1.多人陪同谈判最好多人一起去,彼此照应,可以增加谈判筹码。
事先计划好,有专人进行全程视频摄像录音。 2.注意条款内容房地产签订合同及预付款往往很复杂,现在一般均涉及网签,开发商往往利用其优势地位,逼买房者让步,选择对开发商有利的条款。
买房者应当就条款逐个据理力争,商品房买卖合同很复杂,律师都不可能短时间考虑清楚。外行人只能慢慢就其想到的问题尽力争取吧。
3.经办人签字很关键签订合同时一定要对方经办人签字并明确注明其手机号,这也是关键的一步。 4.贷款期间要长绝大多数买房者都需要贷款,合同贷款期间尽可能预留更长时间,以防万一。
5.贷款不成的责任针对万一贷款不成,要尽可能减轻自己所承担的责任。 6.争议条款外行人一般不注意争议条款,但是这对于日后纠纷解决至关重要。
一般至少有两个选项,当地仲裁机构和房产所在地法院。
在商务交往中,人们在签署合同之前。
通常会竭力作好以下几个步骤的准备工作。第一,要布置好签字厅。
签字厅有常设专用的,也有临时以会议厅、会客室来代替的。布置的总原则是要庄重、整洁、清静。
一间标准的签字厅,应当室内满铺地毯,除了必要的签字用桌椅外,其他一切的陈设都不需要。 正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设深绿色的台布。
按照仪式礼仪的规范,签字桌应当横放于室内。在其后,可摆放适量的坐椅。
签署双边性合同时,可放置两张坐椅,供签字人就座。签署多边性合同时,可以仅放一张桌椅,供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人都各自提供一张坐椅。
签字人在就座时,一般应当面对正门。在签字桌上。
循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。与外商签署涉外商务合同时,还需在签字桌上插放有关各方的国旗。
插放国旗时,在其位置与顺序上必须按照礼宾序列而行。例如,签署双边性涉外商务合同时,有关各方的国旗须插放在该方签字人坐椅的正前方。
第二,要安排好签字时的座次。在正式签署合同时,各方代表对于礼遇均非常在意,因此商务人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题上应当认真对待。
签字时各方代表的座次是由主方代为先期排定的。合乎礼仪的作法是:在签署双边性合同时,应请客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。
双方各自的助签人应分别站立于各自一方签字人的外侧,以便随时对签字人提供帮助。双方其他的随员可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。
也可以依照取位的高低,依次自左至右(客方)或是“自右至左(主方)地列成一行,站立于己方签字人的身后。当一行站不完时,可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例排成两行、三行或四行。
原则上,双方随员人数应大体上相近。在签署多边性合同时,一般仅设一个签字椅。
各方签字人签字时,须依照有关各方事先同意的先后顺序,依次上前签字。他们的助签人应随之一同行动。
在助签时,依“右高左低”的规矩,助签人应站立于签字人的左侧。与此同时。
有关各方的随员应按照一定的顺序。 面对签字桌就座或站立。
第三,要预备好待签的合同文本。依照商界的习惯,在正式签署合同之前,应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。
举行签字仪式是一桩严肃而庄重的大事,因此不能将“了犹未了”的“半成品”交付其使用;或是临近签字时,有关各方还在为某些细节而纠缠不休。 在决定正式签署合同时,就应当拟定合同的最终文本。
它应当是正式的、不再进行任何更改的标准文本。负责为签字仪式提供待签的合同文本的主方,应会同有关各方一•道指定专人,共同负责合同的定稿、校对、印刷与装订。
