支票的结算流程及注意事项:
(一)现金支票结算程序
开户单位用现金支票提取现金时,由本单位出纳人员签发现金支票并加盖银行预留印鉴后,到开户银行提取现金。若开户单位用现金支票向外单位或个人支付现金时,由付款单位出纳人员签发现金支票并加盖银行预留印鉴后交收款人,同时收款人需在存根联签收。收款人持现金支票到付款单位的开户银行提取现金,并按照银行的要求交验有关证件。
(二)转账支票结算程序
转账支票由付款人签发后,可以直接交给收款人,由收款人委托其开户银行代收,也可以直接交给付款人开户银行,委托开户银行将款项划转给收款人,二者在结算程序上略有不同。
1、由付款人签发,交收款人办理转账结算程序
(1)付款人按应支付的款项签发转账支票并加盖银行预留印鉴后,交给收款人;
(2)收款人审查无误后,应作委托收款背书,在支票背面“背书人签章”栏签章,记载“委托收款”字样、背书日期,在“被背书人”栏记载开户银行名称,并将支票和填制的“进账单”一并交其开户银行办理转账;
(3)银行受理后,在“进账单”上加盖银行印章,退回收款人,作为收款入账的凭据。(4)银行之间传递支票并清算资金。
2.由付款人签发,委托开户银行办理转账结算程序
(1)付款人按应支付的款项签发转账支票加盖银行预留印鉴,并填制“进账单”后,直接交其开户银行,要求转账。
(2)付款人开户银行受理后,退回“进账单”回单联(第一联),然后将款项划转收款人开户银行;
(3)银行之间传递凭证,并办理划转手续;
(4)收款人开户银行办妥进账手续后,通知收款人收款入账。
注意事项:
拿到支票的时候仔细检查填写内容是否正确、完整,印鉴是否清楚醒目。自己背书的时候背书印鉴一定要盖清楚,如果没盖清楚可以再在旁边盖一个,但不要越线。
支票结算应注意的事项如下: 1.存款人向开户银行领取支票时,必须填写“支票领用单”, 并加盖预留银行印鉴章,经银行核对印鉴相符后,按规定收取工本 费和手续费,发给空白支票,并在支票登记簿上注明领用日期、存 款人名称、支票起止号码,以备查对。
银行出售支票,每个账户只准一次一本,业务量大的可以适当 放宽。出售时应在每张支票上加盖本行行名和存款人账号。
单位撤销、合并结清账户时,应将剩余的空白支票填列一式两 联清单,全部交回银行注销。清单一联由银行盖章后退交收款人, 一联作清户传票附件。
2.要严格控制携带空白支票外出采购。对事先不能确定采购 物资的单价、金额的,经单位领导批准,可将填明收款人名称和签 发日期、明确了款项用途和款项限额的支票交采购人员,使用支票 人员回单位后必须及时向财务部门结算。
转账支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据;在银行开立存款账户的单位和个人客户,用于同城交易的各种款项,均可签发转账支票,委托开户银行办理付款手续。
转账支票只能用于转账。转账支票是一种最基本的同城支付结算业务品种。
产品特点 1、无金额起点的限制; 2、转账支票只能用于转账,不得支取现金; 3、转账支票可以背书转让给其他债权人; 4、客户签发的转账支票可直接交给收款人,由收款人到其开户银行办理转帐; 5、转账支票的收款人名称、金额可以由出票人授权补记,未补记的不得背书转让和提示付款。 办理流程 1、出票:客户根据本单位的情况,签发转账支票,并加盖预留银行印鉴。
2、交付票据:出票客户将票据交给收款人(也可直接到开户银行办理付款手续)。 3、票据流通使用:收款人或持票人根据交易需要,将转账支票背书转让。
4、委托收款或提示付款:收款人或持票人持转账支票委托自已的开户银行收款或到出票人开户行提示付款。收款人提示付款时,应做成委托收款背书,在转账支票背面“背书人签章”处签章,注明委托收款字样。
挂失止付:转账支票丧失,失票人需要挂失止付的,应填写挂失止付通知书并签章,挂失止付通知书由银行提供,同时按标准交费。 注意事项 1、购买支票:客户现金支票使用完毕后,应在转账支票领用单上加盖预留银行印鉴,同时按标准交费,领取空白转账支票。
2、客户应在其存款账户的余额内签发支票。如透支银行予以退票,并按票面金额处以5%但不低于1千元的罚款。
3、“出票人签章”栏应加盖预留银行印鉴,缺漏印章或印鉴不符时,银行予以退票,并按票面金额处以5%但不低于1千元的罚款。 4、客户签发票据应按照《支付结算办法》和《正确填写票据和结算凭证的基本规定》记载。
5、转账支票提示付款期限为10日,超过付款期的支票,银行不予受理;转账支票的权力时效为自出票日起六个月,在票据开出六个月内,收款人可持有关证明文件,向付款人请求付款。 6、客户结清销户时,应将未用空白支票缴还银行。
[编辑本段]转帐支票填写应注意的事项 转账支票。在支票正面上方有明确标注。
转账支票只能用于转账(限同城内)。 支票的填写: 1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:2005年8月5日:贰零零伍年捌月零伍日 捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。 2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日 (1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。 (2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人: 转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。
收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。 3、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号,例如:开户银行名称:工行高新支行九莲分理处 银行帐号:1202027409900088888 银行帐号必须小写。
4、人民币(大写):数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。 注意:“万”字不带单人旁。
举例: (1)289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。 (2)7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分 此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写. (3)532.00 伍佰叁拾贰元正 “正”写为“整”字也可以。
不能写为“零角零分” (4)425.03 肆佰贰拾伍元零叁分 (5)325.20 叁佰贰拾伍元贰角。 角字后面可加“正“字,但不能写“零分”,比较特殊。
