一、1、四个时期,3000多年
2、正确、集中、鲜明和深刻
3、灵魂和统帅
5、领导者
二、1、对
2、错
3、错
4、对
5、错
6、错
7、错
8、错。公告,通常是以国家的名议向国内外宣布重大事件,有时也授权新华社以公告形式公开宣布某一事项的有关规定、要求。国家机关使用公告公布事项,只限于在自己的职权范围内,基层单位一般不能制发公告。
9、错
10、错
三、1、(4)
2、(1) 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题
3、(3)
4、(2)或(3)
5、(4)
四、1、在公文的四要素(主题、材料、结构、语言)中,它是公文的“血肉”,是公文主旨赖以成立的基础和依据。材料是说明观点和主张、表现主题的支柱。在公文写作过程中,要正确运用好材料,必须注意对其进行恰当的收集与积累,遵循适当的原则对其进行筛选,这是一篇公文写作是否成功的关键。
2、会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
第三,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。
第四,称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。
第五,适用对象不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
第六,分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
公文写作的考试范围可能会比较广泛,不同行业、单位的出题人关注的重点也会有所不同。以下答案仅供参考:
1. 考试题型:单选、多选、填空、判断、写作、改错都可能。其中撰写公文肯定要考的。一般是给出一个情景,根据所提供的信息来选择文体、撰写内容。写公文的题,在认真撰写内容以外,一定要注意格式规范与卷面整洁。公文写作考试中一般不会有案例分析这种题型。
2. 考试知识范围:基础知识(公文类型、定义、作用;主题、材料、结构、语言);党政公文的格式,也就是红头文件的规范;公文处理的知识(收文、发文、归档等);常用文体(通知、通报、报告、决定、请示、批复、函、纪要、调查报告、计划、总结等)。
准备这些知识的考试,需要你下一番功夫,千万不要以为和文学写作相同,更不要想当然地去写。最好买一本这方面的书籍进行准备。
祝你顺利!
《应用文写作》,林宗源编著,中国轻工业出版社。
一,填空题(每空1分,共10分) 1.社会团体,企事业单位或个人,就涉及自身的事项向社会公开表明态度,阐明观点,说明事实写成的应用文叫________. 2.请柬分为两种,分别是_____请柬和_____请柬. 3.总结就是实践之后的_____过程. 4.简报来意生存的先决条件是_____和____. 5.新闻的主体是_____. 6.大专阶段学习成果的结晶是______.其特点是真实性,创造性和_____. 7.通报的___部分是全文的点睛之笔. 二,单项选择题(每题1分,共10分) 1.由个人或集体出于某种要求,向上一级或有关部门申明理由,提出请求写的专用书信是( ) A.请示 B.函 C.申请书 D.通告 2.不属于简报类型的是( ) A.工作简报 B.动态简报 C.季度简报 D.会议简报 3.在消息的一文中,起到总领全文作用的是( ) A.标题 B.导语 C.主体 D.结尾 4.总结不宜使用的表达方式是( ) A.记叙 B.抒情 C.议论 D.说明 5.下列方式不宜用于毕业论文论证的是( ) A.反证式 B.循环式 C.证式 D.喻证式 6.公文的上行文包括( ) A.函和议案 B.请示和报告 C.会议纪要和条例 D.批复和通知 7.下面陈述正确的是( ) A. 商品的新颖体现在形式方面,内容方面则无法体现 B. 商品的内容以突出商品为主,不必考虑公众的接受能力 C.形式新颖可以在体式,语言和文字编排方面体现出来 D.商品广告中必要时是可以使用"国家级",;最佳"这类用语 8.下列专用语中,不属于经办用语的是( ) A.经 B.得悉 C.业经 D.兹经 9.下面说法正确的是( ) A.通报是通过典型指导和推动工作开展 B.通报是通过事情的全面叙述来指导和推动工作开展 C.通报宜客观,不宜体现倾向性 D.通报是上行文 10.函的种类不包括( ) A.商洽函电 B.询答函 C.指示函 D.请批函 三.多项选择题(每题2分,共10分) 下列各题备选答案中有两个或两个以上正确答案,将其选出比填入题后括号内,多选,少选,错选该题不得分. 1.下列属于启事的特点是( ) A.法令性 B.公开性 C.知照性 D.政策性 E.强制性 2.下面结构可用于毕业论文的本论部分的是( ) A.先总或分或先分或总 B.总-分-总 C.分-总-分 D.并列式 E.递进式 3.合同的组成部分包括( ) A.标题 B.序言 C.落款 D.主体 E.备注 4.商品广告的特点包括( ) A.真实性 B.艺术性 C.宣传性 D.盈利性 E.体裁多样性 5.通报的种类有( ) A.表彰性通报B.批评性通报 C.事故性通报 D.宣告性通报 E.情况性通报 四,简答题(每题6分,工30分) 1.根据其内容和传播方式,广告可以分为哪几类? 2.简述消息的特点. 3.简述毕业论文的作用. 4.简述简报的作用. 5.简述请示的写作注意事项. 五,综合写作题(共40分) 1.2008年初,贵州省某群众遭受了严重的冰冻灾害,大量房屋倒塌,长期生活在无电的环境中,请你代表贵州省政府向该县群众写一份慰问信.字数不少于250字.(15分) 2.某年,XX市人大代表王XX同志考察了位于该市市区的XX钢铁厂,提出了该厂的迁址的建议.王XX认为,迁址的好处是:a.钢铁厂对周围环境的影响可以消除;b.该厂周边居民的生活环境可以有较大的改善,比如出行,休闲等;c.迁出后的空地可以建设大型的商场,住宅,酒店等,有利于商业开发,促进经济发展;d.在一定程度上将改善XX室的城市形象;e.新址位于开发区内,有利于经济区产业的配置. 请你以王XX的身份向市人大写一份报告,字数不少于500字.(25分) 参考答案 一,填空题 1.声明 2.专用 通用 3.认识 4.简而明重点突出 5.消息 6.毕业论文 专业性 7.评价 二,单项选择题. 1.C 2.B 3.B 4.B 5.D 6.B 7.C 8.B 9.A 10.C 三,多项选择题 1.BC 2.ABCDE 3.ABCD 4.ABCDE 5.ABCE 四,简答题 1.(1)商品推销广告. (2)劳务信息广告. (3)文化事业广告 2.(1)重在事实. (2)报道及时. (3)简洁精要 3.(1)总结汇报学习阶段的收获和成果. (2)表现出毕业生的知识水平,学术水平 (3)综合训练毕业生分析解决专业问题的能力 4.(1)指导工作 (2)协调工作 (3)汇报工作 5.(1)一文一事一主旨 (2)只有一个受文机关 (3)内容必须有依据 (4)理由必须充分 (5)联合请示搞好会签 五,综合写作题 1.要求:(1)格式规范 (2)内容完整 (3)用词准确,合理 2.要求:(1)格式规范 (2)字数500字左右 (3)内容完整 (4)书写整洁。