按常规,应为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文本。 必要时。
还可再向各方提供一份副本。签署涉外商务合同时,比照国际惯例。
待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言,或是使用国际上通行的英文、法文。此外,亦可同时并用有关各方法定的官方语言与英文或法文。
使用外文撰写合同时,应反复推敲,字斟句酌,不要望文生义或不解其意而乱用词汇。 待签的合同文本应以精美的白纸制作而成,按大八开的规格装订成册。
并以高档质料。如真皮、金属、软木等。
作为其封面。第四,要规范好签字人员的服饰。
按照规定,签字人、助签人以及随员,在出席签字仪式时应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西装套裙,并且配以白色衬衫与深色皮鞋。 男士还必须系上单色领带,以示正规。
在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员,可以穿自己的工作制服。或是旗袍一类的礼仪性服装。
合同谈判注意事项有: 一、客户职位资料 候选人需要尽量了解这个职位的信息、雇主资料,所以猎头对客户了解越详细,就越能找到说服候选人的点。
一般需要hr提供: 1、岗位名称。 2、岗位的主要职责(一般情况下具体的任务和职责)。
3、任职的主要条件及优先考虑的条件。 4、直接上司及其在组织结构中的位置。
5、薪金与福利(包括基本工资、津贴、奖金、股票期权、贷款、休假、保险等)。 6、工作条件(上班地点、出差需要、工作时间等)。
7、如果需要,还应提供职业通路、个人发展前景和岗位的实质贡献(如何促进公司业务计划与目标的实现) 二、猎头费用组成 一般情况是以候选人年薪的百分之多少为猎头费用,年薪是指客户第一年支付给员工的税前年度收入总额,包括:固定工资、津贴(包括住房津贴、职位津贴、差旅/交通/着装/伙食补贴等)、奖金(包括签约奖金、达标奖金等)、股权期权分红和其它固定现金福利收入。 以候选人的聘用通知书中明确的年薪为准。
三、推荐权的归属 1。当近期资料重合时,一般情况下:双方寻访到同一职位相同候选人的时间间隔在三个月内的情况(含三个月),候选人推荐权的最终归属以时间先后顺序作为界定标准,即在双方先后都与同一时期同一职位候选人取得联系的情况下,该候选人的推荐权归属于首先与候选人取得电话、电子邮件、传真等可被证明形式联系的一方。
2。合同期内被客户推荐到其指定的企业,比如其控股公司或附属公司或相关联的姊妹公司等,并雇佣了猎头所推荐过的人才,猎头将收取全额顾问费。
3。对于客户已有的人才资料,其时效性会持续多久?如果只要客户有人才资料的就不算猎头推荐的,那要不了几年就不用猎头公司了,人才都在客户的信息资料库中了。
一般情况下:双方寻访到同一职位相同候选人的时间间隔超过三个月的情况,候选人推荐权的归属于自乙方推荐当日起三个月内首先与候选人取得电话、电子邮件、传真等可被证明形式联系的一方。 四、保密条款 猎头在意其寻访方向、计划和进展的保密性。
客户须为猎头推荐的所有人才的资料以及相关信息进行严格保密,不得将该人选的资料透露或转让给任何第三方(甲方指定的单位除外)。 五、保证期离职 保证期离职意味着猎头几个月来的工作付之东流,所以猎头公司很在意对离职原因的界定。
一般会说明:试用期内由于非客户原因导致乙猎头推荐人才解除劳动关系,猎头会承诺免费为客户继续推荐该职位人才。本保证范围不包括甲方因经营方针变化或者经营状况变化导致的裁员,或者因为合同期内甲方单方提出调整乙方待遇和工作岗位而导致的离职。
注意审查合同当事人的主体资格 对于当事人而言,既可以自己亲自出面参加磋商,表明自己的意见,也可以委托其他专业人士代为参与谈判。
合同是具有法律效力的法律文件,要求签订合同的双方都必须具有签约资格,否则,即使签订合同,也是无效的合同。最简单是注意审查签订合同的当事人,是否具有民事行为,即是否是正常人;审查委托人身份证及是否有授权委托书等。
注意合同形式 合同法规定,合同的形式有口头形式、书面形式、其它合同形式。只是一般情况下,合同都应该采取书面形式签订,能明确双方权力与责任,避免发生不必要的纠纷。
