投标书制作注意事项有哪些(投标书编写的注意事项)

1.投标书编写的注意事项有哪些?

投标书必须对以下八个方面引起足够重视，一起了解一下：1、商务文件。

这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。2、技术文件。

在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时，必须加上 "与某某同等"的字样。3、价格文件。

这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。4、投标基本要求。

招标文件中有具体说明，是招标人提醒投标者在投标书中务必全面，正确回答的具体注意事项的书面说明。5、实质响应。

投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成为无效标。

6、关键要点需要注意，还有一些细节方面需要留心。比如“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。

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2.制作标书要注意什么?

标书必须对以下八个方面引起足够重视。

1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。

一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。 2、技术文件。

如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。

在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时，必须加上 "与某某同等"的字样。 很多文件，哪里需要盖章，哪里需要签字，尽量填上盖上，不要让专家团找到任何借口。

3、价格文件。这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。

4、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面，正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”（喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏）。

在制作大型数据率的成功交易业务记录时，某投标者将“近三年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。

5、“实质要求”莫遗漏。《政府采购法》，《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定：投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。

这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成为无效标。如某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。

若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。 6、“重要部分”莫忽视。

“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若，投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于最后落榜。

例如，投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如，一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致于在这些方面得分不高而出局。

7、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。

这些细小项目主要是：①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；④未在投标书上填写法定注册地址的；⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。 8、“联合制作”莫轻视。

在实际招标采购中，有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。这样，投标书就需要几家供应商一起合作。

那参加联合制作的任何一方都不能轻视，如果大家都持不重视态度，就会发生你依他、他依你，大家都不认真，都不负责，以致于形成无效标的情形。例如，在一次大型工程招标中，有9个供应商组成联合体投标。

由于大家都不重视投标书制作，制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”，即：“具有独立承担民事责任的能力”。结果，投标书发出后，被人举报查实，其中有一方不具有独立承担民事责任的能力，其法人资格证书是租的，以致于使这份联合制成的投标书成为无效标，所以，联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作，务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格，并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件；其次，联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，尤其不能缺少出了问题，责任人应当承担多大经济责任的内容；再次，投标书。

3.制作工程投标书应该注意的事项?

1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。 1）经济标部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。

2）商务部分； 税务登记证、法人授权书、****、项目经理资格证、业绩证明材料等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。 3）技术部分； 技术部分1、施工部署；2、施工现场平面布置图；3、施工方案；4、施工技术措施； 5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）；6、施工机械设备配备情况；7、质量保证措施；8、工期保证措施； 9、安全施工措施10、文明施工措施； 4）整体标书的时间； 时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以。

4.标书制作需要掌握哪些要点?

标书制作需要掌握哪些要点：

商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。

技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求。

承诺已经具备规定的当具备的条件：

(1)具有独立的承担民事责任的能力；

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(5)参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。

以上内容参考：百度百科-标书制作

5.做投标书应该注意些什么细节

1、注意招标文件规定的格式；2、注意投标函部分各种金额、工期等各种数据；3、注意签字、盖章要求；4、注意商务部分报价方式、要求；5、注意要求提供的资料、证件；6、注意投标文件装订顺利、方式；7、注意投标文件密封方式；8、注意投标保证金金额、履约保证金计算方式；9、注意投标文件份数；10、注意技术部分评审方式，技术部分内容、阐述顺序、本项目特征；11、注意投标文件提交方式；12、注意开标时间、开标地点、开标所需证件、开标所需到场人员。

总之一切根据招标文件规定来处理。

6.制作投标书应注意哪些事项

一.投标的语言 投标人提交的投标书以及投标人与买方就有关投标的所有来往函电均应使用“投标资料表”中规定的语言书写。

投标人提交的支持文件的印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有"投标资料表"中规定语言的翻译本，在解释投标书时以翻译本为准。 二.投标人构成 投标人编写的投标书应包括下列部分： （1）按照投标人须知第10、11和12条要求填写的投标函格式、投标报价表； （2）按照投标人须知第13条要求出具的资格证明文件，证明投档人是合格的，而且中标后有能力履行合同。