5、人民币小写:最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉,数字填写要求完整清楚。 6、用途: (1)现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。
(2)转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等。 7、盖章: 支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。
反面盖章与否见“2、收款人”。 常识: (1)支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。
(2)受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。 (3)支票的有效期为10天,日期首尾算一天。
节假日顺延。 (4)支票见票即付,不记名。
(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转帐支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心。
① 鉴于我国多年使用支票的习惯,并考虑国际上的通行做法,方便个体工商户和个人的使用,保留了现金支票和转账支票,并新增了普通支票和划线支票。
支票上印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。支票上印有“转账”字样的为转账支票,只用于转账,不可支取现金。
支票上未印有“现金”或“转账”字样的为普通支票,普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账。在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转账,不得支取现金。
② 支票一律记名。中国人民银行总行批准的地区转账支票可以背书转让。
③ 支票见票即付,但支票持票人委托其开户银行向付款人提示付款的,进账时间为经过同城票据交换系统将票款划回的时间。 支票的提示付款期限为自出票日起10日内,中国人民银行另有规定的除外。
超过提示付款期的,持票人开户银行不予受理,付款人不予付款。 ④ 不准签发空白支票。
签发支票,不能超过银行存款的余额,超过的即为“空头支票”,银行将予以退票,并处以票面金额5%但不低于1000元的罚款。 。
支票是指单位或个人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
支票的提示付款期限为自出票日起10日内,中国人民银行另有规定的除外。超过提示付款期限的,持票人开户银行不予受理,付款人不予付款。
转账支票可以根据需要在票据交换区域内背书转让。 存款人领购支票,必须填写票据和结算凭证领用单并加盖预留银行印鉴。
存款账户结清时,必须将剩余的空白支票全部交回银行注销。 企业财会部门在签发支票之前,出纳人员应该认真查明银行存款的账面结余数额,防止签发超过存款余额的空头支票。
签发空头支票,银行除退票外,还按票面金额处以5%但不低于1 000元的罚款,持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。签发支票时,应使用蓝黑墨水或碳素墨水,将支票上的各要素填写齐全,并在支票上加盖其预留银行印鉴。
出票人留银行的印鉴是银行审核支票付款的依据。 银行也可以与出票人约定使用支付密码,作为银行审核支付支票金额的条件。
一、支票的流转程序 二、转账支票 (一)持票人与出票人在同一行处开户的处理手续 1.银行受理持票人交存的支票 银行接受持票人交来的支票和两联进账单时,应对其内容进行严格的审查。
(1)真实性审查。具体包括:支票是否为统一规定印制的凭证;支票填明的持票人是否在本行开户,持票人的名称是否为持票人,与进账单上的名称是否一致;出票人的签章是否符合规定,与预留银行的签章是否一致;使用密码的,密码是否正确;提示付款期是否超过。
(2)规范性审查。具体包括:支票的大小写金额是否一致,与进账单的金额是否相符;出票人账户是否有足够支付的款项;支票必须记载的事项是否填写齐全,出票金额、出票日期、收款人名称是否更改,其他事项的更改是否由原记载人签章证明。
(3)背书的审查。 具体包括:背书转让的支票是否按规定的范围转让,其背书是否连续,签章是否符合规定,背书使用的粘单是否按照规定在粘接处签章;背书人是否在支票背面做委托收款背书。
对支票进行审查无误后,将支票作为借方凭证,以进账单第二联作为贷方凭证办理转账。 进账单第一联加盖转讫章交持票人作为收账通知。
2.银行受理出票人送交的支票 出票人向银行送交支票时,应填写三联进账单,连同支票一并送交开户银行。银行仍按审查的内容予以审查,审查无误,进行账务处理。
转账后,进账单第一联加盖转讫章后,交出票人作为回单;进账单第三联加盖转讫章后作为收账通知,转交收款人。 (二)持票人与出票人不在同一行处开户的处理手续 1.持票人开户银行受理持票人交存的支票。
持票人开户银行收到持票人交存的支票和二联进账单时,按前述要求审查无误后,在第二联进账单上加盖“收妥后入账”戳记,将第一联进账单加盖转讫章交持票人,支票按照同城票据交换的有关规定,及时提出交换,待退票时间过后,以第二联进账单作为贷方凭证,办理转账。 出票人开户银行收到交换的支票,也按照上述规定对支票的内容审查无误后,以支票作为借方凭证,办理转账。
若支票发生退票,出票人开户银行应将其作为“其他应收款”处理;持票人开户银行则作为“其他应付款”处理。 2.出票人开户银行受理出票人送交的支票 出票人开户银行接到出票人交来的转账支票和三联进账单时,按上述要求审查无误后,以支票作为借方凭证办理转账。
第一联进账单加盖转讫章,交出票人作为回单;第二、第三联进账单盖章后,按照同城票据交换的有关规定,及时提出交换。 收款人开户银行收到交换的第二、第三联进账单,审查无误后,以第二联进账单作为贷方凭证,办理转账。
第三联进账单加盖转讫章交收款人作为收账通知。
出纳人员在填写支票时应注意以下六点:(1)支票正面不能有涂改痕迹,否则作废;(2)受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改;(3)支票的有效期为10天,日期首尾算一天,遇节假日顺延;(4)支票见票即付,不记名;(5)若出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,则出票单位的出纳人员可将模糊印章打叉,重新再盖;(6)若收款单位转账支票背面有印章盖模糊了(此时《票据法》规定是不能以重新盖章方法来补救的),则收款单位可带上转账支票及银行进账单到出票单位的开户银行去办理收款手续(不用付手续费),俗称“倒打”,这样就用不着到出票单位重新开支票了。
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