payment term 付款方式
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