（3）按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合招标文件规定； （4）按照第15条规定提交的投标保证金。 三.投标函格式 （1）投标人应完整地填写招标文件中提供的投标函格式和投标报价表，说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。

（2）为便于给予国内优惠，投标书将分为以下三类： A组：投标书提供的货物在买方本国制造，其中 （ⅰ）来自于买方本国劳务、原材料、部件的费用占出厂价的百分之三十（30%）以上； （ⅱ）制造和组装该货物的生产设施至少从递交投标书之日起已开始制造或组装该类货物。 B组：所有其他的从买方本国供货的投标。

C组：提供要由买方从国外直接进口或通过卖方的当地代理进口的外国货物。 四.为了便于买方进行以上分类，投标人应填写招标文件中提供的相应组别的投标报价表，如果投标人填写的投标报价表不是相应组别的投标报价表，其投标书不会被拒绝，但是买方将把其投标书归入相应类别的投标组别中。

7.制作投标书应注意哪些事项

一.投标的语言

投标人提交的投标书以及投标人与买方就有关投标的所有来往函电均应使用“投标资料表”中规定的语言书写。投标人提交的支持文件的印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有"投标资料表"中规定语言的翻译本，在解释投标书时以翻译本为准。

二.投标人构成

投标人编写的投标书应包括下列部分：

(1)按照投标人须知第10、11和12条要求填写的投标函格式、投标报价表；

(2)按照投标人须知第13条要求出具的资格证明文件，证明投档人是合格的，而且中标后有能力履行合同。

(3)按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合招标文件规定；

(4)按照第15条规定提交的投标保证金。

三.投标函格式

(1)投标人应完整地填写招标文件中提供的投标函格式和投标报价表，说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。

(2)为便于给予国内优惠，投标书将分为以下三类：

A组：投标书提供的货物在买方本国制造，其中

（ⅰ）来自于买方本国劳务、原材料、部件的费用占出厂价的百分之三十（30%）以上；

（ⅱ）制造和组装该货物的生产设施至少从递交投标书之日起已开始制造或组装该类货物。

B组：所有其他的从买方本国供货的投标。

C组：提供要由买方从国外直接进口或通过卖方的当地代理进口的外国货物。

四.为了便于买方进行以上分类，投标人应填写招标文件中提供的相应组别的投标报价表，如果投标人填写的投标报价表不是相应组别的投标报价表，其投标书不会被拒绝，但是买方将把其投标书归入相应类别的投标组别中。

8.做投标文件要注意那些细节

做投标文件时，要注意检查下面的几点1、投标文件封面2、投标文件目录3、投标书及投标书附录4、修改报价的声明书（或降价函）5、授权书、银行保函、信贷证明6、报价7、对招标文件及合同条款的确认和承诺8、施工组织及施工进度安排9、工程质量10、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施11、工期保证措施12、控制（降低）造价措施13、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书14、企业有关资质、社会信誉15、其他复核检查内容投标文件制作内容比较多，需要检查有无纰漏，可以借助标事通的标书检查工具使用，避免废标。

9.投标书要注意什么

1、找一个以前的标书作为模板，从这里下手。

2、认真阅读招标文件，这个很重要。因为招标文件的每一句话，每一个词语都在告诉你应该怎么做这份标书和细节。

如果你没按照标书要求，运气好的时候专家不会计较小细节，运气没那么好的时候，就废标了。 很多文件，哪里需要盖章，哪里需要签字，尽量填上盖上，不要让专家团找到任何借口。

3、偏离部分可以酌情有所删减，记得删减晚了找有经验的上司审核。4、标书一式几份，正本、副本需要标注，报价单一般单独密封，原件也单独一个信封。

这些都是常识就不用说了。5、因为开标前各单位有操作，有些废标是员工控制范围之外的，明白的老总不用一秒钟就能明白的，他也不会怪你的。