会计年终结账即所谓的财务年终决算,岁末年初是企业财务人员一年中最繁忙的时候,有许多工作要做:不但要清查资产、核实债务;而且要对账、结账一直到最后编制财务会计报告,在这一系列工作中,有一些应注意的问题,尤其是涉税事项的调整应值得我们关注.
全面清查资产、核实债务:
1.结算款项,包括应收款项、应付款项、应交税金等是否存在,与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致;
2.原材料、在产品、自制半成品、库存商品等各项存货的实存数量与账面数量是否一致,是否有报废损失和积压物资等;
3.各项投资是否存在,投资收益是否按照国家统一的会计制度规定进行确认和计量;
(房屋建筑物、机器设备、运输工具等各项固定资产的实存数量与账面数量是否一致)
4.在建工程的实际发生额与账面记录是否一致;
5.需要清查、核实的其他内容。
除应当全面清查资产、核实债务外,还应当完成下列工作:
6.核对各会计账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致,记账方向是否相符;
7.进行结账,结出有关会计账簿的余额和发生额,并核对各会计账簿之间的余额;
8.检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度。会计年终结账即所谓的财务年终决算,岁末年初是企业财务人员一年中最繁忙的时候,有许多工作要做:不但要清查资产、核实债务;而且要对账、结账一直到最后编制财务会计报告,在这一系列工作中,有一些应注意的问题,尤其是涉税事项的调整应值得我们关注.
全面清查资产、核实债务:
1.结算款项,包括应收款项、应付款项、应交税金等是否存在,与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致;
2.原材料、在产品、自制半成品、库存商品等各项存货的实存数量与账面数量是否一致,是否有报废损失和积压物资等;
3.各项投资是否存在,投资收益是否按照国家统一的会计制度规定进行确认和计量;
(房屋建筑物、机器设备、运输工具等各项固定资产的实存数量与账面数量是否一致)
4.在建工程的实际发生额与账面记录是否一致;
5.需要清查、核实的其他内容。
除应当全面清查资产、核实债务外,还应当完成下列工作:
6.核对各会计账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致,记账方向是否相符;
7.进行结账,结出有关会计账簿的余额和发生额,并核对各会计账簿之间的余额;
8.检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度的规定进行;
9.对于国家统一的会计制度没有规定统一核算方法的交易、事项,检查其是否按照会计核算的一般原则进行确认和计量以及相关账务处理是否合理;
10.检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或者本期相关项目。
大概就这些,具体情况还要根据自己所在企业的实际情况进行判断与处理,这里的项目只供参考。
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏内写明“借”或 “贷”字样。
没有余额的账户应在“借或贷”栏内写“平”字。每月结账时,应 将月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。
在现金日记账、银行存款日记账和其他须按月结计发生额的账户,如各种 成本、费用、收人的明细账簿,每月结账时还应将月末余额和发生额写在同一行 内,在摘要栏内注明“本月合计”字样。 这样做,账户记录中的月初余额加减本 期发生额等于月末余额,便于账户记录的稽核。
需要结计本年累计发生额的某些 明细账户,每月结账时,“本月合计”行已有余额的,“本年累计”行不必再写 余额了。◎结账的方法各种账簿本期发生额和期末余额的结算工作,一般按月进行,称为月结;有的账目还应按季结算,称为季结;年度终了,还应进行年终结账,称为年结。
期末 结账主要采用画线结账法。也就是期末结出各账户的本期发生额和期末余额后,加 以画线标记,将期末余额结转下期。
结账时,不同的账户记录应分别采用不同的方法。
会计结账应注意的规范有: 1 。
日结或月结时,应在该日、该月最后一笔经济业务下面划一条通栏单红线,在红线下“摘要”栏内注明“本日合计”或“本月合计”、“本月发生额及余额”字样,在“借方”栏、“贷方”栏或“余额”栏分别填入本日、本月合计数和月末余额,同时在“借或贷”栏内注明借贷方向。 然后,在这一行下面再划一条通栏红线,以便与下日、下月发生额划清。
