作为管理人员,每天的繁琐、繁杂事宜非常多,似乎工作时间永远都不够用。工作计划、工作安排、后勤管理、调查研究、督查落实、数据分析等项工作都需要自己去安排部署、督查落实,每天忙前忙后,劳心又劳力,加班加点也是家常便饭。随着高科技的发展,我一直在留意有没有高效的管理方法和操作软件。自从接触过日事清软件后,自己感觉里面的工作日记挺好的,工作效率提高了,各项工作也安排的井井有条,希望能与大家分享。
一是工作日记简单的就是把每天做的哪些事情都记录下来,可以谈自己的心得、工作经验和体会,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以总结,避免以后再犯。
二是不但每天要做工作日记,每周每月都要进行计划和总结。月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置轻重缓急,然后每天记录。到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。
三是通过每天写工作日志,可以给你带来不少好处:1.提高计划能力。有助于培养自己具备将整体工作目标,根据实际情况分解到日常工作里的能力。凡事预则立,不预则废。2.提升执行能力。让你工作分清主次、更加专注、高效。制定工作计划后,还需要强悍的执行能力,确保工作一步一步完成,直到完成工作目标。3.增强业务能力。通过每天检查记录的工作内容,进行自省、反思、总结,不断积累工作经验,有助于增强业务能力。
希望有所帮助。
工作日志写法:
好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:
一、工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;
2、不可控性的,紧迫性优先。
3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。
4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。
5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。
二、工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。
三、工作备忘。
内容包括:
1、工作过程中出现的问题。
2、执行任务中的偏差。
3、结论性,关键性的问题。
4、需寻求支持、请示的问题。
5、领导交办的事项。
6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。
前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。
四、小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。
扩展资料:
工作日志的形式
1、工作日记本的选择上若单位有要求的,按要求配备。自行选择的,可选择既方便携带又轻便的本子。
2、抬头应记录时间、天气等要素。
3、记录时,可以每项任务下空行,以便有空位作注释。
4 、形成自我风格,如采用自己喜好的符号(√)、线条、颜色等做标记,以区分工作重点、注意事项和强调事宜。
现场工作日记法也称为工作日志法,是在企业主管人员的领导下由员工本人自行进行、按活动发生的先后顺序随时填写的一种职务分析方法。此方法所获得的信息可靠性很高,有利于管理人员了解员工实际工作的内容、责任、权利、人际关系及工作负荷。现场工作日记记录的内容不但对职位分析有用,而且也是自我诊断的工具。
采用现场工作日记法,可在一定时间内获取第一手资料。认真记录的工作日记可提供大量信息,如计划工作的质量、自主权、例外事务的比例、工作负荷、工作效率、工作中涉及的关系等。
1、现场工作日志填写要求
(1)应在每天工作开始前将工作日志放在手边,每天按时间顺序记录自己所进行的工作任务、工作程序、工作方法、工作职责、工作权限以及各项工作所花费的时间等;
(2)要严格按照表格要求进行填写,不要遗漏那些细小的工作活动,以保证信息的完整性;
(3)为了避免损害自己的利益,务必提供真实的信息;
(4)做好保管工作,防止遗失。
(5)以真诚的态度与管理人员合作。
2、现场工作日记表的填写
为保证所获取的信息的可信度,要求现场工作日记的记录必须持续一段时间,以保证所收集的信息的完整与客观。为了达到这个目的,一般情况下都应借助工作日记表。
现场工作日记法填写注意事项
1、即时、认真、准确坚持每天记
现场工作日记应随时填写,如可以30分钟、35分钟为一个周期,这样可以保证填写内容的真实性和有效性。但是由于工作性质和工作内容的不同,填写现场工作日记的时间也不可一概而论,要根据具体工作内容来定。
2、要真实并掌握详略分寸
真实性是确保现场工作日记法顺利实施的最重要因素,不真实就丧失了现场工作日记的意义。而造成失真的主要原因有三个:
①缺乏调查研究,没有弄清事实就写;
②没有及时写而造成遗漏;
③记录人员思想作风不正、主观。因此为了保证现场工作日记的真实性,记录人员一定要端正思想作风,加强责任心。
现场工作日记天天记,不可能写得很详细。只要求把事件记清楚。但应当注意:单纯的陈述性内容可略写;需要办理的事要写得具体些(如情况如何,要求解决什么问题,解决的方法是什么)。
3、只记述有意义的事情,确保结构清晰
成年不变的事项(如几点钟上下班)和不值得一提的小事不必写。要写有变化的(如实行夏季作息时间)和有些影响的情况(如谁因把办公室整理得特别清洁得到表扬等等)。
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