书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。 注意合同中的条款具体详细、协调一致 对合同而言,合同条款太笼统不利于合同的履行,也应注意合同中的条款不能重复,更不能前后出现矛盾,否则必然发生纠纷。
一般而言,合同都应还注意以下合同内容的谈判: 1、合同标的; 2、合同标的的数量与质量; 3、双方权利义务; 4、收费数额与方式; 5、商品或服务交付的数额和方式; 6、违约责任、解除条件; 7、争议解决条款、合同生效期间; 8,合同签订日期和地点。 注意合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任 许多合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,特别是违约应承担的责任。
这样,无形中等于为双方解除了应负的责任,架空了合同或削减了合同的约束力,还有一种情况是,有些合同条款写得十分含糊笼统,即使是规定了双方各自的责任、义务,但如果合同条款不明确,也无法追究违约者的责任。 只要在合同谈判的过程中,注意到上述合同内容的,签订合同后,都不易发生纠纷,即使发生纠纷也能根据合同追对方相应违约责任。
要是合同金额大,合同非常重要的,我们建议最妥当的是委托专业合同纠纷律师协助谈判,一来专业律师对合同谈判的经验多,二来有专业律师把关,合同就难出现法律风险。
商务谈判技巧的合同签订技巧我们在订立合同时,可以按照以下步骤来进行: (1)首先要确定交易或合作的主要内容。
(2)以时间发展为线索,确定双方交易或合作的过程。 (3)分析本单位和对方在本次交易中的核心利益。
(4)分析可能出现的问题与规范方法。 (5)制作合同条款提纲。
(6)制作正式合同文本。 以买卖合同为例: 1.可以确定的双方合作的内容是;卖方及时提供保质保量的货物,提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修。
买方支付价款,接受对方履行。 2.从而列定:定质、定量、定时、预付、交付、验收、指导、售后、维修、配件、保修、付款等等,直至合同履行完毕. 3.本单位在本合同中的核心利益:保质、保量、保时、取得付款优惠条件。
4.分析可能出现的问题如:质量瑕疵、供量不足、交付迟延;考虑设置合同解除权及违约金条款、及赔偿责任条款、保证条款。 5.制作合同条款提纲,后制定正式的合同文本。
合同条款提纲,围绕前面已设计的合作内容、交易过程、核心利益与风险规范展开。 合同条款的表述的要求 1.意思准确、无歧义、无矛盾。
2.可操作、可执行。 3.各方权利义务、交易程序清晰明了。
4.主次分明、行文简洁、条理清晰。 合同条款条理和布局 有些当事人订立合同时习惯采用,甲方权利义务………乙方权利义务……这样的方式来规定双方的权利义务关系。
但是,你会发现甲方的权利与乙方的义务多是对应的,而有些交易过程是相互交错的。采用这样的方法极极易造成混乱。
使合同达不到明晰交易过程,明确双方权利义务的目的。 在拟订合同文本时,最多采用的是,以交易环节为主线,突出核心条款,加以有关条款。
商务谈判中的秘书工作 一 商务谈判中秘书角色的把握 1商务谈判中的秘书角色 商务谈判中的秘书要把握自身的角色,必须树立两种意识: 一是辅助意识,即认识到自己始终是一名秘书,是上司的参谋和助手; 二是创造意识,即在领会上司意图的基础上,勇于进取,大胆创新,在谈判中发挥积极性和创造性。
2 商务谈判中的秘书素质 商务谈判是一项非常复杂的智力活动,作为辅助的秘书人员还必须努力提高自身的素质,既要通晓谈判的业务知识,具备基本的业务才干,还要特别注重提高思想品行素质、心理素质、语言素质、交往素质等。 二 做好商务谈判的辅助工作 秘书在谈判中发挥十分重要的作用,具体体现在: 1商务谈判准备阶段的工作 (1) 收集信息,了解情况。
在谈判前,要广泛收集谈判对手的信息,详细了解对手的意 图和打算,以便制定对策。 ·谈判对手的基本情况。