公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报,中,国演,讲网工作情况,是写专题,代,写公,文报,告,还是点画:幺三二 二令五三 五令令六,写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。 二、收集有关资料,进行调查研究 发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 三、拟出提纲,安排结构 在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。 提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点: 1. 要观点鲜明,用材得当。
也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。
在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。
有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2. 要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查,认真修改 初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。
自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。 1. 关于主题的修改。
看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。 2. 关于观点的修改。
修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。 3. 关于材料的修改。
材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。 4. 关于结构的修改。
修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。 5. 关于语言的精练。
主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。 修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。
几种常用的商务公文 请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点 一、针对性。
只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。
因而"请示"具有很强的针对性。 二、呈批性。
请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。 三、单一性。
请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄。
1书写公文中的成文日期应使用汉字。
2. 规定用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
3. 以上请示事项当否,请即批复。
4. 命令不属于规定性文件,属于规定性文件的有规定、条例、办法。
5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的签发。
6.公文中的词语应含义确切
7. 公文要选择适宜的行文方式,一般不得越级行文
8. 若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用公告。
9. 规定性文件是兼有行政公文和法律的性质
10.公告在撰写时要求行文郑重、用语规范。对公告中涉及国家、地区、机关要使用通用的规范名称;词语符合现代汉语的局面语言规范;计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位
11. 在公告的总体结构中,有标题、正文、成文时间,没有主送单位
份号适用机密公文、绝密公文公文。
12. 我国法定的公布性文件包括通告、公告。
145. 有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有逐级行文、越级行文、多级行文
13. 调查报告作为研究结果的书面材料,它必须以科学分析为手段、以叙述、描写为主、以客观事实为基础
14. 撰写纪要应遵循的要求是要有专人在会议召开时作好会议记录、纪要写成之后,要送会议主持人审核修订
15. 需要在首页标注签发人的公文文种包括请示、报告
16. 下列几组公文,既是行政机关正式公文,又是上行文的是报告、请示、请示、工作报告
17. 收文处理标志所包括的项目有以下收文机关的名称、收文编号、收文时间档号几种
18. 拟写和制作公文、包括会简、审核、签发等
19. 收文登记的主要作用是便于掌握公文运转办理的情况、为查阅公文提供线索和论据、作为公文交接的凭证
20.公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意、句子成分搭配得当
21. 重要公文的签发者应是机关正职领导、主持常务的副职领导
22. 属于收文处理过程的是拟办、批办、注办
23. 文件的特征通常表现在作者、文种、时间、地区等等方面。
24.工作报告的标题应包括的内容是发文机关、针对时间、内容、文种
25. 区别正文各层次的标注方法,常见的有用数量词标示、用小标题标示、用惯用语标法
26. 应在调查报告正文的开头部分撰写的有概述调查对象的情况,给读者以概貌的认识;告诉读者写作背景的有关情况;给读者展示前景,发出号召;以议论、提问的方式揭示全文主题
27. 公文处理精简原则的内容包括在保证有效的前提下努简化公文的格式与语言表达;简化公文处理的程序、手续与方法;反对形式主义与文牍主义
28. 文件的签发主要有代签、会签、核签、正签
公共基础知识考点:公文常识
公文重点变化不大,集中在公文的文种,公文的格式和公文的写作这三个方面,需要大家在备考中重点把握。另外在近今年的考试中,大家也应该注意一下公文处理这部分的知识,在以往的复习之中,考生通常都将这部分知识遗忘。但是随着题目考查知识点的细微化,出题人往往容易在这一块儿设置一些微小的知识点,容易被考生忽略。因此,在复习公文的过程中,切不可忽视一些细小的考点。公文的考察主要内容基本包括以下几个模块。
(一)公文基础知识
概念、特点、种类、文种、公文的组成要素。
(二)常用公文写作
1.法定公文:通知、通告、报告、请示、批复、通报、函、纪要。
2.事务性文书:倡议书、调查报告、证明信、启事、海报。
(三)公文写作要求
基本要求、公文的语言运用、写作程序。
(四)公文的处理
拟制、办理和管理。
公文分为法定公文、事务公文、专用公文。以法定公文的15种文种为例,考试中要求考生的每一个文种的适用范围,区别不同文种之间的本质差异。
(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
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