2 。季结时,通常在每季度的最后一个月月结的下一行,在“摘要”栏内注明“本季合计”或“本季度发生额及余额”,同时结出借、贷方发生总额及季末余额。
然后,在这一行下面划一条通栏单红线,表示季结的结束。 3 。
年结时,在第四季度季结的下一行,在“摘要”栏注明“本年合计”或“本年发生额及余额”,同时结出借、贷方发生额及期末余额。然后,在这一行下面划上通栏双红线,以示封账。
4 。年度结账后,总账和日记账应当更换新账,明细账一般也应更换。
但有些明细账,如固定资产明细账等可以连续使用,不必每年更换。年终时,要把各账户的余额结转到下一会计年度,只在摘要栏注明“结转下年”字样,结转金额不再抄写。
如果账页的“结转下年”行以下还有空行,应当自余额栏的右上角至日期栏的左下角用红笔划对角斜线注销。 在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
5 。编制会计报表前,必须把总账和明细账登记齐全,试算平衡,不准先出报表,后补记账簿和办理结账。
6 。凡涉及债权债务及待处理事项的账户,填写“上年结转”时,还应在摘要栏填写组成金额的发生日期及主要经济业务内容说明,一行摘要栏写不完的,可以在次行摘要栏继续填写,最后一行的余额栏填写上年度余额。
一、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
对所有凭证进行认真审核,仔细核对减少差错, 对科目余额进行账实核对,特别是现金,银行存款,存货。 对收入和税收的钩稽关系进行核对 对应收账款和应付账款,预收和预付账款等往来科目的明细账和总账进行核对 经过以上程序的检查,就可以结账了。
二、结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。 三、年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一栏内填写上年结转的余额和方向,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
实际工作中并不是所有的账簿都需要新建,比如固定资产账簿和备查簿,就可以延续登记,便于资产管理。
1、会计应收应付主要就是记录公司与供应商和客户之间的贸易往来,记录公司应付供应商多少款,应收客户多少款的账目。应收应付反映企业与供货商之间的债权债务关系。
2、会计做应收应付需要注意以下两个方面:
(1)应收账款借方记录实现销售时开票金额,贷方记录收到客户的款项。每月末,结出余额,与客户核对,核对无误后,若余额在借方,说明应向客户收取货款;若余额在贷方,说明客户已付货款,我方尚未实现销售、未开票。
(2)应付账款借方记录支付给供货商的货款,贷方记录收到的供货开票的金额。每月末,结出余额,与客户核对,核对无误后,若余额在借方,说明我方已付货款,对方尚未供货开票,若余额在贷方,说明我方已收货,尚未支付给供货商货款。
(1) 检查本月业务是否全部记账,有未记账凭证不能结账。
(2) 月末结转必须全部生成并记账,否则本月不能结账。(3) 检查上月是否已结账,上月未结账,则本月不能记账。
(4) 核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统数据是否已一致,不一致不能结账。(5) 损益类账户是否全部结转完毕,否则本月不能结账。
(6) 若与其他子系统联合使用,其他子系统是否已结账,若没有,则本月不能结账。结账前要进行数据备份,结账后不得再录入本月凭证,并终止各账户的记账工作;计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额并将余额结转下月月初。
无论哪种商业软件都应该按上述程序操作。
关于年终结账财务人员应注意以下两个方面: 1、各账户封账 年终结账时,各账户进行月结的同时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在该行下面划通栏双红线,表示“年末封账”。
2、结转新账 结转下年时,凡是有余额的账户,都应在年末“本年累计”行下面划通栏双红线,在下面摘要栏注明“结转下年”字样,不需编制记账凭证,但必须把年末余额转入下年新账。转入下年新账时,应在账页第一行摘要栏内注明“上年结转”字样,并在余额栏内填写上年结转的余额。
对于新的会计年度建账,一般说来,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次,各种备查簿也可以连续使用。
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