了解对方的法人资格、资信状况、法定地址、本人身份和经营范围,外商还必须出示法人资格、本人身份证明,以及经银行认可的资信证明。这些作为谈判的基础性资料,秘书都应该事先掌握。
·谈判对手的经营情况及历史沿革。了解对方的资产状况、经营状况、盈利状况、在行。
商务谈判中的秘书工作 一 商务谈判中秘书角色的把握 1商务谈判中的秘书角色 商务谈判中的秘书要把握自身的角色,必须树立两种意识: 一是辅助意识,即认识到自己始终是一名秘书,是上司的参谋和助手; 二是创造意识,即在领会上司意图的基础上,勇于进取,大胆创新,在谈判中发挥积极性和创造性。 2 商务谈判中的秘书素质 商务谈判是一项非常复杂的智力活动,作为辅助的秘书人员还必须努力提高自身的素质,既要通晓谈判的业务知识,具备基本的业务才干,还要特别注重提高思想品行素质、心理素质、语言素质、交往素质等。
二 做好商务谈判的辅助工作 秘书在谈判中发挥十分重要的作用,具体体现在: 1商务谈判准备阶段的工作 (1) 收集信息,了解情况。在谈判前,要广泛收集谈判对手的信息,详细了解对手的意 图和打算,以便制定对策。
·谈判对手的基本情况。了解对方的法人资格、资信状况、法定地址、本人身份和经营范围,外商还必须出示法人资格、本人身份证明,以及经银行认可的资信证明。
这些作为谈判的基础性资料,秘书都应该事先掌握。 ·谈判对手的经营情况及历史沿革。
了解对方的资产状况、经营状况、盈利状况、在行业中的地位等。 ·谈判对手中主谈判的情况。
了解其年龄、学历、经历、个性爱好、家庭成员、价值观念、风俗习惯等。 ·谈判对手的意图和打算。
了解谈判对手对这次谈判的准备工作,主要意图,基本目标,最高、最低的标准,退让的幅度等。 秘书将这些收集到的资料分类整理,提供上司参考,以做到知己知彼,不打无准备之战。
(2) 参与制定商务谈判计划。 ·确定谈判目标。
包括必须达到的目标、可以接受的目标、最高目标三个层次。这为谈判人员明确了方向和“度”。
·设计谈判议程。这是影响谈判效率的重要一环。
议事日程的安排要同谈判的发展过程紧密相连,根据谈判的不同阶段在时间上作出不同的安排。可以先难后易,即由重要问题谈起,也可先易后难。
总之,设计谈判议程要兼顾双方的利益和习惯,留有余地。 ·确定谈判人员。
选择适当的人员来组成谈判班子是成功的关键。一般应有专业人员、商务人员、法律人员和管理人员,视需要还可配备记录人员和翻译人员。
·确定谈判时间。是指确定谈判在何时举行,为期多久。
若是一系列的、需要分阶段进行的谈判,还应对各阶段的谈判时间作出安排。谈判时间的安排要充分考虑:谈判的准备情况,谈判人员的身体情况和情绪状况,谈判的时机,谈判对方的情况。
尤其要尊重对方,在充分征求对方意见的基础上,选择双方都能接受的时间进行安排。 ·确定谈判地点。
最好选择在本方熟悉的环境谈判。当然,最后的确定还是要以双方都能接受的地点进行。
(3) 参与设计谈判方案。 ·精心设计谈判方案。
参加任何一次谈判,都必须事先精心设计出若干个谈判方案和谈判策略,以供备选。设计方案时应注意以下几点:一是要预测对方的方案,并提出应对的方案;二是坚持互惠互利的原则,使方案切实可行;三是谈判过程中要吸收对方的意见,及时调整 修改方案。
·严格注意保密。谈判方案制定出来后,全体谈判人员要谙熟方案内容,同时要严格注意做好保密工作,防止外泄。
秘书作为参与谈判方案的设计人员,又担任着方案的起草、打印、保管、下发的工作,更要严格保密,安全防范。 2 商务谈判过程阶段的工作 (1) 做好会务工作。
一是将确定下来的谈判名单、时间、地点及时通知谈判对方,以便 对方早作安排,有些重要安排可由秘书事先进行预备性的磋商;二是做好谈判场所的布置及座位安排,涉外谈判还要双方的国旗,完好的扩音设备、通讯、传真、复印设备以及必要的文具事先都应调试准备好,以备急用;三是将谈判所需的资料准备妥当,按照谈判双方所需的份数打印装订成册,及时发到谈判人员手中;四是安排好各种仪式,包括谈判开始仪式、致辞、赠礼、及签约仪。
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