商务写作(商务英语写作要注意哪些方面)

1.商务英语写作要注意哪些方面

和你分享我学习商务英语写作以来的一些感受吧，商务英语是一种特殊用途英语，它比一般的英语专业具有更强的专业性，它要求写作者不仅仅要具备英语语言的基础知识，还要熟悉商贸知识，能自如运用英语从事商务活动。

1. 不断通过写作练习培养英语语法的应用能力，重视掌握有关词汇的用法，以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。

2. 通过大量阅读逐渐培养英语思维，并掌握一些写好句子的技巧，以便在把句子写正确的同时，不断培养用地道的英语把句子写好的能力。

3. 了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯（coherence）和衔接（cohesion）。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致（unity）

我现在在学的那个商务英语写作班，它也有一个资料的免费获取，报名还赠送语法讲座视频和电子英语杂志，挺好的啊~而且他们是两个外教老师对一个学生，专注学轻松学呐~

2.如何提高商务写作能力

1.加强英语写作基础的训练。英语写作不仅要求单词拼写正确。用词得当。句子符合语法规范，而且要求句与句之问、段与段之间紧凑连贯，上下文逻辑思维严密。中心思想突出。因此。掌握商务英语写作技巧必须从以下方面着手。

(1)单句练习。将词汇和语法通过填空、句型转换等方式进行练习，达到巩固、运用的目的。可将每单元的重点词语进行造句，还可有针对性地运用词、词组、句型、时态、语态、连接词等进行翻译练习。同时。严格要求学生正确、熟练地书写字母、单词和句子。注意大小写和标点符号，为英语写作打下扎实的基础。

(2)模拟写作。模仿是初学写作的捷径。可以从模仿英语范文开始。让学生对照好的英语范文。模仿其形式、结构、句子或词，来写一篇人物简介、观光游记或记忆探刻的事件经历。改写课文也是一种模拟方式。一方面可以帮助学生掌握基本语言和基本词汇的运用，另一方面他们不会照抄原文.可以在原有文章的基础上进行再创作。这种再创作要求学生做到上下文紧凑连贯。逻辑思维严密，最后达到可以自如地进行写作的目的。

(3)广泛阅读。学生可摘录英文报刊、英语杂志、文学名著中的精彩段落，背诵名篇名段，通过大量的阅读，培养英语思维，掌握英语句子的写作技巧。

2.掌握商务英语写作各类文体特征及写作要领。除了要符合一般英语写作的基本要求外，商务英语写作还有其自身的特点。其各类体裁均属应用文，每一类体裁都有固定的格式，所用语言大都具有鲜明的特征。商务英语体裁包括Daily affairs letters（日常事务函件）、Notes&Notices（便条和通知）、memos（备忘录）、Business letters（商务函件）、Minutes（会议纪要）、Business report（商务报告）、Advertisements（商务广告）等方面。了解各类体裁的格式和语言特征。进而掌握其写作要领，才能写出符合特定商务环境并能达到商务目的的商务英语函件。从而顺利、圆满地实现预期的交际目标。

3.商务英语写作技巧

一是通过词汇教学训练写作能力。要写好文章不是一朝一夕就能达到的，必须从最基础的词汇入手。扩大词汇量，让你词不离句，强化写作训练。

二是通过一句多译练习训练写作能力。多做一些一句多译练习，这样有助于启发写作思路。写作时选择自己有把握的句子灵活地表达同一内容，减少失误，提高得分率。

三是结合课文进行各种体裁的写作训练。要学好英语写作就必须从课文练起，从一些常见的文体练起，由短到长，由浅入深，循序渐进地进行。

四是通过背诵训练写作。培养英语写作能力，以文章为中心训练写作能力非常重要，因为文章中的句子就是规范的英语范文。把词语放在句型、段落、篇章中去理解、记忆和体味，以至于能够仿写、改写。

五是通过仿写和改写训练写作能力。仿写也是提高英语写作能力行之有效的方法，模仿写作中，格式、构思、表达方式等方面都可模仿。但要注意灵活变通，语句要通顺，符合英语表达习惯。

另外，改写也是一种很好的方法，改写就是对文章材料的文体、式样、句式等进行改编的一种训练方式。无论是改人称、改时态，还是改对话材料为叙述文字，这都有助于复习巩固所学知识，又能培养你所学知识的迁移运用能力，还能起到提高写作能力。

这是我在补习班的一些学习感受，希望对你有用

When an end is lawful and obligatory, the indispensable means to is are also lawful and obligatory. (Abraham Lincoln, American

statesman) 如果一个目的是正当而必须做的，则达到这个目的的必要手段也是正当而必须采取的。（美国政治家 林肯. A.）

4.电商的基本常识是什么,要比较书面的内容,面试需要

礼仪一：形象问题到了面试地点之后，要注重面试礼仪，不要四处张望；在进去面试之前最好把手机设为静音或者关机。

进入面试单位，根据前台文员的指引在等候区耐心等待。到达办公室后，要先轻敲门，征得面试官的同意后，方可进入。

礼仪二：注意时间观念时间观念很重要。面试时最好提前十分钟左右到达面试地点。

面试人员是可以迟到的，求职者对面试的人迟到不要介意，否则招聘人员对你的第一印象就大打折扣，甚至导致满盘皆输。礼仪三：细节决定成败在面试时，当喊到你的名字，应该先敲门，再进入。

敲门时不可敲得太用劲，当听到里面说：“请进”后，再进入房间。开门关门要有礼仪，进入房间以后用手轻轻将门合上。

坐要有坐姿，椅子的话，坐三分之二左右，上身要挺直，保持轻松的姿势，两臂不要交叉在胸前，更不能把手放在邻座椅背上，或者做一些小动作。

5.有效的商务写作的基本原则有哪些答案

重要的原则有结构性原则，风格性原则以及可读性原则

1. 结构性原则分别为：范畴结构，评价结构，时间结构，比较结构，线性结构与因果结构。2. 商务写作不同于小说散文等其他虚构类文学有多样的写作风格，它的风格大多要求简洁专业即可。3. 商务写作对可读性的要求非常好。他也有指定的文书对应阅读者。虽然修改在商务写作中非常普遍，但是为了提高商务写作的效率，确保写作目标更清晰，阅读者的阅读感受更直观，也需要在写作时注意文书的错别字，格式，排版设计。工作事项重点也要用明显的标点符号或者格式做标注。打字不易，望采纳，谢谢！

6.商务信函写作要点有哪些

写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。

所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。 人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。

然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。

其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。 既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。

由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。 在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。

这完全可以通过信函中的语气语调来表现。 不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。

不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。

跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。

如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。 因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。

我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。 特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。

如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。 还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。

任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。

所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。 就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。

用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。

多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。

在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。 比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。

因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。 当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。

这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。 请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。

这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。

前面我们说过，商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。

所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future。

”，这样才更加符合西方人的语言习惯。 给买家的回复，千万要迅速及时。

因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。

这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。

如果。

7.我想问下商务英语的写作要点

商务英语可不像我们日常说话，在邮件里hum…um…and…you know。有可能耽误了大事。商务英语有商务英语的原则的和规范，比如7C要素，要是遵守相应的写作要点，不仅自己写得安心，也让对方看得舒心。

商务英语写作7C要素

Clarity 清晰

清晰主要是指写作的title要主题明确。一个meaningful subject line可以一上来就抓住对方的注意力。同时，行文的结构也要一目了然，邮件中全部使用bold font（印刷体），顶头对齐，方便对方的快速阅读。

Correctness 准确

在邮件中交代的事项要记住5W原则，when（时间）、where（地点）、who（谁）、what（事件）、how（如何开展）。每次写完邮件都要确认这个要素交待准确。

Concreteness 具体

不仅要交待5W，对于重要的事项还要具体交待。例如如果邀请对方前来参观，则要交待具体的日程安排是否确定，是如何确定的。这些具体的内容可以让对方对你的活动有更深刻的印象。

Conciseness 简洁

在商务邮件中，上来要直奔主题，舍弃诸如寒暄温暖的文字。商场上分秒必争，与对方寒暄的时间或许能有更有价值的产出。

Courtesy 礼貌

虽然要保持简洁，却不能不礼数周全。写作时要保持一个好心态，Be kind. Don't flame.（心平气和）。同时要记得在文末要记得写上感谢和结束语。

常见的结束语有： Looking forward to hearing from you.=期待您的恢复。 I hope this information will help you.=希望我们的信息对您有益。 It's great to working together once again.=很高兴我们再度合作。

Completeness 完整

一篇好的商务英语邮件必须从邮件的标题、称谓、文章主干、结尾语，到最后落款，都必须要遗漏无余的呈现出来。写完了一篇邮件之后，不妨好好检查一遍文章结构是否完整。

Consideration 周全

考虑周全是体现作者素养的主要方面。商务邮件要以对方的阅读便利为宗旨，少放附件，简短篇幅，交待精准，同时给对方足够的时间查看邮件予以回复。这不仅是商务英语的内容，也是网上交流时的重要礼仪。